E-faktura
Tre frågor, inte fler: måste jag? Från när? Och klarar mitt program det? Här står svaren för Sverige.
Ditt svar för Sverige
Måste jag?
Om du levererar till myndigheter: ja. I Sverige kräver den offentliga sektorn en elektronisk faktura av sina leverantörer sedan 2019-04-01. För fakturor till andra företag känner vi inte till något datum där.
Från när?
För offentliga upphandlingar sedan 2019-04-01. För fakturor till andra företag finns inget datum publicerat.
Klarar Zirko det?
Ja. Sverige har ett eget nationellt format, Peppol BIS, och Zirko gör det — dessutom inbäddat i en PDF/A-3, så att din kund får ett läsbart blad och den maskinläsbara filen i en och samma fil. Ta emot kan du via en egen adress för inkommande fakturor, som inte ingår i varje paket — vilka, står på prissidan; annars utanför Zirko, till exempel i din egen e-postlåda.
Vad Zirko gör i dag
Läget först, planerna sedan. Tvärtom vore reklam.
Ta emot: i varje land
Ditt företag får en egen e-postadress för inkommande fakturor — under provperioden alltid, sedan inte i varje paket; vilka, står på prissidan. Det som kommer in där hamnar i listan över inkommande fakturor. Strukturerade e-fakturor läses av och tas in som värden i stället för att arkiveras som PDF — oavsett vilket nationellt format de kommer i. Utan den här funktionen tar du emot e-fakturor utanför Zirko, till exempel i din egen e-postlåda.
Ställa ut: strukturerat som Peppol BIS
Sverige har ett eget nationellt format, Peppol BIS. Zirko skapar det självt och bäddar dessutom in det i en PDF/A-3 — mottagaren får ett läsbart blad och den maskinläsbara filen i samma fil. Var det redan gäller och var det i dag fortfarande blir en PDF står i tabellen längre ned.
Förberett, men inte i drift
För de övriga länder vi är verksamma i är generatorerna för respektive nationellt format byggda och kontrollerade mot de officiella regelverken. De körs i en egen tjänst som ännu inte är påslagen. Så länge den är av lovar vi inget format som den skulle behöva skriva.
Ingen koppling till myndighetsportaler
Zirko är ingen accesspunkt och anmäler ingenting åt dig. Där ett land kräver en portal säger Zirko vilken, vad den tar emot och om du behöver ett konto — själva inlämningen gör du.
Vad som gäller i de tjugotre länderna
Att fakturera elektroniskt betyder inte samma sak överallt. Mot myndigheter finns kravet sedan flera år i många länder, mot andra företag ofta inte ännu — och att kunna ta emot en e-faktura krävs vanligen tidigare än att själv skicka en. Ditt land är markerat.
Italien
- Till myndigheter
- sedan 2015-03-31
- Kunna ta emot
- sedan 2019-01-01
- Till företag
- sedan 2019-01-01
- Zirko skapar där
- FatturaPA och PDF
Rumänien
- Till myndigheter
- sedan 2022-07-01
- Kunna ta emot
- sedan 2024-07-01
- Till företag
- sedan 2024-07-01
- Zirko skapar där
- RO_CIUS och PDF
Polen
- Till myndigheter
- inget känt
- Kunna ta emot
- sedan 2026-02-01
- Till företag
- sedan 2026-04-01
- Zirko skapar där
- FA(3) och PDF
Tyskland
- Till myndigheter
- sedan 2020-11-27
- Kunna ta emot
- sedan 2025-01-01
- Till företag
- från 2028-01-01
- Zirko skapar där
- XRechnung och PDF
Lettland
- Till myndigheter
- sedan 2025-01-01
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- från 2028-01-01
- Zirko skapar där
- Peppol BIS och PDF
Luxemburg
- Till myndigheter
- sedan 2023-03-18
- Kunna ta emot
- från 2028-01-01
- Till företag
- från 2028-07-01
- Zirko skapar där
- Peppol BIS och PDF
Irland
- Till myndigheter
- bara myndigheten måste ta emot
- Kunna ta emot
- från 2028-11-01
- Till företag
- från 2028-11-01
- Zirko skapar där
- Peppol BIS och PDF
Storbritannien
- Till myndigheter
- inget känt
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- från 2029-04-01
- Zirko skapar där
- Peppol BIS och PDF
Österrike
- Till myndigheter
- sedan 2014-01-01
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
- ebInterface och PDF
Schweiz
- Till myndigheter
- sedan 2016-01-01först från 5 000 CHF ordervärde
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
Nederländerna
- Till myndigheter
- sedan 2017-01-01
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
- NLCIUS och PDF
Litauen
- Till myndigheter
- sedan 2017-07-01
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
- Peppol BIS och PDF
Sverige
ditt land- Till myndigheter
- sedan 2019-04-01
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
- Peppol BIS och PDF
Estland
- Till myndigheter
- sedan 2019-07-01
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
- Peppol BIS och PDF
Nya Zeeland
- Till myndigheter
- från 2027-01-01först från 33 000 000 NZD årsomsättning
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
- PINT A-NZ och PDF
Australien
- Till myndigheter
- inget känt
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
- PINT A-NZ och PDF
Kanada
- Till myndigheter
- inget känt
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
Cypern
- Till myndigheter
- bara myndigheten måste ta emot
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
- Peppol BIS och PDF
Tjeckien
- Till myndigheter
- bara myndigheten måste ta emot
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
- ISDOC och PDF
Finland
- Till myndigheter
- bara myndigheten måste ta emot
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
- Finvoice och PDF
Japan
- Till myndigheter
- inget känt
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
- PINT JP och PDF
Malta
- Till myndigheter
- bara myndigheten måste ta emot
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
- Peppol BIS och PDF
USA
- Till myndigheter
- inget känt
- Kunna ta emot
- inget känt
- Till företag
- inget känt
- Zirko skapar där
Angivet datum gäller ett vanligt hantverksföretag med säte i landet, utan omsättningströsklar. Rättsläget står ovan, under ditt svar. Ingen juridisk rådgivning.
Och det som kommer sedan: oföränderligheten
En elektronisk faktura är ingen PDF som man tar i en gång till. Zirko låter inte en utställd faktura ändras — skyddet sitter som regel i databasen, inte som ett lås i gränssnittet. Anteckningar om utskick, betalning och påminnelse samt krediteringen förblir tillåtna. Rättelse sker med en ändringsfaktura eller en kreditfaktura, var och en med eget nummer.
Vanliga frågor om e-faktura
Måste jag som litet företag skicka e-fakturor?
Det beror på vilket land du har säte i, och de två riktningarna har olika datum: att kunna ta emot blir i regel obligatoriskt tidigare än att behöva skicka. Vissa länder har haft ett krav på att skicka i åratal, andra har inte satt något datum alls. Tabellen på sidan om e-faktura anger, för vart och ett av de tjugotre länderna, den dag från vilken ett vanligt hantverksföretag där måste skicka — med datumet då vi kontrollerade. Trösklar, fakturor på små belopp och undantag för mycket små företag finns i flera länder; fråga din redovisningskonsult om dem.
Vad är skillnaden mellan en strukturerad e-faktura och en PDF?
En PDF är en bild av en faktura; en strukturerad e-faktura bär samma siffror som maskinläsbara data, som ett bokföringsprogram kan läsa utan inknappning. Varje land har sitt eget format för detta, och de flesta bygger på samma kärnmodell — de skiljer sig i syntax och i nationella tillägg. Hybridformat lägger båda i en och samma fil: en människa ser ett blad, programmet läser värdena. Vilket format som gäller för ditt land, och vad Zirko gör där i dag, står i tabellen på den här sidan.
Vilka rättsliga krav måste programvara för hantverksföretag uppfylla?
Tre krav återkommer i varje land vi är verksamma i: en faktura får inte längre gå att ändra när den väl är utställd, dokumentnummer måste tilldelas utan luckor, och noteringar måste förbli spårbara och läsbara under den lagstadgade arkiveringstiden. Till det kommer elektronisk fakturering, vars tidsgränser och format skiljer sig åt mellan länderna — tabellen på sidan om e-faktura anger dem för vart och ett av de tjugotre länderna, med datumet då vi kontrollerade. Detta är ingen juridisk rådgivning.
Var med från start
Zirko lanseras i slutet av 2026. Registrera dig, så säger vi till så snart det drar igång — ett mejl, inget mer.
Tillgängligt från slutet av 2026