E-factuur
Drie vragen, meer zijn het er niet: moet ik dat? Vanaf wanneer? En kan mijn software dat? Hier staan de antwoorden voor Nederland.
Je antwoord voor Nederland
Moet ik dat?
Lever je aan overheden: ja. In Nederland verlangt de overheid sinds 01-01-2017 een elektronische factuur van haar leveranciers. Voor facturen aan andere bedrijven is ons daar geen datum bekend.
Vanaf wanneer?
Voor overheidsopdrachten sinds 01-01-2017. Voor facturen aan andere bedrijven is geen datum gepubliceerd.
Kan Zirko dat?
Ja. Nederland heeft met NLCIUS een eigen landsformaat, en Zirko maakt het — bovendien ingebed in een PDF/A-3, zodat je klant een leesbaar blad en het machineleesbare bestand in één bestand krijgt. Ontvangen kun je via een eigen adres voor inkomende facturen, dat niet in elk pakket zit — welke, staat op de prijzenpagina; anders buiten Zirko, bijvoorbeeld in je eigen e-mailinbox.
Wat Zirko vandaag doet
Eerst de stand van zaken, dan de plannen. Andersom zou het reclame zijn.
Ontvangen: in elk land
Je bedrijf krijgt een eigen e-mailadres voor binnenkomende facturen — tijdens de proefperiode altijd, daarna niet in elk pakket; welke, staat op de prijzenpagina. Wat daar aankomt, belandt in de inkooplijst. Gestructureerde e-facturen worden uitgelezen en als waarden overgenomen in plaats van als pdf te worden opgeborgen — in welk landsformaat ze ook binnenkomen. Zonder deze functie ontvang je e-facturen buiten Zirko, bijvoorbeeld in je eigen e-mailinbox.
Uitreiken: gestructureerd als NLCIUS
Nederland heeft met NLCIUS een eigen nationaal formaat. Zirko maakt het zelf en bedt het bovendien in een PDF/A-3 in — de ontvanger krijgt een leesbaar blad en het machineleesbare bestand in één en hetzelfde bestand. Waar dat al geldt en waar vandaag nog een pdf ontstaat, staat in de tabel verderop.
Voorbereid, maar niet in bedrijf
Voor de overige landen waarin wij werken zijn de generatoren van de betreffende nationale formaten gebouwd en getoetst aan de officiële regelwerken. Ze draaien in een aparte dienst die nog niet is ingeschakeld. Zolang die uit staat, beloven wij geen formaat dat hij zou moeten schrijven.
Geen koppeling met overheidsportalen
Zirko is geen toegangspunt en meldt niets voor je aan. Waar een land een portaal voorschrijft, zegt Zirko welk portaal dat is, wat het aanneemt en of je een account nodig hebt — indienen doe je zelf.
Wat er in de drieëntwintig landen geldt
Elektronisch factureren betekent niet overal hetzelfde. Aan overheden geldt in veel landen al jaren een plicht, aan andere bedrijven vaak nog niet — en kunnen ontvangen moet je meestal eerder dan zelf uitreiken. Je land staat gemarkeerd.
Italië
- Aan overheden
- sinds 31-03-2015
- Kunnen ontvangen
- sinds 01-01-2019
- Aan bedrijven
- sinds 01-01-2019
- Zirko maakt daar
- FatturaPA en pdf
Roemenië
- Aan overheden
- sinds 01-07-2022
- Kunnen ontvangen
- sinds 01-07-2024
- Aan bedrijven
- sinds 01-07-2024
- Zirko maakt daar
- RO_CIUS en pdf
Polen
- Aan overheden
- geen bekend
- Kunnen ontvangen
- sinds 01-02-2026
- Aan bedrijven
- sinds 01-04-2026
- Zirko maakt daar
- FA(3) en pdf
Duitsland
- Aan overheden
- sinds 27-11-2020
- Kunnen ontvangen
- sinds 01-01-2025
- Aan bedrijven
- vanaf 01-01-2028
- Zirko maakt daar
- XRechnung en pdf
Letland
- Aan overheden
- sinds 01-01-2025
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- vanaf 01-01-2028
- Zirko maakt daar
- Peppol BIS en pdf
Luxemburg
- Aan overheden
- sinds 18-03-2023
- Kunnen ontvangen
- vanaf 01-01-2028
- Aan bedrijven
- vanaf 01-07-2028
- Zirko maakt daar
- Peppol BIS en pdf
Ierland
- Aan overheden
- alleen de overheid moet ontvangen
- Kunnen ontvangen
- vanaf 01-11-2028
- Aan bedrijven
- vanaf 01-11-2028
- Zirko maakt daar
- Peppol BIS en pdf
Verenigd Koninkrijk
- Aan overheden
- geen bekend
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- vanaf 01-04-2029
- Zirko maakt daar
- Peppol BIS en pdf
Oostenrijk
- Aan overheden
- sinds 01-01-2014
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
- ebInterface en pdf
Zwitserland
- Aan overheden
- sinds 01-01-2016pas vanaf CHF 5.000 opdrachtwaarde
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
Nederland
je land- Aan overheden
- sinds 01-01-2017
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
- NLCIUS en pdf
Litouwen
- Aan overheden
- sinds 01-07-2017
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
- Peppol BIS en pdf
Zweden
- Aan overheden
- sinds 01-04-2019
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
- Peppol BIS en pdf
Estland
- Aan overheden
- sinds 01-07-2019
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
- Peppol BIS en pdf
Nieuw-Zeeland
- Aan overheden
- vanaf 01-01-2027pas vanaf NZ$ 33.000.000 jaaromzet
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
- PINT A-NZ en pdf
Australië
- Aan overheden
- geen bekend
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
- PINT A-NZ en pdf
Canada
- Aan overheden
- geen bekend
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
Cyprus
- Aan overheden
- alleen de overheid moet ontvangen
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
- Peppol BIS en pdf
Tsjechië
- Aan overheden
- alleen de overheid moet ontvangen
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
- ISDOC en pdf
Finland
- Aan overheden
- alleen de overheid moet ontvangen
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
- Finvoice en pdf
Japan
- Aan overheden
- geen bekend
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
- PINT JP en pdf
Malta
- Aan overheden
- alleen de overheid moet ontvangen
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
- Peppol BIS en pdf
Verenigde Staten
- Aan overheden
- geen bekend
- Kunnen ontvangen
- geen bekend
- Aan bedrijven
- geen bekend
- Zirko maakt daar
Genoemd is telkens de datum voor een gewoon ambachtsbedrijf dat in het land gevestigd is, zonder omzetdrempels. De rechtsstand staat hierboven, onder je antwoord. Geen juridisch advies.
En wat daarna komt: onveranderbaarheid
Een elektronische factuur is geen pdf die je nog eens aanraakt. Zirko laat een uitgegeven factuur niet meer wijzigen — de bescherming zit als regel in de database, niet als slot op het scherm. Aantekeningen over verzending, betaling en aanmaning plus de creditering blijven toegestaan. Corrigeren gaat via een annuleringsfactuur of een creditfactuur, elk met een eigen nummer.
Veelgestelde vragen over de e-factuur
Moet ik als klein bedrijf e-facturen uitreiken?
Dat hangt af van het land waarin je gevestigd bent, en de twee richtingen hebben verschillende data: kunnen ontvangen wordt meestal eerder verplicht dan moeten uitreiken. Sommige landen kennen al jaren een uitgifteplicht, andere hebben helemaal geen datum vastgelegd. De tabel op de e-factuurpagina noemt voor elk van de drieëntwintig landen de dag waarop een gewoon vakbedrijf daar moet uitreiken — met de datum waarop wij het hebben nagekeken. Drempels, kleine factuurbedragen en uitzonderingen voor zeer kleine bedrijven bestaan in meerdere landen; vraag daarvoor je boekhouder.
Wat is het verschil tussen een gestructureerde e-factuur en een pdf?
Een pdf is een plaatje van een factuur; een gestructureerde e-factuur draagt dezelfde cijfers als machineleesbare gegevens die boekhoudsoftware kan lezen zonder overtypen. Elk land heeft daarvoor zijn eigen formaat, en de meeste bouwen op hetzelfde kernmodel — zij verschillen in syntaxis en in nationale extra's. Hybride formaten stoppen beide in één bestand: een mens ziet een blad, de software leest de waarden. Welk formaat voor je land geldt en wat Zirko daar vandaag maakt, staat in de tabel op deze pagina.
Aan welke wettelijke eisen moet software voor vakbedrijven voldoen?
Drie eisen keren terug in elk land waarin wij werken: een factuur mag na het uitgeven niet meer te wijzigen zijn, documentnummers moeten zonder gaten worden toegekend, en vastleggingen moeten gedurende de wettelijke bewaartermijn navolgbaar en leesbaar blijven. Daarbovenop komt de elektronische factuur, waarvan de termijnen en formaten per land verschillen — de tabel op de e-factuurpagina noemt ze voor elk van de drieëntwintig landen, met de datum waarop wij het hebben nagekeken. Dit is geen juridisch advies.
Wees erbij vanaf de start
Zirko gaat eind 2026 van start. Schrijf je in, dan laten we het je weten zodra het zover is — één mail, meer niet.
Beschikbaar vanaf eind 2026