Je klant zet zijn digitale handtekening, waar hij ook is

Met een link: bij het uitgegeven document maak je hem aan en verstuur je hem vanuit Zirko per e-mail — in het venster „Per e-mail versturen” zet „Handtekeninglink invoegen” hem in je tekst — of je deelt hem. Je klant opent hem, controleert het document, vult zijn naam in en ondertekent met de vinger of de muis. Een account heeft hij daarvoor niet nodig.

Offertes, richtprijzen en opdrachtbevestigingen. Facturen niet — die wachten op een betaling, niet op een acceptatie.

Het is een getekende handtekening met protocol: naam, tijdstip, IP-adres, apparaat en controlesom van het document. Een gekwalificeerde elektronische handtekening is het niet; waar de wet een schriftelijke vorm eist, vervangt ze die niet.

Hoogstens dertig dagen vanaf het aanmaken, en ondertekenen kan maar één keer. Tot dan kan iedereen die de link heeft hem openen — stuur hem dus alleen naar de persoon die moet ondertekenen, en maak hem ongeldig als hij bij de verkeerde terechtkwam. Is hij verlopen, dan meldt de pagina je klant dat de link niet meer geldt, en maak je een nieuwe aan.

Ja, met Zirko Automation: de automatisering „Handtekeninglink verloopt” geeft je bedrijf op tijd een seintje, zolang er nog niet is ondertekend. Zirko Automation is een extra functie; wat die kost, staat op de prijspagina.

Ja, per mail: wie de link heeft aangemaakt, krijgt die met document, tijdstip en de naam van de klant, zolang hij het document in Zirko mag zien. Bij het document staat de handtekening blijvend, met de ondertekende pdf inclusief acceptatieprotocol. Of de klant de link alleen heeft geopend, meet Zirko niet.

Ja. Direct na het ondertekenen downloadt hij de ondertekende pdf met protocolblad, vijftien minuten lang. Daarna krijgt hij de kopie van jou — jij downloadt hetzelfde bestand bij het document.

In de taal van het document. Geef je een offerte in een andere taal uit, dan staat ook de pagina om te ondertekenen in die taal, en het acceptatieprotocol net zo. Opent iemand een link die niet meer geldt, dan staat de melding in de taal van zijn browser.