Een fout herstel je met een creditfactuur, niet door hem te verstoppen
Een uitgegeven factuur kun je niet wijzigen en niet verwijderen — de boekhouding moet laten zien wat er is gebeurd, ook als het fout ging. Voor de fout heb je twee nette wegen: crediteren of verminderen.
- Nummer
- F-00105
- Status
- Openstaand
Dit document is onveranderbaar
Crediteren …Verminderen
Zo ziet dat eruit
Crediteren en opnieuw uitgeven, in één keer
Crediteren maakt een concept-creditfactuur aan; pas als je die uitgeeft, staat de factuur op Gecrediteerd. Met het vinkje „Factuur opnieuw uitgeven” ontstaat in dezelfde stap een nieuwe factuur met dezelfde posten — fout eruit, juiste factuur erin.
In detail — Crediteren en opnieuw uitgeven, in één keer
De reden van creditering vul je intern in; over een jaar is die de enige uitleg die er is.
Wat je verder nog werk uit handen neemt
Verminderen als alleen het bedrag te hoog was
Klopt de factuur in principe, dan maakt Verminderen een factuurcorrectie over het verschil. De reden is verplicht en wordt afgedrukt, en Zirko toont je de balans van niet verminderd, verminderd en correctie.
In detail — Verminderen als alleen het bedrag te hoog was
Een offerte die niet meer geldt, trek je in: ze houdt haar nummer, en er ontstaat geen vervolgdocument meer uit.
Geen nummer verloren, het blad bevroren
Het documentnummer ontstaat pas bij het afronden; een concept zonder nummer kun je verwijderen, alles met een nummer niet. Een telling die op een al toegekend nummer zou uitkomen, slaat Zirko niet op.
In detail — Geen nummer verloren, het blad bevroren
En bij de eerste weergave bevriest het blad: wijzig je later adres, logo of teksten, dan toont een uitgegeven document ook over jaren nog wat er toen op stond.
Zirko is geen archief
De plicht om facturen jarenlang te bewaren, ligt bij je bedrijf, niet bij ons. Eindigt je contract, dan blijven je gegevens dertig dagen leesbaar en worden ze daarna verwijderd — maak er regelmatig een kopie van met de gegevensexport. Verminderen kan bovendien niet als een document meerdere btw-tarieven of btw-categorieën draagt; dan blijft crediteren over.
Belasting, vakgebieden en gidsen — Nederland
Deze pagina bestaat voor elk land in een eigen versie. Belastingtarieven en vaknamen komen uit dezelfde tabellen waarmee de app werkt.
Belasting op de factuur
Op een factuur hoort hier BTW, standaardtarief 21%. Zirko brengt de tarieven van het land mee — je voert er zelf geen in.
Daarnaast voert Zirko: 9%.
- Netto
- € 10.000,00
- BTW 21%
- € 2.100,00
- Bruto
- € 12.100,00
Voor Nederland is ons geen algemene verplichting bekend om elektronische facturen uit te reiken.
Zo heten de vakgebieden hier
Hoe bedrijven in dit land hun eigen vak noemen — waar er een eigen pagina over is, leidt de naam daarheen.
- Aannemer
- Bouwbedrijf
- Interieurbouw
- Bouwtimmeren
- Dakdekker
- Vloerenbedrijf
- Elektrotechnisch installatiebedrijf
- Meubelmaker
- Tegelzetter
- Hovenier
- Zinkwerker
- Schilder
- Gevelbouwer
- Stukadoor
- Installatiebedrijf
- Plafond- en wandmontage
Uit de gidsen voor dit land
- Uurtarief berekenen als zzp'er in de bouw: voorbeeld timmerman
- Digitale werkbon: wat erop hoort en wat de handtekening waard is
- Offerte maken bouw, met voorbeeld: van inmeten tot handtekening
- Offerte software voor de bouw: de 10 %-grens die je moet kennen
- Software voor installateurs: wat je per opdracht moet vastleggen
- Urenregistratie in de bouw: 52 weken bewaren, € 5.000 boete
Veelgestelde vragen
Kan ik een uitgegeven factuur verwijderen?
Nee. Een uitgegeven factuur kun je niet wijzigen en niet verwijderen; je corrigeert haar met een creditfactuur of een factuurcorrectie. Verwijderen kun je alleen een concept, zolang het geen nummer draagt.
Wat is het verschil tussen crediteren en verminderen?
Crediteren heft de hele factuur op — bij de verkeerde ontvanger, het verkeerde project, het verkeerde bedrag. Verminderen maakt een factuurcorrectie over het verschil, als de factuur in principe klopt en alleen te hoog was.
Moet ik de creditfactuur naar de klant sturen?
Ja. Anders weet hij er niets van, en in zijn boekhouding staat je factuur nog open. De creditfactuur is een eigen document met een eigen nummer uit de nummerreeks van de facturen.
Kan ik een verstuurde offerte intrekken?
Ja, je trekt haar in. Daarbij ontstaat geen tweede document: de offerte blijft leesbaar en houdt haar nummer, alleen ontstaat er geen opdrachtbevestiging en geen factuur meer uit. Je klant krijgt daarbij niets van Zirko — laat het hem zelf weten.
Wat gebeurt er als ik later mijn logo of mijn adres wijzig?
Een uitgegeven document blijft zoals het was. Bij de eerste weergave bevriest Zirko bedrijfsgegevens, verplichte vermeldingen, logo, briefpapier en afgedrukte teksten; wat je daarna wijzigt, geldt voor nieuwe documenten.
Wat je nog meer kunt regelen
Offertes en facturen
Offerte en factuur in één editor: veertien documentsoorten met structuurboom, opmeting en termijnverrekening.Meer hieroverKoppelingen
Excel, CSV, vCard en een totaalexport van alle gegevens.Meer hieroverAanmaningen
Betalingsherinnering en tot vijf aanmaningsniveaus, vertragingsrente volgens nationaal recht en desgewenst vanzelf.Meer hierover
Voordat je beslist
Hosting
Database en bestanden staan in Frankfurt am Main — ook voor bedrijven buiten Europa.
Zo begin je, zodra het van start gaat
Geen dataovernameproject, geen verkoopgesprek ertussen: bij de start maak je het zelf aan en begin je.
Preview testen
Zirko start eind 2026. Tot die tijd kun je een vroege testversie uitproberen — schrijf je in, bevestig je adres en je bent meteen binnen. Bij de start volgt nog één e-mail, meer niet.
Beschikbaar vanaf eind 2026