Offerte maken bouw: van inmeten tot de handtekening

De offerte wordt 's avonds geschreven, met de bus al binnen. Wat geld kost is zelden het bedrag onderaan — het is de volgorde. Dit is de volgorde die standhoudt zodra het werk groeit, en werk groeit altijd.

Eerst inmeten, dan pas de offerte openen

Eén regel per ruimte, met de som er zichtbaar bij: „noordgevel 4,20 × 2,70", niet „ongeveer 11 m²". Kun je die som over een half jaar niet overdoen met alleen het blad voor je, dan is de maat niet opgeschreven maar onthouden.

Onzekere hoeveelheden markeer je als onzeker. Een regel „na sloop opnieuw meten" kost vandaag niets en scheelt in maart een discussie.

Posten in plaats van één bedrag

„Badkamer verbouwen — € 9.500" is een bedrag dat je in zijn geheel verdedigt of helemaal niet. Vierendertig regels met eenheid, hoeveelheid en eenheidsprijs bespreek je regel voor regel, en de klant valt bijna altijd over twee of drie.

Zet arbeid en materiaal op aparte regels. Dan reken je meerwerk door met één gewijzigde hoeveelheid, en na oplevering zie je of het werk iets heeft opgeleverd. Met één bedrag zie je dat nooit.

Vaste prijs of richtprijs — en de 10 procent-grens

Noem je een richtprijs, dan mag die met niet meer dan 10 procent worden overschreden, tenzij je de opdrachtgever tijdig hebt gewaarschuwd zodat hij het werk kan beperken of vereenvoudigen. Een vaste prijs kent die ruimte niet. Wat beide vormen precies binden, staat in offerte software voor de bouw: de 10 %-grens.

Zet de geldigheidsduur erbij. Een offerte zonder einddatum is de prijs van vandaag, geaccepteerd over acht maanden, met duurder materiaal.

Meerwerk: waarschuwen vóór, niet factureren ná

Meerwerk levert alleen een hogere prijs op als je de opdrachtgever tijdig op de noodzaak van die prijsverhoging hebt gewezen — tenzij hij dat zelf had moeten begrijpen. Bij een bouwwerk moet een waarschuwing over een fout in de opdracht of in de aangeleverde zaken bovendien schriftelijk en ondubbelzinnig zijn.

Praktisch: één regel in de offerte („alles wat niet in bovenstaande posten staat, wordt vooraf apart geoffreerd") en daarna geen mondelinge toezeggingen op de steiger.

Het btw-vak is een keuze, geen vinkje achteraf

Naast 21 procent kent Nederland een verlaagd tarief van 9 procent, en voor zonnepanelen op of bij woningen geldt sinds 2023 het nultarief. Werk je als onderaannemer voor een andere aannemer, dan gaat de btw verlegd: op de factuur staat dan geen btw-bedrag maar „btw verlegd" plus het btw-nummer van de afnemer. Twee uitzonderingen doen het weer kantelen — werk op je eigen bedrijfsplaats en levering met montage: btw verleggen in de bouw. Kies het tarief bij het schrijven van de offerte, niet bij het maken van de factuur.

Na de handtekening

De waarschuwingsplicht en het opleverdossier uit Boek 7 gelden voor élk bouwwerk, ook buiten de nieuwbouw waar een kwaliteitsborger verplicht is — zie de Wkb en wat die van je vraagt. En schrijf uren per project weg, anders blijft je volgende offerte een gok: urenregistratie in de bouw. Hoe offerte, werk en factuur bij elkaar blijven, laat Zirko voor aannemers zien.

---

Wat Zirko wel en niet doet. De offerte bestaat uit posten — omschrijving, eenheid, hoeveelheid, eenheidsprijs — met meetregels onder de post en een btw-tarief per regel; dezelfde posten gaan door naar termijnfactuur en eindfactuur zonder overtypen, en betaalde termijnen worden verrekend. De klant tekent via een link, zonder account. Wat Zirko niet doet: het bepaalt niet voor jou welk btw-tarief op een post hoort, en verstuurt niets via Peppol — het NLCIUS-bestand maakt het wel aan.