Klopt je inkoopfactuur?
Sleep een e-factuur hierheen. Zirko maakt haar leesbaar, herkent het formaat en controleert haar tegen het officiële regelwerk. En bij een ZUGFeRD- of Factur-X-factuur beantwoordt Zirko de vraag die verder niemand stelt: zegt de pdf die je ziet hetzelfde als de gegevensset die juridisch geldt?
- Je bestand wordt niet opgeslagen. Het wordt verwerkt en meteen weggegooid — niet in een database, niet in een opslag, niet in een logboek.
- Alles op deze pagina is gratis en zonder account: de factuur lezen, het formaat herkennen, de vergelijking tussen pdf en gegevensset — en elke afzonderlijke bevinding, uitgelegd. Een Zirko-account heb je pas nodig als het niet bij deze ene factuur moet blijven.
- Dit is een technische controle tegen een officieel regelwerk. Zij vervangt geen fiscaal en geen juridisch advies.
Je antwoord voor Nederland
Moet ik dat?
Lever je aan overheden: ja. In Nederland verlangt de overheid sinds 01-01-2017 een elektronische factuur van haar leveranciers. Voor facturen aan andere bedrijven is ons daar geen datum bekend.
Vanaf wanneer?
Voor overheidsopdrachten sinds 01-01-2017. Voor facturen aan andere bedrijven is geen datum gepubliceerd.
Kan Zirko dat?
Ja. Nederland heeft met NLCIUS een eigen landsformaat, en Zirko maakt het — bovendien ingebed in een PDF/A-3, zodat je klant een leesbaar blad en het machineleesbare bestand in één bestand krijgt. Ontvangen kun je via een eigen adres voor inkomende facturen, dat niet in elk pakket zit — welke, staat op de prijzenpagina; anders buiten Zirko, bijvoorbeeld in je eigen e-mailinbox.
Wat deze tool doet
Vier dingen, en alle vier zonder account.
Leesbaar maken
Afzender, ontvanger, nummer, datum, alle regels, btw-tarieven, totalen, vervaldatum en betaalgegevens — uit het XML-bestand of uit de pdf waar het in zit.
Formaat herkennen
Bijna niemand weet welk formaat hij heeft gekregen. Zirko leest het uit het bestand zelf — ook bij een Italiaanse FatturaPA of een Poolse FA(3).
Tegen het regelwerk controleren
Elke bevinding afzonderlijk: wat het officiële regelwerk afkeurt, in welk veld, en wat dat in gewone taal betekent. Volledig en zonder account — niet alleen het aantal.
Pdf tegen gegevensset
Bij ZUGFeRD en Factur-X vergelijkt Zirko 7 gegevens tussen de zichtbare pdf en de gegevensset erachter. Waar ze uiteenlopen, staat het hier — en daarbij welke versie geldt.
22 formaten, zonder landkeuze
Je hoeft niet te weten wat je hebt gekregen — juist dat is het probleem. Zirko herkent elk van deze formaten zelf.
- XRechnung 3.0 (UBL, factuur) — Duitsland
- XRechnung 3.0 (UBL, correctie) — Duitsland
- XRechnung 3.0 (CII) — Duitsland
- EN 16931 (UBL, factuur) — Europese norm
- EN 16931 (UBL, correctie) — Europese norm
- EN 16931 (CII) — Europese norm
- Peppol BIS Billing 3.0 (factuur)
- Peppol BIS Billing 3.0 (correctie)
- Peppol PINT A-NZ (factuur) — Australië en Nieuw-Zeeland
- Peppol PINT A-NZ (correctie) — Australië en Nieuw-Zeeland
- NLCIUS (factuur) — Nederland
- NLCIUS (correctie) — Nederland
- e-Factura (factuur) — Roemenië
- e-Factura (correctie) — Roemenië
- ZUGFeRD 2.3 / Factur-X, profiel EN 16931
- FatturaPA 1.2 (privaat, FPR12) — Italië
- FatturaPA 1.2 (overheid, FPA12) — Italië
- ebInterface 6.1 — Oostenrijk
- ISDOC 6.0.2 — Tsjechië
- Finvoice 3.0 — Finland
- TEAPPSXML 3.0 — Finland
- KSeF FA(3) — Polen
Wat er met je bestand gebeurt
Er wordt niets opgeslagen. Het bestand wordt verwerkt, het resultaat wordt getoond, daarna is het weg. Er is geen opslagplaats, geen databaseregel en geen logboekregel met inhoud van je factuur — niet met namen, niet met bedragen en niet met bankgegevens.
Je bestand wordt uitsluitend in Frankfurt am Main gelezen, gecontroleerd en verwijderd; het wordt aan geen andere aanbieder doorgegeven. De transportweg daarheen loopt via het netwerk van onze hoster — benader je ons van buiten de EU, dan loopt hij via een knooppunt bij jou in de buurt.
Dit is een technische controle tegen een officieel regelwerk. Zij vervangt geen fiscaal en geen juridisch advies.
En wat doet Zirko verder?
Zirko is software voor vakbedrijven: offertes, facturen, uren, projecten. E-facturen schrijft en leest Zirko ook — deze tool is daar een stukje uit dat je zonder account mag gebruiken.