設備工事 管理システム——現場記録も請求も案件の上で閉じる

設備屋——管工事業の現場は、二つの時計で動いています。ひとつは二時間の急行：漏水、修理、精算。もうひとつは二か月の工事：熱源、配管、衛生器具、試運転調整。片方しか扱えない道具は、結局どちらにも使われません。

急行の一件は、その場で閉じる

作業報告の様式はブロックから組み立てます。不具合の記述、使用した材料、試験圧力のための数値ブロック、施工前と施工後の写真、そしてお客様の指での署名。どの項目を必須にするかはご自身で決められ、埋まらなければ記録は閉じられません。

時間は現場から2タップで記録でき、請求書には明細として入ります。由来の印が付いていて、次の選択肢には現れません——同じ1時間が2回請求書に載ることはありません。ひな形は10種類が最初から入っており、すべて変更できます。

二か月の工事は、案件という器に入る

熱源更新のような工事は報告書一枚では終わりません。帳票、工事日報、メーカーの資料ファイル、チャット、原価管理が、案件の中に入ります。事務所にいる人はすべてを見られ、現場に立つ人には公開されたものが見えます。

数量は完成した数字ではなく、計算のまま明細に残ります。口径別の配管長を、数えたとおりに。半年後に施主から問われたとき、明細行そのものが答えになります。

端数処理は一請求書につき税率ごとに1回

設備工事の請求書は明細が多く、単価が細かい。消費税法施行令第70条の10と消費税法基本通達1-8-15は、適格請求書の消費税額等の端数処理を一請求書につき税率ごとに1回と定めています。切上げ・切捨て・四捨五入は任意ですが、丸める回数は任意ではありません。明細ごとに計算して丸め、それを合計する方法は認められません。

Zirkoの帳票計算はこの順序で組まれています。実例で何円ずれるかを工事明細で計算した記事があります。請求書に必ず書く6つの記載事項は適格請求書の要件は6つに、交付義務がいつ生じるかは適格請求書発行の始め方にまとめてあります。

機械室に電波はありません

アプリケーションが開いている間は、圏外でも時間の記録とチャットの入力ができます。端末の上に残り、電波が戻った時点で送信されます。ただし圏外でページを読み込み直すと、ブラウザーのエラー画面になります。地下の機械室では最初に驚くので、先に書いておきます。

タップ目標は一般的な44ピクセルより大きく作られています——間に手袋があるからです。現場のスマートフォンには金額が出ません。

Zirkoがやらないこと

配管の口径計算も、熱負荷計算も、機器選定もしません。Zirkoは設計ソフトではありません。 引き受けるのは、決まった仕様が見積になり、日報になり、請求書になるまでの道のりです。

日本国内の請求書送付は紙でもPDFでも構いませんが、Peppolで受け取る取引先向けにはPeppol PINT JP 1.1.3の形式を生成できます。ただしZirkoはアクセスポイントではありません——送信そのものはご自身の経路で行っていただきます。原価管理と受信アドレスは、すべてのプランに含まれるわけではありません。