内装工事 アプリ——見積・工事日報・請求を、案件ひとつに

内装屋の仕事は、数量が細かくて変更が多い、という点で他の工種と違います。クロスの㎡、軽鉄の本数、ボードの枚数、建具の数——それが施主の一言で半分動きます。管理の道具に求められるのは、この動きに追いつくことです。

明細に残るのは、数字ではなく計算

数量は完成した数字ではなく、それを生んだ計算そのものが明細行に残ります。「幅×高さ−開口部」と考えたとおりに書かれます。1年後に「この47.3はどこから来たのか」と施主から問われたとき、答えは記憶ではなく明細行の中にあります。

変更が入れば計算のほうを直せます。結果の数字を上書きして、根拠が消える、ということが起きません。

14種類の帳票、エディターはひとつ

見積書から注文請書へ、そこから納品書へ、そして請求書へ。明細は引き継がれ、数量も、税区分も、単価も一緒に動きます。打ち直す人がいないので、打ち間違いも起きません。

材料と工種は、ご自身で作るフォルダーツリーに収まります。仕入・上乗せ率・販売が同じ行に並ぶので、利益は見積を書きながら見えます——終わってから分かるものではなく。

工事日報は現場で閉じ、お客様は指で署名する

テンプレートはブロックから組み立てます。自由記入、写真、日付、期間、施工場所、作業者の選択、署名。内装の現場では「施工前・施工後の写真」と「施主の確認サイン」がそのまま証拠になるので、必須項目にしておけば、埋まらない限り記録は閉じられません。

書き終えた記録は案件にぶら下がります。チャットも同じ案件の上に残ります——来年にはもういない誰かのスマートフォンの、プライベートなグループの中ではなく。

端数処理と、登録番号

内装工事の請求書は明細が多く、㎡単価で拾います。だから端数処理の順序が金額に効きます。消費税法施行令第70条の10は、適格請求書の消費税額等の端数処理を一請求書につき税率ごとに1回と定めています。明細ごとに丸めて合計する方法は認められません。Zirkoの計算はこの順序です。実例での差額を計算した記事があります。

登録番号は「T」＋13桁。取引先の番号が取引の日に有効かを確かめる手順は登録番号の検索に、請求書に必ず書く6つは適格請求書の要件は6つにあります。

足りないものを先に書きます

ZirkoはCADでも積算ソフトでもありません。図面から数量を自動で拾う機能はなく、拾い出しはご自身の手順です。Zirkoが引き受けるのは、拾った数量が明細になり、日報になり、請求書になるまでの道のりです。

原価管理と、仕入先請求書の受信アドレスは、すべてのプランに含まれるわけではありません。どのプランかは料金ページに記載しています。