Schluss mit der zweiten Schicht.

Ein Programm, das die Bürovorgänge eines Handwerksbetriebs an einem Ort zusammenfasst: Angebote und Rechnungen schreiben, Aufträge und Projekte verwalten, Arbeitszeiten erfassen, Einsätze planen und die Baustelle dokumentieren. Der Zweck ist, dieselbe Angabe nur einmal einzugeben — die Position aus dem Angebot steht später auf der Rechnung, die erfasste Stunde in der Nachkalkulation.

Üblich sind Monatspreise je Nutzer oder je Paket. Zirko hat drei Pakete: Das kleinste mit einem Büro-Arbeitsplatz kostet € 44,90, jede Monteur-Lizenz € 14,90, beides zzgl. USt. je Monat. Die Automatisierung kostet extra und wird je Betrieb gebucht.

Drei Anforderungen kehren in jedem Land wieder, in dem wir arbeiten: Eine Rechnung darf nach dem Ausstellen nicht mehr veränderbar sein, Belegnummern müssen lückenlos vergeben werden, und Aufzeichnungen müssen über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist nachvollziehbar und lesbar bleiben. Dazu kommt die E-Rechnung, deren Fristen und Formate sich von Land zu Land unterscheiden — die Tafel auf der E-Rechnungsseite nennt sie für jedes der dreiundzwanzig Länder, mit dem Tag, an dem wir nachgesehen haben. Das ist keine Rechtsberatung.

Über den Gesamtexport in den Einstellungen — er umfasst die Daten deines Betriebs, nicht nur die Belege. Nach Vertragsende bleiben die Daten dreißig Tage lang lesbar und exportierbar.