Skriva offert som hantverkare: fast pris eller ungefärligt

Offerten skrivs på kvällen, efter att bilen är ställd. Det som kostar pengar är sällan siffran längst ner — det är ordningen. Här är den ordning som håller när jobbet växer, och jobbet växer alltid.

Mät klart innan du öppnar offerten

En rad per utrymme, med räkningen synlig: ”norra väggen 4,20 × 2,70”, inte ”ca 11 kvadrat”. Klarar du inte att göra om uträkningen om ett halvår med bara papperet framför dig, är måttet inte skrivet utan ihågkommet.

Osäkra mängder märks som osäkra. En rad ”kontrolleras vid rivning” kostar ingenting i dag och är en diskussion mindre i mars.

Tre sätt att sätta pris, och vad de binder

Säger du ”det brukar landa på 40 000” har du bundit dig vid 46 000 kronor: ett ungefärligt pris får överskridas med högst 15 procent, om inte en annan prisgräns avtalats. Och lagen är ensidigt tvingande — ett villkor i din offert om 30 procent är utan verkan. Hela resonemanget, med tilläggsarbete och avrådandeplikt, står i ungefärlig prisuppgift: 15 procent är taket.

Har inget pris avtalats alls ska kunden betala vad som är skäligt — alltså vad någon annan tycker i efterhand. Vid småhusentreprenad är det ännu skarpare: utan skriftligt avtal gäller vad konsumenten påstår om omfattning, pris och tider.

Dela raderna: arbete för sig, material för sig

ROT räknas bara på arbetskostnaden. Står allt i en klumpsumma finns inget underlag, och kunden får ingenting. Skatteverket betalar ut högst tre sjundedelar av det kunden har betalat för arbetet, med ett tak på 50 000 kronor från 2026 — räkna fram kundens egen kostnad redan i offerten, så slipper du och kunden överraskningen på fakturan: ROT-avdrag och fakturamodellen.

Skriv också ut att du är godkänd för F-skatt. Det är kundens kvitto på att han inte ska göra skatteavdrag på din ersättning — F-skatt: hinder och återkallelse.

Är köparen ett byggföretag? Då står det noll i momsraden

Omvänd betalningsskyldighet i byggsektorn hänger på köparen, inte på jobbet: samma arbete faktureras med 25 procent till en villaägare och utan moms till en byggentreprenör. Det avgörs innan offerten skickas, inte när fakturan skrivs — de två frågor som avgör står i omvänd skattskyldighet i byggsektorn.

ÄTA skrivs före, inte efter

Rätten till pristillägg vilar på två grunder, och båda kräver att något gjordes i rätt ordning. Tilläggsarbete som du utför utan att fråga betalas bara i de snäva fall lagen räknar upp. Och upptäcker du under arbetet att priset kan bli betydligt högre än kunden räknat med, ska du underrätta och begära anvisningar — struntar du i det kan hela ersättningen falla bort.

Skriv därför en rad i offerten: allt som inte står i posterna ovan offereras separat och godkänns innan det utförs. Vilka formkrav som sedan gäller beror på vem beställaren är — ÄTA-arbeten och reglerna i AB 04 styr mot ett byggföretag, konsumenttjänstlagen mot en villakund.

Efter ja: mät utfallet

Offerten är också din kalkyl. Utan tider per projekt vet du aldrig om jobbet gick ihop, och nästa offert blir en gissning till — tidrapportering på bygget reder ut vilka register som faktiskt krävs.

---

Vad Zirko gör och inte gör. Offerten skrivs i poster — benämning, enhet, mängd, à-pris — med mätrader under posten och momssats per rad, och samma poster går vidare till a conto och faktura utan att skrivas om. Kunden kan signera offerten via en länk, utan konto. Utfall per projekt ställs mot kalkylen. Vad Zirko inte gör: begäran om utbetalning för ROT skickas inte in åt dig, och e-fakturafilen skapas men skickas inte iväg i Peppol-nätet.