Bouwsoftware Nederland die termijnen zelf verrekent

Een aannemer heeft zelden één probleem. Hij heeft er drie tegelijk: een werk dat in termijnen loopt, een keten van onderaannemers waarvoor hij hoofdelijk aansprakelijk is, en meerwerk dat pas geld oplevert als het vooraf is vastgelegd. Deze pagina gaat over die drie — en zegt erbij wat Zirko niet doet.

Termijnen die zichzelf verrekenen

Veertien documentsoorten ontstaan in dezelfde editor: offerte, kostenraming, opdrachtbevestiging, pakbon, factuur, deel-, termijn-, deeleind- en eindfactuur, correctiefactuur, creditnota, intrekking, brief en inkoopfactuur. Uit de offerte komt de opdrachtbevestiging, daaruit de factuur — de regels gaan mee, niemand typt over.

De termijnen worden in de eindfactuur verrekend zonder dat iemand narekent. Acht nummerreeksen, elk met een voorvoegsel, een startwaarde en een minimumlengte; de volgende waarde wordt afgeleid en is niet met de hand te zetten, en de server geeft het nummer uit in plaats van de browser. Klaar is klaar: een afgerond document is niet meer te wijzigen. Corrigeren gaat via een creditnota of een storneringsfactuur met een eigen nummer — niet achteraf bewerken, niet verwijderen.

De drie gegevens die geen enkel pakket standaard heeft

Stort je opdrachtgever op een g-rekening, dan beperkt dat zijn risico alleen als jouw factuur drie dingen bevat: het contractnummer, het tijdvak en de benaming van het werk. Dat is precies het soort gegeven dat in geen enkele standaardfactuur past — en waarvoor je bij ketenaansprakelijkheid en de g-rekening opdraait als het ontbreekt.

In Zirko bestaat een document uit blokken: titel, regel, tekst, afbeelding en handtekening, vrij te ordenen. De drie velden zet je als tekstblok boven of onder de regeltabel, per document of als vaste tekst. Eerlijk erbij: het zijn geen aparte databasevelden met eigen validatie, en Zirko controleert niet of ze zijn ingevuld. Het biedt de plek, jij bewaakt de inhoud.

Verlegde btw is een sleutel, geen handmatige nul

Voor Nederland liggen 21 en 9 procent klaar, plus het nultarief voor zonnepanelen, de KOR-vrijstelling en de verleggingsregeling — elk als eigen belastingsleutel met de rechtsgrond ernaast, niet als een met de hand getypte nul. In het elektronische factuurformaat staat daardoor de juiste btw-categorie in plaats van een nul die niemand kan uitleggen.

Wanneer je als onderaannemer nul procent factureert en wie in de wet aannemer heet, is geen softwarevraag maar een wetsvraag — en de twee uitzonderingen waarop het misgaat staan daar.

Uren van de bouw, 52 weken lang

Twaalf uursoorten, mobiel geregistreerd: werktijd en reistijd tellen mee voor de norm, verlof, ziekte, feestdag, scholing, opname van overuren en onwerkbaar weer werken elk op hun eigen manier door. Een correctie overschrijft niets maar wordt aangehangen, met datum en persoon.

Overgenomen uren dragen een herkomstmarkering en verschijnen geen tweede keer in de keuze — hetzelfde uur komt niet twee keer op een factuur. Dat je de urenregistratie 52 weken moet bewaren en niet zeven jaar, en wat er per regel in hoort, staat in de gids. Zirko bewaart je uren; het bepaalt de bewaartermijn niet voor je.

Het opleverdossier en de waarschuwingsplicht

De Wkb verlangt schriftelijk waarschuwen en een dossier bij oplevering. Rapportsjablonen bouw je zelf uit blokken — datum, periode, weersgesteldheid, medewerkerkeuze, getal, vrije tekst, foto en handtekening, plus aparte delen voor werkzaamheden, materiaal en inmeten. De klant tekent met de vinger op de telefoon. Alles hangt daarna aan het project, samen met de mappenboom die je zelf aanlegt, en per map bepaal je of de bouwplaats hem mag zien.

Wat Zirko niet is: het levert geen kant-en-klaar opleverdossier in de vorm die een kwaliteitsborger verwacht, en het kent de Wkb-regels niet. Wat de Wet kwaliteitsborging echt van je vraagt, lees je daar.

Wat er verder niet in zit

Zirko schrijft Peppol BIS, NLCIUS, ZUGFeRD en PDF — maar verstuurt niet via Peppol. Er is geen aansluiting op een toegangspunt; het bestand maak je hier en verstuur je zelf. Verder: geen voorraadbeheer, geen live koppeling met de groothandel via IDS of OCI, geen balkenschema met afhankelijkheden, en geen calculatiekoppeling. Prijslijsten gaan er als import in, uit Excel of CSV; een bestek als bestand lezen we niet.