Maler Software für Österreich: Aufmaß mit Abzug

Ein österreichischer Betrieb der Maler und Anstreicher rechnet fast jede Position als Fläche, und fast jede Fläche hat Löcher. Dazu kommt ein Rechtsrahmen, der an drei Stellen anders ist als der deutsche — und das ist der Grund, warum diese Seite nicht die Übersetzung einer deutschen ist.

Ein Fenster ist ein Minus, kein zweiter Auftrag

In einer Aufmaßzeile steht bei Zirko nicht die fertige Zahl, sondern die Rechnung, aus der sie entstand: **38,4-2(1,261,51)** für die Wand ohne die beiden Fenster. Die Kette bleibt stehen. Wer in einem Jahr fragt, wie die 34,59 zustande kamen, liest es in der Position und muss niemanden anrufen.

Bis zu fünfhundert solcher Zeilen summiert Zirko je Position zur Menge, auf drei Nachkommastellen. Was der Browser beim Tippen anzeigt, rechnet der Server beim Speichern noch einmal nach — eine vom Gerät geschickte Menge wird nicht übernommen. Geht eine Kette nicht auf, bekommst du keine Fehlermeldung, sondern eine Stelle: welche Klammer, welches Zeichen, welche Zeile.

Die Warnpflicht ist bei dir der Untergrund

Zehn Berichtsvorlagen sind mitgeliefert, und jede ist eine Liste aus Bausteinen: Datum, Zeitraum, Leistungsort, Wetterbedingung, Mitarbeiterauswahl, Zahl, Freitext, Foto und Unterschrift. Du entscheidest, welche Felder Pflicht sind; ohne sie lässt sich der Bericht nicht abschließen.

Für dich ist das kein Formular, sondern der Nachweis. Sandet der Putz, trägt die Altbeschichtung nicht oder ist die Restfeuchte zu hoch, entscheidet die rechtzeitige und dokumentierte Warnung darüber, wer den Schaden trägt. Gewährleistung am Bau in Österreich sind drei Jahre, nicht fünf — und die Warnpflicht ist die Regel, die dich rettet. Ausgefüllt wird auf dem Telefon, unterschrieben mit dem Finger: kein Konto für den Kunden, kein Drucker, kein Rückweg ins Büro.

Der Kostenvoranschlag bindet dich hier auch ohne ein Wort darüber

Das ist der Unterschied, an dem österreichische Betriebe am häufigsten Geld verlieren: Beim Privatkunden gilt ein Kostenvoranschlag im Zweifel als verbindlich — ohne dass jemand „verbindlich" dazusagen muss. Zirko führt den Kostenvoranschlag als eigene Belegart neben dem Angebot, mit eigenem Nummernkreis. Je Position siehst du den Deckungsbeitrag, auch wenn er nach dem Nachlass negativ wird; Lohnminuten werden über Lohngruppen bewertet, je Kostenart hinterlegst du einen Zuschlag.

Zwanzig Prozent, Bauleistung und was auf die Rechnung muss

Hinterlegt sind die österreichischen Sätze 20, 13 und 10 Prozent, dazu der Steuerschlüssel für den Übergang der Steuerschuld bei Bauleistungen nach § 19 Abs. 1a UStG 1994 — als eigener Schlüssel mit Norm und Stand daneben, nicht als handgetippte Null. Die österreichische Regel ist weiter gefasst als die deutsche, und der Malerbetrieb als Subunternehmer eines Bauträgers steht regelmäßig drin.

Was auf die Rechnung gehört, prüft Zirko nicht für dich, sondern hält es bereit: acht Nummernkreise mit Präfix, Startwert und Mindestlänge, fortlaufend und nicht von Hand setzbar; die Nummer vergibt der Server, nicht der Browser. Welche Angaben darüber hinaus auf eine österreichische Handwerkerrechnung gehören, steht dort im Einzelnen — samt der 10.000-Euro-Grenze, die es in Deutschland nicht gibt.

Was Zirko nicht ist: eine Registrierkasse

Nimmst du Bargeld an, brauchst du eine Registrierkassa mit Signatureinrichtung und Datenerfassungsprotokoll. Zirko ist das nicht — keine Signaturerstellungseinheit, kein DEP, kein Startbeleg, kein Belegcheck. Zirko schreibt Rechnungen, keine Barbelege. Dass es für mobile Arbeit eine Erleichterung gibt, die kaum ein Betrieb kennt, ändert daran nichts — die Prüfung gehört vor den ersten Bargeschäftstag.

Ebenfalls nicht dabei: eine Farbtonverwaltung mit Mischrezepturen, ein Import fremder Aufmaßdateien nach REB oder DA11, ein Lager und eine Live-Verbindung zum Großhandel über IDS oder OCI. DATANORM-4-Kataloge liest Zirko als Import, den du fährst, wenn dein Händler eine neue Fassung schickt.