顧客は、いまいる場所で電子サインできます

リンクを使います：発行済みの帳票でリンクを作成し、Zirkoからメールで送るか、共有します。メールなら、「メールで送信」ダイアログで「署名リンクを挿入」を押すと、リンクが本文に入ります。顧客はリンクを開き、帳票を確認し、名前を入力して、指かマウスで署名します。顧客にアカウントは必要ありません。

見積書、概算見積書、注文請書です。請求書はできません — 請求書が待っているのは承諾ではなく、支払いです。

記録つきの手書きの署名です：名前、日時、IPアドレス、端末、帳票のチェックサムが残ります。適格電子署名でも、電子証明書を用いた電子署名でもありません。法律が書面を求める場合、その代わりにはなりません。

作成から最長30日で、署名できるのは1回だけです。それまでは、リンクを持っている人なら誰でも開けます — 署名してほしい本人にだけ送り、間違った相手に送ったときは無効にしてください。期限が切れると、リンクがもう有効でないことがページで顧客に表示されるので、新しいリンクを作成します。

はい、Zirko Automationで知らせます：「署名リンクの失効」の自動化ルールが、まだ署名されていない間に、間に合うよう御社にお知らせします。Zirko Automationは追加オプションで、料金は料金ページに記載しています。

はい、メールで知らせます：リンクを作成した人に、帳票、日時、顧客の名前を記したメールが届きます。その人がZirkoでその帳票を見られる間に限ります。署名は帳票にずっと残り、承諾記録票付きの署名済みPDFも一緒に保管されます。顧客がリンクを開いただけかどうかは、Zirkoは記録しません。

はい。署名の直後から15分間、記録票付きの署名済みPDFをダウンロードできます。それ以降は、あなたから写しを渡します — 同じファイルを帳票からダウンロードできます。

帳票の言語で表示されます。見積書を別の言語で発行すれば、署名のページもその言語になり、承諾記録票も同じです。無効になったリンクを開いた人には、その人のブラウザーの言語で案内が表示されます。