Je geld komt binnen, zonder dat je iedereen achterna hoeft te bellen
De oudste achterstallige factuur staat op je overzicht onder „Openstaand geld”, met een knop voor het volgende niveau. Je legt één keer vast hoe er wordt aangemaand — daarna druk je alleen nog op de knop of laat je Zirko versturen.
- Betalingsherinnering
- Aanmaning 1
- Aanmaning 2
Aanmaning versturen …
Zo ziet dat eruit
Niveau voor niveau, zoals jij aanmaant
Na de betalingsherinnering volgen tot vijf aanmaningen, elk met een eigen termijn, kosten, rentevoet en voorbeeldtekst.
In detail — Niveau voor niveau, zoals jij aanmaant
Het venster toont de openstaande vordering, de aanmaningskosten, de vertragingsrente en het bedrag dat te betalen is; ontvanger, onderwerp en tekst wijzig je voor het versturen. Wil je meteen met de eerste aanmaning beginnen, dan zet je de betalingsherinnering uit.
Wat je verder nog werk uit handen neemt
Vertragingsrente volgens het recht van je land
De rente komt uit je aanmaningsinstellingen of uit de wettelijke regeling voor vertragingsrente van het land waar je bedrijf gevestigd is.
In detail — Vertragingsrente volgens het recht van je land
Bestaat daar geen wettelijke rentevoet die Zirko betrouwbaar kan toepassen — in sommige landen bijvoorbeeld voor particuliere klanten — of ontbreekt de basisrentevoet, dan berekent Zirko geen rente en zegt het je waarom. Heb je gebeld of op papier aangemaand, dan leg je alleen het niveau vast — er wordt dan niets verstuurd.
De automatisering maant aan, maar niet blind
Zet je haar aan, dan controleert Zirko elke ochtend de achterstallige facturen en verstuurt het volgende niveau dat aan de beurt is per e-mail; de proefronde toont vooraf wat er zou gebeuren.
In detail — De automatisering maant aan, maar niet blind
Een deelbetaling zet de automatisering stil en legt het geval aan jou voor, net als een aanmaning waarvan onduidelijk bleef of ze is aangekomen.
Wat Zirko niet ziet
Zirko boekt geen betalingen van je rekening in: of er is betaald, leg je bij het document vast — een betaalde factuur zonder die aantekening wordt aangemaand. En is het laatste niveau bereikt, dan leidt de volgende stap uit Zirko weg, naar een gerechtelijke procedure of een incassobureau. Dat neemt geen software je uit handen.
Belasting, vakgebieden en gidsen — Nederland
Deze pagina bestaat voor elk land in een eigen versie. Belastingtarieven en vaknamen komen uit dezelfde tabellen waarmee de app werkt.
Belasting op de factuur
Op een factuur hoort hier BTW, standaardtarief 21%. Zirko brengt de tarieven van het land mee — je voert er zelf geen in.
Daarnaast voert Zirko: 9%.
- Netto
- € 10.000,00
- BTW 21%
- € 2.100,00
- Bruto
- € 12.100,00
Voor Nederland is ons geen algemene verplichting bekend om elektronische facturen uit te reiken.
Zo heten de vakgebieden hier
Hoe bedrijven in dit land hun eigen vak noemen — waar er een eigen pagina over is, leidt de naam daarheen.
- Aannemer
- Bouwbedrijf
- Interieurbouw
- Bouwtimmeren
- Dakdekker
- Vloerenbedrijf
- Elektrotechnisch installatiebedrijf
- Meubelmaker
- Tegelzetter
- Hovenier
- Zinkwerker
- Schilder
- Gevelbouwer
- Stukadoor
- Installatiebedrijf
- Plafond- en wandmontage
Uit de gidsen voor dit land
- Uurtarief berekenen als zzp'er in de bouw: voorbeeld timmerman
- Digitale werkbon: wat erop hoort en wat de handtekening waard is
- Offerte maken bouw, met voorbeeld: van inmeten tot handtekening
- Offerte software voor de bouw: de 10 %-grens die je moet kennen
- Software voor installateurs: wat je per opdracht moet vastleggen
- Urenregistratie in de bouw: 52 weken bewaren, € 5.000 boete
Veelgestelde vragen
Hoeveel aanmaningsniveaus kan ik instellen?
Na de betalingsherinnering tot vijf aanmaningen, elk met een eigen termijn, kosten, rentevoet en voorbeeldtekst. De betalingsherinnering kun je uitzetten; dan begint de reeks met de eerste aanmaning.
Verstuurt Zirko aanmaningen automatisch?
Ja, als je het inschakelt. Dan controleert Zirko elke ochtend de achterstallige facturen en verstuurt het volgende niveau dat aan de beurt is per e-mail. Een deelbetaling zet de automatisering stil, en het geval komt bij jou.
Hoe wordt de vertragingsrente berekend?
Volgens je aanmaningsinstellingen of volgens de wettelijke regeling voor vertragingsrente van het land waar je bedrijf gevestigd is. Bestaat daar geen wettelijke rentevoet die Zirko betrouwbaar kan toepassen — in sommige landen bijvoorbeeld voor particuliere klanten — of ontbreekt de basisrentevoet, dan berekent Zirko geen rente en zegt het je waarom.
Kan ik een aanmaning vastleggen die ik telefonisch of op papier heb gedaan?
Ja, met „Aanmaningsniveau verhogen”. Daarbij wordt alleen het niveau vastgelegd en niets verstuurd — zo gaat er geen aanmaning dubbel de deur uit.
Merkt Zirko het als de klant heeft betaald?
Alleen als je de betaling bij het document vastlegt. Zirko boekt geen betalingen van je rekening in; een betaalde factuur zonder aantekening wordt verder aangemaand.
Wat je nog meer kunt regelen
Klantenbeheer
Meerdere adressen en ontvangers, controle van het btw-id, import uit vCard en CSV — en het factuurformaat bij de klant.Meer hieroverZirko Automation
Elf vaste regels in plaats van een model — met proefronde en logboek over dertig dagen.Meer hieroverOnveranderbare documenten
Uitgegeven is uitgegeven: corrigeren met een creditfactuur of een vermindering, en geen nummer gaat verloren.Meer hierover
Voordat je beslist
Hosting
Database en bestanden staan in Frankfurt am Main — ook voor bedrijven buiten Europa.
Zo begin je, zodra het van start gaat
Geen dataovernameproject, geen verkoopgesprek ertussen: bij de start maak je het zelf aan en begin je.
Preview testen
Zirko start eind 2026. Tot die tijd kun je een vroege testversie uitproberen — schrijf je in, bevestig je adres en je bent meteen binnen. Bij de start volgt nog één e-mail, meer niet.
Beschikbaar vanaf eind 2026