Software per giardinieri: manutenzione e cantiere
Il taglio che torna ogni tre settimane e il cantiere di sistemazione che dura un mese, nello stesso programma: squadre sulla lavagna, ore dal telefono, rapportino firmato sul posto.
giardinieri
Il manutentore del verde fa in realtà due mestieri. Uno è ricorrente e a bassa marginalità: sfalci, potature, irrigazione, contratti annuali. L'altro è un cantiere vero, con movimento terra, impianti e pavimentazioni. Un gestionale che ne regge uno solo non serve.
La lavagna delle squadre, da una settimana a sei mesi
Chi è su quale cantiere, e quando: la pianificazione è una lavagna che si allunga da una settimana a mezzo anno. Trascini le barre, le prolunghi dal bordo, sposti squadre intere. Assenze e festività ci sono già — non vanno inserite a mano ogni volta.
Per la manutenzione ricorrente è la vista che conta: quando il giro dei tagli si accavalla con un cantiere di sistemazione, si vede sulla lavagna prima e non il lunedì mattina al telefono.
Il rapportino nasce sul posto, e il cliente firma col dito
I modelli li costruisci tu a blocchi: testo libero, foto, data, periodo, luogo della prestazione, scelta del personale, firma. Per la manutenzione basta poco — quantità tagliata, materiale di risulta, firma. Per la sistemazione ci metti le foto del prima e del dopo.
Dieci modelli arrivano già pronti e si modificano tutti. Il rapporto finito resta attaccato alla commessa, dove lo si ritrova anche l'anno successivo, quando lo stesso cliente chiama per la stessa siepe.
Le ore, e la stessa ora che non si fattura due volte
Dodici tipi di tempo si registrano sul telefono. Il tempo di viaggio è un tipo a sé, e per chi fa quattro giardini al giorno è la voce che decide il margine. Le ore già fatturate restano contrassegnate e non ricompaiono nella scelta.
Onestamente: Zirko non ha una gestione di contratti ricorrenti che generi da sola la fattura ogni mese. Le automazioni sollecitano, ricordano e impostano stati — undici regole in cui decidi tu scadenza, testo e innesco, con un registro di quello che è stato fatto dopo ogni passaggio — ma il documento periodico lo emetti tu. Lo scriviamo perché chi fa manutenzione lo chiede per primo.
La fattura, e i contratti pubblici
Una parte del verde si fa per comuni ed enti: e allora entra lo split payment, con l'IVA versata dal committente pubblico. Prorogato fino al 30 giugno 2029, con le società quotate uscite dal 1° luglio 2025 — e l'inversione contabile prevale sempre quando si applica. Chi rientra davvero nell'articolo 17-ter è la lettura che evita la fattura da rifare.
Zirko produce la FatturaPA 1.2.2 con il codice destinatario nel campo giusto: sette caratteri per un privato, sei per un ente. L'invio allo SdI non lo fa Zirko — non siamo intermediari, e non c'è nessun collegamento diretto con l'Agenzia. Cosa scrivere nel campo codice destinatario chiarisce il dettaglio che fa scartare più fatture di ogni altro.
Domande frequenti
Zirko emette da solo la fattura mensile dei contratti di manutenzione?
No. Zirko non ha una gestione di contratti ricorrenti che generi da sola la fattura ogni mese. Le automazioni sollecitano, ricordano e impostano stati — undici regole in cui decidi tu scadenza, testo e innesco, con un registro di quello che è stato fatto dopo ogni passaggio — ma il documento periodico lo emetti tu. Lo scriviamo perché chi fa manutenzione lo chiede per primo.
Come pianifico le squadre fra il giro dei tagli e un cantiere di sistemazione?
Con la lavagna di pianificazione, che si allunga da una settimana a mezzo anno: trascini le barre, le prolunghi dal bordo e sposti squadre intere. Assenze e festività ci sono già e non vanno inserite a mano ogni volta. Quando il giro dei tagli si accavalla con un cantiere di sistemazione, si vede sulla lavagna prima e non il lunedì mattina al telefono.
Come si fattura il verde a un comune o a un ente pubblico?
Con lo split payment: l'IVA la versa il committente pubblico. Il regime è prorogato fino al 30 giugno 2029, e le società quotate ne sono uscite dal 1° luglio 2025. Quando si applica anche l'inversione contabile, è l'inversione contabile a prevalere.
Zirko trasmette la fattura allo SdI al posto mio?
No: Zirko non è un intermediario e non c'è nessun collegamento diretto con l'Agenzia. Zirko produce il file FatturaPA 1.2.2 e scrive il codice destinatario nel campo giusto — sette caratteri per un privato, sei per un ente — ma a caricarlo sei tu o il tuo commercialista. Il codice destinatario è il dettaglio che fa scartare più fatture di ogni altro.
Il tempo di viaggio si registra separatamente?
Sì, è un tipo di tempo a sé fra i dodici che si registrano sul telefono — e per chi fa quattro giardini al giorno è la voce che decide il margine. Le ore già fatturate restano contrassegnate e non ricompaiono nella scelta, quindi la stessa ora non si fattura due volte.
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