Software voor installatiebedrijven: van bon tot factuur
Software voor installatiebedrijven met korte klussen op veel adressen: werkbon met handtekening, uren met reistijd, btw per post en de factuur uit dezelfde posten.
Sanitair- en riooltechniek · Klimaat en duurzame techniek
Een installatiebedrijf werkt anders dan een aannemer. Niet één werk van maanden, maar tien korte klussen per week op tien adressen: een ketel hier, een lekkage daar, een badkamer die drie dagen duurt. Wat je per opdracht moet kunnen aantonen — wie er was, welk toestel op welk adres, welk btw-tarief op welke post — staat in de gids software voor installateurs: wat je per opdracht moet vastleggen. Deze pagina gaat over wat Zirko daarvan op zich neemt, en wat het laat liggen.
De klus hangt aan een adres, niet alleen aan een klant
Bij een VvE, een beheerder of een woningcorporatie gaat de factuur naar kantoor, en was het werk drie hoog in een pand aan de andere kant van de stad.
In detail — De klus hangt aan een adres, niet alleen aan een klant
Daarom draagt een project in Zirko zijn eigen werklocatie, met een contactpersoon op locatie, los van het factuuradres van de klant.
Bovenaan het project staan de geregistreerde werkuren tegen de uren die in de offerte zijn gecalculeerd. Ernaast de projectchat met een galerij voor de foto's — de ketel die een ander type bleek, het typeplaatje, de afvoer vóór het dichtmaken. Een jaar later belt de klant over „die ketel van vorig jaar", en dan zoek je in het project, niet in je mailbox.
- Nummer
- F-00105
- Status
- Openstaand
De werkbon wordt op het adres getekend
Het sjabloon Werkbon wordt meegeleverd: opdrachtnemer, opdrachtgever, project, datum, werklocatie, de medewerkers met hun werktijd, de diensten met hoeveelheid en eenheid, foto's, opmerkingen en twee handtekeningvelden.
In detail — De werkbon wordt op het adres getekend
De diensten neemt de monteur over uit een document van het project, zoals de offerte — zonder prijzen. Hij vult alleen in hoeveel hij heeft gedaan, met de geplande hoeveelheid ter informatie ernaast.
De klant tekent met de vinger op de telefoon, zonder account. Na het afronden staat de bon vast en toont hij de structuur van het moment van tekenen, ook als kantoor het sjabloon later verbouwt. Waarom dat juridisch het verschil maakt, staat in wat een ondertekende werkbon waard is.
Voor regiewerk is er het sjabloon Regiestaat, met een tekstveld voor wie de opdracht gaf, een prestatieperiode, het onderdeel materiaal en een tekstveld voor materieel erbij. Met „Loongroep tonen” komt ook de loongroep per medewerker op telefoon en blad, vastgelegd bij het afronden. En wie een eigen bon wil, bouwt hem uit blokken: een getalveld voor de beproevingsdruk van de cv-installatie, een foto van de meterkast, een handtekening.
Uren met reistijd, één keer gefactureerd
Twaalf urensoorten, op de telefoon geregistreerd. Werktijd en reistijd tellen allebei mee voor de norm, en de drie kwartier tussen twee adressen staat als reistijd in de lijst in plaats van nergens.
In detail — Uren met reistijd, één keer gefactureerd
Zolang de app open is, registreert de monteur ook in een kelder zonder bereik; de uren gaan eruit zodra er weer verbinding is.
Uren die je in een document overneemt, dragen daarna een herkomstmarkering en verschijnen geen tweede keer in de keuze. Hetzelfde uur komt niet twee keer op een factuur — bij tien korte klussen per week is dat precies de fout die anders tussen twee mappen valt.
Op het planbord staat wie wanneer op welk adres is, met verlof en feestdagen er al op. De monteur ziet zijn inzetten met adres en knoppen voor de route en de urenregistratie. De planning zit in het pakket Bedrijf en is bij de andere pakketten bij te boeken; wat dat kost, staat op de prijspagina.
Btw per post: 21, 9, nul en verlegd
Een installateur zet op één factuur geregeld twee tarieven: zonnepanelen op een woning tegen het nultarief, de nieuwe groepenkast ernaast tegen 21 procent. Daarom staat het tarief in Zirko per post.
In detail — Btw per post: 21, 9, nul en verlegd
Voor Nederland liggen 21 en 9 procent klaar, en daarnaast het nultarief voor zonnepanelen, de verleggingsregeling en de KOR — elk als eigen belastingsleutel met een korte uitleg ernaast, niet als een met de hand getypte nul.
Werk je als onderaannemer voor een aannemer, dan kies je de verlegde btw op de post. Wanneer dat mag en waar het misgaat, is een wetsvraag: btw verleggen in de bouw.
Van offerte tot eindfactuur, uit dezelfde posten
Uit de offerte komt de opdrachtbevestiging, daaruit de factuur — of bij een langere klus een termijnfactuur en de eindfactuur, waarin de betaalde termijnen worden verrekend. De posten gaan mee; niemand typt over.
In detail — Van offerte tot eindfactuur, uit dezelfde posten
De klant accepteert de offerte via een link, zonder account.
Een uitgegeven factuur is niet meer te wijzigen en niet te verwijderen. Corrigeren gaat met een factuurcorrectie of een creditfactuur, elk met een eigen nummer uit een nummerreeks die de server uitgeeft.
Je prijzen onderhoud je één keer in de stamgegevens: materiaal en diensten in een eigen mappenboom, met inkoop, opslag en verkoop in dezelfde regel. Een wastafelmengkraan die je voor € 108,00 inkoopt, staat met 28 procent opslag voor € 138,24 in de offerte. De prijslijst van je groothandel komt binnen uit Excel of CSV, met kolomtoewijzing en een controlestap die vooraf laat zien wat er zou aankomen en wat zou afvallen.
Wat er niet in zit
Zirko maakt de e-factuur in Peppol BIS of NLCIUS en controleert het bestand vóór het uitgeven — voor een overheidsklant staat het formaat vooraf gekozen, bij andere klanten alleen als je het kiest. Maar het verstuurt niet via Peppol: er is geen aansluiting op een toegangspunt, het bestand verstuur je zelf.
Verder: geen voorraadbeheer — geen voorraad in de bus, geen aantallen, geen nabestellen. Geen live koppeling met de groothandel; een prijslijst is een import. Geen terugkerende afspraken op het planbord: het jaarlijkse ketelonderhoud plan je per keer in. Geen routeplanning en geen kaart. Een werkbon wacht niet in een wachtrij: wat zonder verbinding niet is opgeslagen, sla je op als er weer bereik is. En Zirko beoordeelt niet of je voor werk aan gasverbrandingstoestellen gecertificeerd bent — dat staat in het register van de Toelatingsorganisatie Kwaliteitsborging Bouw, niet in een administratiepakket.
Veelgestelde vragen
Kan de klant de werkbon op de telefoon van de monteur tekenen?
Ja. Het sjabloon Werkbon wordt meegeleverd, met opdrachtnemer, opdrachtgever, project, datum, werklocatie, de medewerkers met hun werktijd, de diensten met hoeveelheid en eenheid, foto's, opmerkingen en twee handtekeningvelden. De klant tekent met de vinger, zonder account. Na het afronden staat de bon vast en hangt hij aan het project. Voor regiewerk is er het sjabloon Regiestaat, met wie de opdracht gaf, materiaal en materieel erbij; de loongroep per medewerker zet je aan met „Loongroep tonen”.
Hoe houden monteurs werktijd en reistijd apart bij?
Als twee urensoorten. Zirko kent er twaalf, en werktijd en reistijd tellen allebei mee voor de norm. De monteur registreert ze op de telefoon, ook zonder bereik zolang de app open is. Uren die in een document zijn overgenomen, krijgen een herkomstmarkering en verschijnen geen tweede keer in de keuze — hetzelfde uur komt niet twee keer op een factuur.
Kan ik zonnepanelen tegen 0 procent en ander werk tegen 21 procent op één factuur zetten?
Ja. Het btw-tarief staat per post, niet per factuur. Voor Nederland liggen 21 en 9 procent klaar, en daarnaast het nultarief voor zonnepanelen, de verleggingsregeling en de KOR, elk als eigen sleutel met een korte uitleg ernaast. Welk tarief op een post hoort, kiest Zirko niet: of panelen op of bij een woning liggen, is een feit over het gebouw van je klant.
Verstuurt Zirko facturen aan een gemeente via Peppol?
Nee. Zirko maakt het bestand in Peppol BIS of NLCIUS en controleert het vóór het uitgeven tegen het officiële regelwerk; voor een overheidsklant staat het formaat vooraf gekozen, bij andere klanten alleen als je het kiest. Er is geen aansluiting op een Peppol-toegangspunt: het bestand verstuur je zelf of via je boekhouder.
Houdt Zirko de voorraad in mijn bus bij?
Nee. Zirko voert geen voorraad: geen locaties, geen aantallen, geen nabestellen. Je onderhoudt prijzen, geen stuks. De prijslijst van je groothandel komt binnen als import uit Excel of CSV, met kolomtoewijzing en een controlestap vooraf; een live koppeling met de groothandel is er niet.
Preview testen
Zirko start eind 2026. Tot die tijd kun je een vroege testversie uitproberen — schrijf je in, bevestig je adres en je bent meteen binnen. Bij de start volgt nog één e-mail, meer niet.
Beschikbaar vanaf eind 2026