Firma elettronica: il tuo cliente firma dove si trova
Invii offerta, preventivo o conferma d’ordine come link, e il tuo cliente firma con il dito o con il mouse — senza account, senza stampante, senza scanner. Appena ha firmato, ti avvisa un’e-mail.
Firmi ora
Ecco come si presenta
Un link, un nome, una firma
Il tuo cliente apre il link senza account e firma sul suo telefono, nella lingua del documento. Appena ha firmato, ricevi un’e-mail, e lui scarica la sua copia.
Nel dettaglio — Un link, un nome, una firma
Prima vede il documento con data, oggetto e importo totale e può aprirlo come PDF; inserisce il suo nome, firma con il dito o con il mouse e preme «Accetta e invia». L’e-mail va alla persona che ha generato il link, finché può vedere il documento in Zirko, e il PDF firmato si trova poi sul documento. La copia per il tuo cliente resta disponibile da scaricare per quindici minuti, con il foglio di protocollo; dopo la riceve da te. Il link lo invii da Zirko: nel dialogo «Invia per e-mail», «Inserisci il link per la firma» lo mette nel tuo testo, e un link scaduto, invalidato o rovinato durante la modifica non parte.
Che cos’altro ti toglie lavoro
Un protocollo che in caso di contestazione dice qualcosa
In caso di contestazione, mostri chi ha accettato quale documento e quando — e che era lo stesso che avevi inviato. Il «Protocollo di accettazione» registra nome, firma, data e ora, indirizzo IP, dispositivo e somma di controllo del documento.
Nel dettaglio — Un protocollo che in caso di contestazione dice qualcosa
In più c’è un identificativo dell’operazione; il foglio è l’ultima pagina del PDF firmato ed è nella lingua del documento — lo stesso file il tuo cliente lo riceve come copia.
Un link che non vale per sempre
Il link vale al massimo trenta giorni, e con esso si può firmare una sola volta. Se è finito all’indirizzo sbagliato, lo invalidi; se ne generi uno nuovo, il vecchio smette subito di valere.
Nel dettaglio — Un link che non vale per sempre
Chi apre un link morto legge che non è più valido, e dopo la firma non ce n’è più uno nuovo. Il link non si può indovinare, e nella banca dati c’è solo la sua impronta: chi la legge non può ricavarne un link valido. Per questo Zirko lo mostra una sola volta, al momento della generazione.
Una firma tracciata a mano, non una firma qualificata
La firma tramite link è una firma tracciata a mano con protocollo, non una firma elettronica qualificata né una firma digitale. Dove la legge richiede la forma scritta per un contratto, non la sostituisce. Per le fatture il link non esiste: aspettano un pagamento, non un’accettazione.
Imposte, mestieri e guide — Italia
Questa pagina esiste in una versione propria per ogni paese. Aliquote e nomi dei mestieri vengono dalle stesse tabelle con cui lavora l'applicazione.
L'imposta in fattura
Qui in fattura si indica IVA, aliquota ordinaria 22%. Zirko porta con sé le aliquote del paese: non ne inserisci nessuna tu.
Zirko gestisce anche: 10% · 5% · 4%.
- Imponibile
- 10.000,00 €
- IVA 22%
- 2200,00 €
- Totale
- 12.200,00 €
In Italia le imprese ordinarie devono emettere fatture elettroniche dal 01/01/2019.
Come si chiamano qui i mestieri
Come le imprese di questo paese chiamano da sé il proprio mestiere — dove c'è una pagina dedicata, il nome porta lì.
- Impresa di costruzioni
- Impresa edile
- Finiture
- Costruttori in legno e carpentieri
- Conciatetto
- Elettricista
- Falegname
- Piastrellista
- Installatore
- Manutentore del verde
- Lattoniere edile e artistico
- Pittore e verniciatore
- Fabbro e carpentiere metallico
- Tecnico termosanitario e di ventilazione
Dalle guide per questo paese
- Conservazione fatture elettroniche: il portale le tiene due anni
- Preventivo lavori edili: dal sopralluogo alla firma, in ordine
- DURC: quanto dura, come si richiede e il DURC di congruità
- Reverse charge edilizia: quando si applica e come si fattura
- Ritenuta sul bonifico parlante: 11%, calcolo e condominio
- Split payment: cos'è, chi rientra e la proroga al 2029
Domande frequenti
Come faccio a far firmare un’offerta con la firma elettronica?
Con un link: lo generi sul documento emesso e lo invii da Zirko per e-mail — nel dialogo «Invia per e-mail», «Inserisci il link per la firma» lo mette nel tuo testo — oppure lo condividi. Il tuo cliente lo apre, verifica il documento, inserisce il suo nome e firma con il dito o con il mouse. Non gli serve un account.
Quali documenti può firmare così il mio cliente?
Offerte, preventivi e conferme d’ordine. Le fatture no — aspettano un pagamento, non un’accettazione.
Una firma tramite link ha valore legale?
È una firma tracciata a mano con protocollo: nome, momento, indirizzo IP, dispositivo e somma di controllo del documento. Non è una firma elettronica qualificata né una firma digitale; dove la legge richiede la forma scritta, non la sostituisce.
Per quanto tempo vale il link?
Al massimo trenta giorni dalla generazione, e con esso si può firmare una sola volta. Fino ad allora può aprirlo chiunque lo abbia — quindi invialo solo alla persona che deve firmare, e invalidalo se è finito alla persona sbagliata. Se è scaduto, la pagina dice al tuo cliente che non è più valido, e tu ne generi uno nuovo.
Zirko mi avvisa prima che un link scada?
Sì, con Zirko Automation: l’automazione «Il link per la firma sta per scadere» avvisa per tempo la tua impresa, finché il documento non è stato firmato. Zirko Automation è un modulo aggiuntivo; quanto costa lo trovi nella pagina dei prezzi.
Vengo a sapere quando il mio cliente ha firmato?
Sì, per e-mail: la riceve chi ha generato il link, con documento, data e ora della firma e nome del cliente, finché può vedere il documento in Zirko. Sul documento la firma resta in modo permanente, con il PDF firmato e il protocollo di accettazione. Se il cliente ha solo aperto il link, Zirko non lo rileva.
Il mio cliente riceve una copia del documento firmato?
Sì. Subito dopo la firma scarica il PDF firmato con il foglio di protocollo, per quindici minuti. Dopo riceve la copia da te — tu scarichi lo stesso file dal documento.
In quale lingua vede la pagina il mio cliente?
Nella lingua del documento. Se emetti un’offerta in un’altra lingua, anche la pagina per la firma è in quella lingua, e così il protocollo di accettazione. Se qualcuno apre un link che non vale più, l’avviso compare nella lingua del suo browser.
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Prima di decidere
Hosting
Banca dati e file si trovano a Francoforte sul Meno — anche per le imprese fuori dall'Europa.
Come si comincia, appena si parte
Nessun progetto di migrazione dati, nessuna telefonata commerciale in mezzo: al lancio ti registri da solo e cominci.
Prova la preview
Zirko parte a fine 2026. Fino ad allora puoi provare una prima versione di prova — iscriviti, conferma il tuo indirizzo e sei subito dentro. Al lancio arriva ancora una e-mail, nient’altro.
Disponibile da fine 2026