Bausoftware Österreich: der Haftrücklass am Beleg
Zirko verrechnet Abschläge, hält den Haftrücklass als Schalter am Beleg und liest Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A 2063 ein. Was das für einen Baumeisterbetrieb heißt, steht hier.
Ein Baumeisterbetrieb hat drei Geldbeträge gleichzeitig offen, die nichts miteinander zu tun haben: den noch nicht abgerechneten Leistungsstand, den einbehaltenen Deckungsrücklass und den Haftrücklass aus einem Bauvorhaben von vor zwei Jahren. Wer die drei in einer Tabellenkalkulation führt, verliert früher oder später einen davon.
ÖNORM A 2063 lesen wir ein — abgegeben wird als PDF
Kommt dein Leistungsverzeichnis als .onlv, liest Zirko es ins Angebot ein: ÖNORM A 2063 in den Fassungen 2009, 2015 und 2021, dazu GAEB DA XML in den Fassungen X80 bis X86. Texte, Mengen und Ordnungszahlen der Ausschreibung bleiben gesperrt, frei ist der Preis; Wahl- und Eventualpositionen stehen außerhalb der Angebotssumme, so wie ausgeschrieben. Bieterlücken wie „Fabrikat: ____" füllst du an der Position aus, die Angabe steht im PDF unter dem Langtext. Was es nicht gibt: die Abgabe als .onlv-Datei. Dein Angebot geht als PDF hinaus — als Datei zurückgeben kann Zirko nur GAEB (X84), für Ausschreibungen, die als GAEB kommen. Das steht hier, weil es einen Unterschied macht, ob die Vergabestelle ein Papier erwartet oder eine Datei.
Was aus einem gelesenen Leistungsverzeichnis wird: Positionen in einem Gliederungsbaum, jede mit eigenen Aufmaßzeilen, Rabatten und einer Kalkulation je Kostenart. Fünf Kostenarten stehen bereit — Lohn, Material, Geräte, Fremdleistung und Sonstiges; Lohnminuten werden über Lohngruppen bewertet, je Position steht der Deckungsbeitrag, auch wenn er nach dem Nachlass negativ wird.
Abschlag, Deckungsrücklass, Haftrücklass — drei Schalter, ein Beleg
Vierzehn Belegarten entstehen im selben Editor: Angebot, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Teil-, Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnung, Rechnungskorrektur, Stornorechnung und mehr. Die Abschläge werden in der Schlussrechnung verrechnet, ohne dass jemand nachrechnet. Rabatt, Sicherheitseinbehalt, Bauumlage und Zahlungsziel sind Schalter am Beleg.
Ein fertiggestellter Beleg ist unveränderbar — korrigiert wird über eine Rechnungskorrektur oder eine Stornorechnung mit eigener Nummer, nie durch Nachbessern. Acht Nummernkreise, je mit Präfix, Startwert und Mindestlänge; die nächste Nummer vergibt der Server und nicht der Browser, sonst hinge die lückenlose Reihe an der Mobilfunkverbindung.
Wie viel überhaupt einbehalten werden darf, wann der Haftrücklass fällig wird und was ohne Vereinbarung gilt, entscheidet dein Vertrag und nicht die Software — Zirko rechnet den Betrag, die Frist schreibst du dir selbst in den Kalender.
Der Subunternehmer kostet dich 25 Prozent, wenn du nicht nachsiehst
Für einen Betrieb, der weitergibt, ist das die teuerste Zahl auf dieser Seite: Wer einen Subunternehmer beauftragt, der nicht auf der HFU-Gesamtliste steht, haftet für dessen Sozialversicherungsbeiträge — und muss 25 Prozent des Werklohns an das Dienstleistungszentrum überweisen. Wann du prüfen musst und was die HFU-Liste dabei leistet, steht im Ratgeber.
Zirko führt deine Lieferanten und Subunternehmer als Stammdaten mit eigenen Feldern und Dateien am Datensatz — aber es prüft die HFU-Liste nicht ab und ruft sie nicht auf. Es gibt keine automatische Abfrage beim Dienstleistungszentrum. Der Blick ins Portal bleibt deine Handlung; Zirko hält den Nachweis, nachdem du ihn geholt hast.
Wer darf das überhaupt bauen
Der Baumeister ist ein reglementiertes Gewerbe, und die Grenzen zu Zimmerei, Maurer und Trockenausbau sind schärfer, als sie im Alltag wirken. Was du im reglementierten Handwerk darfst, was nicht — und wie die 30-Prozent-Regel für Nebenarbeiten funktioniert, ist vor dem Angebot zu klären und nicht nach der Prüfung.
Steuerschlüssel, Buchhaltung, Export
Hinterlegt sind 20, 13 und 10 Prozent sowie der Schlüssel für den Übergang der Steuerschuld bei Bauleistungen nach § 19 Abs. 1a UStG 1994 — mit Norm und Stand daneben, nicht als handgetippte Null. Hinaus gehen Zeiten und Kunden als CSV mit Semikolon und Byte-Marke, ein Sammel-Download der Belege und ein Gesamtexport aller Betriebsdaten. Eine direkte Übergabe an ein Buchhaltungsprogramm gibt es nicht: Was dein Steuerberater aus Zirko bekommt, sind Dateien.
Was Zirko nicht tut: kein Balkendiagramm mit Vorgangsverknüpfungen, kein Bauzeitenplan nach Terminketten, kein Lager, keine Gerätestundenverwaltung und keine Baustellenkasse. Die Plantafel plant Menschen auf Baustellen, nicht Vorgänge gegeneinander.
Häufige Fragen
Liest Zirko ein Leistungsverzeichnis nach ÖNORM A 2063?
Ja. Die onlv-Datei in den Fassungen 2009, 2015 und 2021 wird in ein Angebot eingelesen — in den Paketen Team und Betrieb. Texte, Mengen und Ordnungszahlen der Ausschreibung bleiben gesperrt, frei ist der Preis. Eine Abgabe als onlv-Datei gibt es nicht: Dein Angebot geht als PDF hinaus. Als Datei zurückgeben kann Zirko nur GAEB, als X84 — für Ausschreibungen, die als GAEB kommen.
Was passiert, wenn mein Subunternehmer nicht auf der HFU-Gesamtliste steht?
Dann haftest du für seine Sozialversicherungsbeiträge und musst 25 Prozent des Werklohns an das Dienstleistungszentrum überweisen. Zirko führt Lieferanten und Subunternehmer als Stammdaten mit eigenen Feldern und Dateien am Datensatz, prüft die HFU-Liste aber nicht ab und fragt nicht beim Dienstleistungszentrum an — der Blick ins Portal bleibt deine Handlung.
Überwacht Zirko die Frist für den Haftrücklass?
Nein. Wie viel einbehalten werden darf und wann der Haftrücklass fällig wird, entscheidet dein Vertrag; Zirko rechnet den Betrag, die Frist schreibst du dir selbst in den Kalender. Rabatt, Sicherheitseinbehalt, Bauumlage und Zahlungsziel sind dabei Schalter am Beleg.
Wie werden Abschlagsrechnungen in der Schlussrechnung verrechnet?
Von selbst: Vierzehn Belegarten entstehen im selben Editor, und die Abschläge werden in der Schlussrechnung verrechnet, ohne dass jemand nachrechnet. Acht Nummernkreise laufen mit Präfix, Startwert und Mindestlänge; die nächste Nummer vergibt der Server und nicht der Browser, sonst hinge die lückenlose Reihe an der Mobilfunkverbindung.
Was geht aus Zirko an meine Buchhaltung hinaus?
Zeiten und Kunden als CSV mit Semikolon und Byte-Marke, ein Sammel-Download der Belege und ein Gesamtexport aller Betriebsdaten. Eine direkte Übergabe an ein Buchhaltungsprogramm gibt es nicht — dein Steuerberater bekommt Dateien. Einen Bauzeitenplan mit Vorgangsketten, ein Lager, eine Gerätestundenverwaltung oder eine Baustellenkasse gibt es dagegen nicht.
Beim Start dabei sein
Zirko startet Ende 2026. Trag dich ein, und wir sagen dir Bescheid, sobald es losgeht — eine Mail, mehr nicht.
Verfügbar ab Ende 2026