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Software per preventivi e fatturazione: dal preventivo al saldo, senza ribattere nulla

Quattordici tipi di documento nascono nello stesso editor. Dal preventivo esce la conferma d’ordine, da questa la bolla, da questa la fattura — le voci seguono.

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Ecco come si presenta

Un editor per preventivi e fatture — quattordici tipi di documento

Preventivo, stima dei costi, conferma d’ordine, documento di trasporto, fattura, fattura parziale, di acconto, di saldo parziale e a saldo, nota di credito, fattura di storno, revoca, lettera e fattura passiva — tutte nello stesso editor. Un documento è fatto di blocchi: titolo, voce, testo, immagine e firma, disposti liberamente. Le voci vivono in una struttura ad albero e portano righe di misurazione, sconti e un calcolo per tipo di costo. Gli acconti vengono scomputati nella fattura a saldo, senza che nessuno rifaccia i conti.

Vedi i prezzi
L’editor di un preventivo: sopra la tabella delle voci un blocco di testo, sotto per ogni riga numero, quantità, unità, descrizione, prezzo e totale, a destra i totali fino all’importo da pagare con gli interruttori per sconto, ritenuta a garanzia, contributo di cantiere e termine di pagamento.

Che cosa ne fa parte

  • Otto serie di numerazione, senza salti

    Per ogni serie un prefisso, un valore iniziale e una lunghezza minima; il valore successivo è derivato e non si imposta a mano. Il numero lo assegna il server, non il browser — altrimenti la continuità dipenderebbe dalla connessione.

  • Finito vuol dire finito

    Un documento completato non è più modificabile. La correzione passa da una nota di credito o da una fattura di storno con numero proprio — nessuna modifica successiva, nessuna cancellazione. Uno storno su una catena di acconti neutralizza solo la parte ancora aperta.

Che cosa un preventivo qui non fa

Zirko non tiene alcuno stato di preventivo «accettato» o «rifiutato». Deduciamo soltanto che un preventivo è rimasto senza risposta, e da lì possiamo sollecitare da soli. Nemmeno la firma a distanza del cliente imposta uno stato del documento — registra chi ha firmato quale PDF e quando, e finisce lì.

Che altro ne fa parte

Prima di decidere

  • Hosting

    Banca dati e file si trovano a Francoforte sul Meno — anche per le imprese fuori dall'Europa.

  • Come si comincia

    Nessun progetto di migrazione dati, nessuna telefonata commerciale in mezzo. Ti registri da solo e cominci.

Esserci fin dal primo giorno

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