E-Rechnung
Drei Fragen, mehr sind es nicht: Muss ich das? Ab wann? Und kann meine Software das? Hier stehen die Antworten für Österreich.
Deine Antwort für Österreich
Muss ich das?
Wenn du an Behörden lieferst: ja. In Österreich verlangt die öffentliche Hand von ihren Lieferanten seit dem 01.01.2014 eine elektronische Rechnung. Für Rechnungen an andere Unternehmen ist uns dort kein Stichtag bekannt.
Ab wann?
Für Aufträge der öffentlichen Hand seit dem 01.01.2014. Für Rechnungen an andere Unternehmen ist kein Stichtag veröffentlicht.
Kann Zirko das?
Ja. Österreich hat mit ebInterface ein eigenes Landesformat, und Zirko erzeugt es — zusätzlich eingebettet in ein PDF/A-3, sodass dein Kunde ein lesbares Blatt und die maschinenlesbare Datei in einer Datei bekommt. Empfangen kannst du über eine eigene Adresse für den Rechnungseingang, die nicht in jedem Paket enthalten ist — welche, steht auf der Preisseite; sonst außerhalb von Zirko, etwa in deinem eigenen E-Mail-Postfach.
Was Zirko heute tut
Zuerst der Stand, dann die Pläne. Anders herum wäre es Werbung.
Empfangen: in jedem Land
Dein Betrieb bekommt eine eigene E-Mail-Adresse für den Rechnungseingang — in der Testphase immer, danach nicht in jedem Paket; welche, steht auf der Preisseite. Was dort ankommt, landet in der Eingangsliste. Strukturierte E-Rechnungen werden ausgelesen und als Werte übernommen, statt als PDF abgeheftet zu werden — gleich, in welchem Landesformat sie kommen. Ohne diese Funktion empfängst du E-Rechnungen außerhalb von Zirko, etwa in deinem eigenen E-Mail-Postfach.
Ausstellen: strukturiert als ebInterface
Österreich hat mit ebInterface ein eigenes Landesformat. Zirko erzeugt es selbst und bettet es zusätzlich in ein PDF/A-3 ein — der Empfänger bekommt ein lesbares Blatt und die maschinenlesbare Datei in derselben Datei. Wo das schon gilt und wo heute noch ein PDF entsteht, steht in der Tafel weiter unten.
Vorbereitet, aber nicht in Betrieb
Für die übrigen Betriebsländer sind die Erzeuger der jeweiligen Landesformate gebaut und gegen die amtlichen Regelwerke geprüft. Sie laufen in einem eigenen Dienst, der noch nicht eingeschaltet ist. Solange er aus ist, versprechen wir kein Format, das er schreiben müsste.
Keine Anbindung an Behördenportale
Zirko ist kein Zugangspunkt und meldet nichts für dich an. Wo ein Land ein Portal vorschreibt, sagt Zirko, welches, was es annimmt und ob du ein Konto brauchst — einreichen tust du selbst.
Was in den dreiundzwanzig Ländern gilt
Elektronisch stellen heißt nicht überall dasselbe. An Behörden gilt in vielen Ländern seit Jahren eine Pflicht, an andere Unternehmen oft noch keine — und empfangen können muss man häufig früher, als man selbst ausstellen muss. Dein Land steht hervorgehoben.
Italien
- An Behörden
- seit 31.03.2015
- Empfangen können
- seit 01.01.2019
- An Unternehmen
- seit 01.01.2019
- Zirko erzeugt dort
- FatturaPA und PDF
Rumänien
- An Behörden
- seit 01.07.2022
- Empfangen können
- seit 01.07.2024
- An Unternehmen
- seit 01.07.2024
- Zirko erzeugt dort
- RO_CIUS und PDF
Polen
- An Behörden
- keine bekannt
- Empfangen können
- seit 01.02.2026
- An Unternehmen
- seit 01.04.2026
- Zirko erzeugt dort
- FA(3) und PDF
Deutschland
- An Behörden
- seit 27.11.2020
- Empfangen können
- seit 01.01.2025
- An Unternehmen
- ab 01.01.2028
- Zirko erzeugt dort
- XRechnung und PDF
Lettland
- An Behörden
- seit 01.01.2025
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- ab 01.01.2028
- Zirko erzeugt dort
- Peppol BIS und PDF
Luxemburg
- An Behörden
- seit 18.03.2023
- Empfangen können
- ab 01.01.2028
- An Unternehmen
- ab 01.07.2028
- Zirko erzeugt dort
- Peppol BIS und PDF
Irland
- An Behörden
- nur die Behörde muss empfangen
- Empfangen können
- ab 01.11.2028
- An Unternehmen
- ab 01.11.2028
- Zirko erzeugt dort
- Peppol BIS und PDF
Vereinigtes Königreich
- An Behörden
- keine bekannt
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- ab 01.04.2029
- Zirko erzeugt dort
- Peppol BIS und PDF
Österreich
Dein Land- An Behörden
- seit 01.01.2014
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
- ebInterface und PDF
Schweiz
- An Behörden
- seit 01.01.2016erst ab CHF 5.000 Auftragswert
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
Niederlande
- An Behörden
- seit 01.01.2017
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
- NLCIUS und PDF
Litauen
- An Behörden
- seit 01.07.2017
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
- Peppol BIS und PDF
Schweden
- An Behörden
- seit 01.04.2019
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
- Peppol BIS und PDF
Estland
- An Behörden
- seit 01.07.2019
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
- Peppol BIS und PDF
Neuseeland
- An Behörden
- ab 01.01.2027erst ab NZ$ 33.000.000 Jahresumsatz
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
- PINT A-NZ und PDF
Australien
- An Behörden
- keine bekannt
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
- PINT A-NZ und PDF
Kanada
- An Behörden
- keine bekannt
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
Zypern
- An Behörden
- nur die Behörde muss empfangen
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
- Peppol BIS und PDF
Tschechien
- An Behörden
- nur die Behörde muss empfangen
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
- ISDOC und PDF
Finnland
- An Behörden
- nur die Behörde muss empfangen
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
- Finvoice und PDF
Japan
- An Behörden
- keine bekannt
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
- PINT JP und PDF
Malta
- An Behörden
- nur die Behörde muss empfangen
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
- Peppol BIS und PDF
Vereinigte Staaten
- An Behörden
- keine bekannt
- Empfangen können
- keine bekannt
- An Unternehmen
- keine bekannt
- Zirko erzeugt dort
Genannt ist jeweils der Tag für einen gewöhnlichen Handwerksbetrieb mit Sitz im Land, ohne Umsatzstufen. Der Rechtsstand steht oben unter deiner Antwort. Keine Rechtsberatung.
Und was danach kommt: Unveränderbarkeit
Eine elektronische Rechnung ist kein PDF, das man noch einmal anfasst. Zirko lässt eine ausgestellte Rechnung nicht mehr ändern — der Schutz sitzt als Regel in der Datenbank, nicht als Sperre in der Oberfläche. Erlaubt bleiben Versand-, Zahlungs- und Mahnvermerke sowie der Storno. Korrigiert wird über eine Stornorechnung oder eine Rechnungskorrektur, jede mit eigener Nummer.
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Muss ich als kleiner Betrieb E-Rechnungen ausstellen?
Das hängt von deinem Sitzland ab, und die beiden Richtungen haben verschiedene Termine: Empfangen können muss man in der Regel früher als ausstellen. Manche Länder haben die Ausstellungspflicht seit Jahren, andere haben überhaupt keinen Termin festgelegt. Die Tafel auf der E-Rechnungsseite nennt für jedes der dreiundzwanzig Länder den Tag, ab dem ein gewöhnlicher Handwerksbetrieb dort ausstellen muss — mit dem Tag, an dem wir nachgesehen haben. Schwellen, Kleinbetragsrechnungen und Ausnahmen für sehr kleine Betriebe gibt es in mehreren Ländern; danach frag deinen Steuerberater.
Was ist der Unterschied zwischen einer strukturierten E-Rechnung und einem PDF?
Ein PDF ist ein Bild einer Rechnung; eine strukturierte E-Rechnung trägt dieselben Zahlen als maschinenlesbare Daten, die eine Buchhaltungssoftware ohne Abtippen liest. Jedes Land hat dafür sein eigenes Format, und die meisten bauen auf demselben Kernmodell auf — sie unterscheiden sich in der Syntax und in nationalen Zusätzen. Hybride Formate stecken beides in eine Datei: Ein Mensch sieht ein Blatt, die Software liest die Werte. Welches Format für dein Land gilt und was Zirko dort heute erzeugt, steht in der Tafel auf dieser Seite.
Welche rechtlichen Anforderungen muss eine Handwerkersoftware erfüllen?
Drei Anforderungen kehren in jedem Land wieder, in dem wir arbeiten: Eine Rechnung darf nach dem Ausstellen nicht mehr veränderbar sein, Belegnummern müssen lückenlos vergeben werden, und Aufzeichnungen müssen über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist nachvollziehbar und lesbar bleiben. Dazu kommt die E-Rechnung, deren Fristen und Formate sich von Land zu Land unterscheiden — die Tafel auf der E-Rechnungsseite nennt sie für jedes der dreiundzwanzig Länder, mit dem Tag, an dem wir nachgesehen haben. Das ist keine Rechtsberatung.
Beim Start dabei sein
Zirko startet Ende 2026. Trag dich ein, und wir sagen dir Bescheid, sobald es losgeht — eine Mail, mehr nicht.
Verfügbar ab Ende 2026