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Lieferantenrechnungen landen dort, wo sie hingehören

Dein Betrieb bekommt eine eigene Empfangsadresse — nicht in jedem Paket; welche, steht auf der Preisseite. Was ankommt, wird auf deinem Gerät ausgelesen, dem Projekt zugeordnet und geprüft, bevor es freigegeben wird.

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So sieht das aus

Drei Wege in den Beleg, in fester Reihenfolge

Zuerst das XML: Trägt die Datei ein strukturiertes Rechnungsformat, werden die Felder exakt übernommen — auch dann, wenn das XML in einem ZUGFeRD-PDF steckt. Erst wenn keines da ist, wird der Text des PDF gelesen; erst wenn auch der fehlt, läuft die Texterkennung. Alle drei Schritte laufen in deinem Browser. Kein Byte einer Lieferantenrechnung geht zum Auslesen an einen Dienst; gespeichert wird, was ein Mensch bestätigt hat.

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Der Rechnungseingang: oben die eigene Empfangsadresse des Betriebs samt Hinweis, welche Formate sie annimmt, darunter je Zeile Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Kostenzuweisung und Status.

Was dazugehört

  • Vier Status, feste Wege

    Neu, zu prüfen, freigegeben — und dazwischen nur die Übergänge, die es gibt; was reklamiert wurde, bleibt am Beleg festgehalten. Die Rechnung hängt am Projekt und am Lieferanten, sodass die Nachkalkulation sie findet. Gutschriftverfahren sind je Lieferant hinterlegt.

  • Prüfbericht zur E-Rechnung

    Zu einer eingegangenen elektronischen Rechnung entsteht ein Prüfbericht: was das Format ist, welche Pflichtfelder fehlen, welche Regel gerissen ist. Dieselbe Prüfung steht als kostenloses Werkzeug auch öffentlich auf dieser Website.

Wir lesen zwei Syntaxen, nicht alle

Der Leser versteht UBL und CII — also XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und Peppol BIS. Italienische FatturaPA und österreichisches ebInterface können wir erzeugen, aber nicht auslesen; solche Rechnungen kommen als Datei an und werden von Hand erfasst. Und: Zirko zahlt nichts. Es gibt keine Bankverbindung und keine automatische Kontierung.

Was noch dazugehört

Bevor du dich entscheidest

  • Serverstandort

    Datenbank und Dateien liegen in Frankfurt am Main. Auch für Betriebe außerhalb Europas.

  • So fängst du an

    Kein Datenübernahme-Projekt, kein Verkaufsgespräch dazwischen. Du legst selbst an und fängst an.

Beim Start dabei sein

Zirko startet Ende 2026. Trag dich ein, und wir sagen dir Bescheid, sobald es losgeht — eine Mail, mehr nicht.

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