Klantenbeheer: je klanten één keer goed aangelegd
Om een klant aan te maken is een naam genoeg. Wat je daarna bij de klant invult — adressen, betalingstermijn, belasting, factuurformaat — staat vanaf dan goed op elke offerte en elke factuur, zonder dat je het nog eens typt.
- Bestand kiezen
- Koppelen
- Controleren en selecteren
- 4Importeren
Bestaat al: Vastgoed Bilderdijkkade B.V.
Nu importeren
Zo ziet dat eruit
Eén keer bij de klant, op elk document
Het eerste adres is het hoofdadres; dat staat op offertes en facturen. Meer adressen voeg je toe, en tijdens het typen stelt Zirko adressen voor.
In detail — Eén keer bij de klant, op elk document
Betalingstermijn en betalingskorting leg je één keer vast bij de klant, niet op elke factuur opnieuw — voor die ene die altijd dertig dagen wil. Een eigen ontvanger drukt een ander adresblok af, bijvoorbeeld als de factuur naar de beheerder van het pand gaat en het werk bij de huurder werd gedaan.
Wat je verder nog werk uit handen neemt
Wat hij krijgt, bepaal je bij de klant
Een pdf krijgt elke klant. Een e-factuur komt er bovendien bij als je bij de klant een formaat kiest, of waar die in zijn geval verplicht is — dan is het formaat al voorgeselecteerd.
In detail — Wat hij krijgt, bepaal je bij de klant
Bovenaan de keuzelijst staan de formaten van het land waar je klant gevestigd is. Ontbreekt een gegeven dat het formaat vereist, dan noemt het venster „Document afronden” het, voordat de factuur de deur uitgaat.
Alle contacten in één keer erin en eruit
De import leest vCard, Google-CSV, Outlook-CSV en gewone CSV in vier stappen: bestand kiezen, koppelen, controleren, importeren. Klanten die al bestaan, zijn bij het controleren gemarkeerd, zodat er geen dubbele ontstaan.
In detail — Alle contacten in één keer erin en eruit
De export neemt altijd alle klanten mee, en met een kleur bij de klant filter je de lijst zoals je bedrijf denkt.
Een klantenbestand, geen verkoopprogramma
Zirko houdt geen verkoopkansen bij en geen contacthistorie uit je mailbox. Een aanvraag via je website komt niet vanzelf in Zirko terecht — de klant maak je zelf aan. En een project ontstaat in de projectenlijst, niet bij de klant: daar kies je hem.
Belasting, vakgebieden en gidsen — Nederland
Deze pagina bestaat voor elk land in een eigen versie. Belastingtarieven en vaknamen komen uit dezelfde tabellen waarmee de app werkt.
Belasting op de factuur
Op een factuur hoort hier BTW, standaardtarief 21%. Zirko brengt de tarieven van het land mee — je voert er zelf geen in.
Daarnaast voert Zirko: 9%.
- Netto
- € 10.000,00
- BTW 21%
- € 2.100,00
- Bruto
- € 12.100,00
Voor Nederland is ons geen algemene verplichting bekend om elektronische facturen uit te reiken.
Zo heten de vakgebieden hier
Hoe bedrijven in dit land hun eigen vak noemen — waar er een eigen pagina over is, leidt de naam daarheen.
- Aannemer
- Bouwbedrijf
- Interieurbouw
- Bouwtimmeren
- Dakdekker
- Vloerenbedrijf
- Elektrotechnisch installatiebedrijf
- Meubelmaker
- Tegelzetter
- Hovenier
- Zinkwerker
- Schilder
- Gevelbouwer
- Stukadoor
- Installatiebedrijf
- Plafond- en wandmontage
Uit de gidsen voor dit land
- Uurtarief berekenen als zzp'er in de bouw: voorbeeld timmerman
- Digitale werkbon: wat erop hoort en wat de handtekening waard is
- Offerte maken bouw, met voorbeeld: van inmeten tot handtekening
- Offerte software voor de bouw: de 10 %-grens die je moet kennen
- Software voor installateurs: wat je per opdracht moet vastleggen
- Urenregistratie in de bouw: 52 weken bewaren, € 5.000 boete
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig om een klant aan te maken?
Alleen de naam. Zirko vraagt eerst of je een persoon of een organisatie aanmaakt; adressen, betalingstermijn, belasting en factuurformaat vul je in wanneer je ze nodig hebt. Het klantnummer kent Zirko bij het opslaan toe als je het veld leeg laat.
Kan ik mijn contacten uit Outlook of Google overnemen?
Ja. De import leest vCard, Google-CSV, Outlook-CSV en gewone CSV. Je koppelt de kolommen, controleert de selectie en importeert; gekoppeld moet minstens naam of bedrijf zijn. Een sjabloon om te downloaden zit erbij.
Kan een factuur naar iemand anders gaan dan naar de klant zelf?
Ja, via een eigen ontvanger. Die vormt het adresblok op het document — bijvoorbeeld de beheerder van het pand, terwijl het werk bij de huurder werd gedaan. Zonder eigen ontvanger drukt het document naam en hoofdadres van de klant af.
Krijgt elke klant een e-factuur?
Nee. Een pdf krijgt iedereen; een e-factuur komt er bovendien bij als je bij de klant een formaat kiest of waar die in zijn geval verplicht is. Een particuliere klant, aangemaakt als persoon, krijgt in de meeste landen alleen de pdf — en daar ontbreekt dan niets aan.
Is dit een CRM?
Nee. In Zirko beheer je klanten zoals je bedrijf ze nodig heeft voor offerte, opdracht en factuur: adressen, ontvangers, belasting, betalingstermijn, factuurformaat en kleur. Verkoopkansen en een contacthistorie uit de mailbox houdt Zirko niet bij.
Wat je nog meer kunt regelen
Handtekening op afstand
De offerte als link naar de klant — hij ondertekent zonder account, en een protocol legt het vast.Meer hieroverAanmaningen
Betalingsherinnering en tot vijf aanmaningsniveaus, vertragingsrente volgens nationaal recht en desgewenst vanzelf.Meer hieroverTalen
Het programma in de taal van ieder afzonderlijk, het document in de taal van de klant.Meer hierover
Voordat je beslist
Hosting
Database en bestanden staan in Frankfurt am Main — ook voor bedrijven buiten Europa.
Zo begin je, zodra het van start gaat
Geen dataovernameproject, geen verkoopgesprek ertussen: bij de start maak je het zelf aan en begin je.
Preview testen
Zirko start eind 2026. Tot die tijd kun je een vroege testversie uitproberen — schrijf je in, bevestig je adres en je bent meteen binnen. Bij de start volgt nog één e-mail, meer niet.
Beschikbaar vanaf eind 2026