Software per falegnameria: preventivo su misura

Il lavoro del falegname ha una particolarità che nessun listino generico regge: quasi ogni pezzo è diverso, e il prezzo nasce ogni volta da capo. Chi fa serramenti, arredi su misura o porte interne non compila un catalogo — costruisce un preventivo.

Il listino è un albero, e lo pianti tu

Materiali e prestazioni stanno in una struttura a cartelle che decidi tu: essenze, pannelli, ferramenta, finiture, ore di banco, ore di posa. Acquisto, ricarico e vendita stanno sulla stessa riga — così il margine è una cosa che vedi mentre scrivi il preventivo, non una che scopri a lavoro finito.

Quando il fornitore aggiorna, il nuovo listino entra da Excel o CSV, con abbinamento delle colonne e un passaggio di controllo prima dell'acquisizione. Quello che metti dentro lo riprendi fuori, compresa l'esportazione completa che contiene davvero tutto.

Quattordici documenti, e la riga non si riscrive mai

Dal preventivo nasce la conferma d'ordine, poi la bolla per la consegna in cantiere, poi la fattura. Le righe viaggiano insieme: nessuno ribatte una misura, e quindi nessuno sbaglia la seconda battitura.

Sulle quantità la riga porta il calcolo e non solo il risultato — larghezza per altezza, meno il pannello di scarto. Fra un anno, se il cliente contesta un metro lineare, la risposta si legge nella riga.

La posa in opera non è la fornitura, e l'IVA lo sa

È il punto in cui una falegnameria sbaglia più spesso: fornire un serramento e posarlo su un immobile non sono la stessa operazione. Quando la posa configura una prestazione edile in subappalto, entra in gioco l'inversione contabile dell'articolo 17, sesto comma, lettera a-ter), che dipende dalla prestazione e non dal contratto.

In Zirko ogni codice IVA è memorizzato con la sua norma e la data di verifica, e si sceglie sulla riga. Non è una percentuale battuta a mano, e nel file elettronico finisce la categoria corretta e non uno zero inspiegabile. Quali lavori rientrano nel reverse charge e quali no va letto prima del prossimo montaggio.

Il montaggio in cantiere è un lavoro a sé

La documentazione della posa nasce sul posto: un modello che componi a blocchi, il montatore lo riempie sul telefono, il cliente firma col dito, e il verbale resta attaccato alla commessa. Le ore di banco e quelle di posa si registrano come tipi di tempo distinti, e quelle già fatturate restano contrassegnate.

Sul telefono Zirko non è un secondo programma ma la stessa applicazione con quello che serve in cantiere — e sul telefono da cantiere i prezzi non compaiono.

Quanto è rimasto davvero

Dopo la commessa Zirko affianca gli importi calcolati a quelli effettivi, per tipo di costo. Per una falegnameria è la domanda che conta, perché il pezzo su misura sfora sulle ore e non sui materiali, e la differenza si vede solo mettendo le due colonne una accanto all'altra.

La funzione di consuntivo non è compresa in tutti i pacchetti — la pagina dei prezzi dice quali. E quando la fattura esce, Zirko produce la FatturaPA 1.2.2; l'invio allo SdI resta tuo o del tuo commercialista, perché Zirko non è un intermediario. I dodici giorni per emettere e cosa succede a una fattura scartata stanno in fatturazione elettronica per l'artigiano.