Software voor bouwbedrijven: wat een werk echt kost
Nacalculatie per kostensoort in plaats van een gevoel achteraf: loon, materiaal, materieel, uitbesteed werk en overig tegen de begroting — uren komen maar één keer op een factuur.
metselaar · Metselen en voegen
| Formule | Resultaat |
|---|---|
| 3,50*2,80 | 9,80 |
| 4,20*2,80 | 11,76 |
| 2,10*2,80 | 5,88 |
| 3,5*2,4 | 8,40 |
Een bouwbedrijf verliest zijn geld zelden op de bouwplaats. Het verliest het tussen de offerte en de eindfactuur — aan uren die niemand aan een regel hangt, aan facturen van onderaannemers die pas in januari opduiken, en aan meerwerk dat mondeling is afgesproken.
Wat het werk echt heeft gekost, per kostensoort
Er wordt gecalculeerd over vijf kostensoorten: loon, materiaal, materieel, uitbesteed werk en overig. Loonminuten worden via loongroepen gewaardeerd, per kostensoort leg je een opslag vast, en per regel staat de dekkingsbijdrage — ook als die na de korting negatief wordt.
In detail — Wat het werk echt heeft gekost, per kostensoort
Bij het werk zelf staat het tabblad Nacalculatie: de werkelijke totale kosten tegenover de begroting, daaronder elke kostensoort met een eigen balk. Waar geen begroting is ingevuld, staat „zonder plan" en geen groene nul. Dat verschil is het verschil tussen „gehaald" en „nooit begroot", en het bepaalt of je het getal mag geloven.
- Nummer
- F-00105
- Status
- Openstaand
Van opmeting naar regel, zonder over te typen
In een opmetingsregel staat de som en niet het eindgetal: 12,4*3,9 voor het vlak, daaronder -2*(1,14*0,78) voor de twee sparingen.
In detail — Van opmeting naar regel, zonder over te typen
Tot vijfhonderd van zulke regels telt Zirko per regel op tot de hoeveelheid, op drie decimalen, en de server rekent bij het opslaan nog een keer na — een door het apparaat meegestuurde hoeveelheid wordt niet overgenomen.
Veertien documentsoorten ontstaan in dezelfde editor: offerte, richtprijs, opdrachtbevestiging, pakbon, factuur, deel-, termijn-, deel-eind- en eindfactuur, factuurcorrectie, creditfactuur, intrekkingsdocument, brief en inkoopfactuur. Uit de offerte komt de opdrachtbevestiging, daaruit de factuur. Wat er in een offerte voor de bouw hoort te staan, lees je in de gids.
Uren die maar één keer op een factuur komen
Twaalf uursoorten, mobiel geregistreerd: werktijd en reistijd tellen mee voor de norm, verlof, ziekte, feestdag, scholing, opname van overuren en onwerkbaar weer werken elk op hun eigen manier door. Een correctie overschrijft niets maar wordt aangehangen, met datum en persoon.
In detail — Uren die maar één keer op een factuur komen
Overgenomen uren dragen een herkomstmarkering en verschijnen geen tweede keer in de keuze. Dat je de urenregistratie 52 weken moet bewaren en niet zeven jaar, en wat er per regel in hoort, staat in de gids — Zirko bewaart je uren, maar bepaalt de bewaartermijn niet voor je.
Onderaannemers, zzp'ers en wat je vastlegt
Werk je met ingehuurde krachten, dan is de vraag niet of je software het toestaat maar of de verhouding klopt — wat er bij schijnzelfstandigheid in de bouw verandert, is een wetsvraag. Zirko beoordeelt dat niet en waarschuwt er niet voor.
In detail — Onderaannemers, zzp'ers en wat je vastlegt
Wat het wel doet: uitbesteed werk als eigen kostensoort in de nacalculatie tonen, inkoopfacturen als documentsoort voeren, en rapportsjablonen leveren die je zelf uit blokken bouwt — datum, periode, weersgesteldheid, medewerkerkeuze, getal, vrije tekst, foto en handtekening. De klant tekent met de vinger op de telefoon, en het rapport hangt daarna aan het werk.
Verleggen is een sleutel, geen handmatige nul
Voor Nederland liggen 21 en 9 procent klaar, plus het nultarief voor zonnepanelen, de KOR-vrijstelling en de verleggingsregeling — elk als eigen belastingsleutel met de rechtsgrond ernaast.
In detail — Verleggen is een sleutel, geen handmatige nul
In het elektronische factuurformaat staat daardoor de juiste btw-categorie in plaats van een nul die niemand kan uitleggen. Wanneer je als onderaannemer nul procent factureert en wie in de wet aannemer heet, blijft een wetsvraag.
Wat er niet in zit
Geen balkenschema met activiteiten, afhankelijkheden en een kritiek pad. Geen voorraadbeheer: prijzen onderhoud je, aantallen niet. Geen live koppeling met de groothandel via IDS of OCI, en geen calculatiekoppeling. Prijslijsten en artikelbestanden gaan er wel als import in, uit Excel en CSV met vrije kolomtoewijzing — met een controlestap ervoor die laat zien wat er binnen zou komen en wat verworpen zou worden. Een bestek als bestand lezen we niet.
Veelgestelde vragen
Zie ik tijdens de bouw of een werk nog rendeert?
Ja. Bij elk werk staat het tabblad Nacalculatie: de werkelijke totale kosten tegenover de begroting, en per kostensoort een eigen balk voor loon, materiaal, materieel, uitbesteed werk en overig. Waar geen begroting is ingevuld staat „zonder plan” in plaats van een groene nul — een kostensoort zonder budget wordt niet als gehaald gepresenteerd.
Hoe voorkom ik dat hetzelfde uur twee keer wordt gefactureerd?
Overgenomen uren krijgen een herkomstmarkering en verschijnen geen tweede keer in de keuze. Er zijn twaalf uursoorten die je mobiel registreert; werktijd en reistijd tellen mee voor de norm, en een correctie overschrijft niets maar wordt aangehangen, met datum en persoon. De CSV-export met twaalf te kiezen kolommen is de weg naar je salarisadministratie.
Kan ik een afgeronde factuur achteraf nog aanpassen?
Nee. Een afgerond document is niet meer te bewerken en niet te verwijderen; corrigeren gaat via een factuurcorrectie, als het bedrag achteraf lager wordt, of een creditfactuur, als de factuur in zijn geheel terug moet — elk met een eigen nummer. Er zijn acht nummerreeksen met elk een voorvoegsel, een startwaarde en een minimumlengte, en de server geeft het nummer uit in plaats van de browser.
Verstuurt Zirko mijn facturen via Peppol?
Nee. Zirko schrijft Peppol BIS, NLCIUS, ZUGFeRD en PDF, maar er is geen aansluiting op een toegangspunt: het bestand maak je hier en verstuur je zelf of via je boekhouder. Verleggen is een eigen belastingsleutel met de rechtsgrond ernaast, naast 21 en 9 procent, het nultarief voor zonnepanelen en de KOR-vrijstelling.
Plant Zirko de bouwstroom met activiteiten en afhankelijkheden?
Nee. Er is een planbord van één week tot een half jaar waarop verlof, ziekte en feestdagen al staan, maar geen balkenschema met activiteiten, afhankelijkheden en een kritiek pad. Er is ook geen voorraadbeheer, geen live koppeling met de groothandel via IDS of OCI en geen calculatiekoppeling.
Preview testen
Zirko start eind 2026. Tot die tijd kun je een vroege testversie uitproberen — schrijf je in, bevestig je adres en je bent meteen binnen. Bij de start volgt nog één e-mail, meer niet.
Beschikbaar vanaf eind 2026