Fatturazione elettronica
Tre domande, non una di più: devo farlo? Da quando? E il mio programma lo sa fare? Qui ci sono le risposte per Italia.
La tua risposta per Italia
Devo farlo?
Sì. Chi in Italia fattura ad altre imprese deve emettere le fatture in forma elettronica a partire dal giorno indicato qui sotto — quindi non come PDF allegato, ma come file che la contabilità del destinatario può leggere.
Da quando?
Dal 01/01/2019. L'obbligo è già in vigore.
Zirko lo sa fare?
Sì. Italia ha un formato nazionale proprio, FatturaPA, e Zirko lo produce — incorporandolo inoltre in un PDF/A-3, così il tuo cliente riceve un foglio leggibile e il file leggibile dalla macchina in un unico file. Ricevere si può tramite un proprio indirizzo per le fatture in entrata, che non è in ogni pacchetto — quali, lo dice la pagina dei prezzi; altrimenti fuori da Zirko, per esempio nella tua PEC.
Che cosa fa Zirko oggi
Prima lo stato delle cose, poi i piani. Al contrario sarebbe pubblicità.
Ricevere: in ogni paese
La tua impresa riceve un proprio indirizzo e-mail per le fatture in entrata — sempre durante il periodo di prova, poi non in ogni pacchetto; quali, lo dice la pagina dei prezzi. Quello che arriva lì finisce nell'elenco delle fatture in entrata. Le fatture elettroniche strutturate vengono lette e riprese come valori, invece di essere archiviate come PDF — in qualunque formato nazionale arrivino. Senza questa funzione ricevi le fatture elettroniche fuori da Zirko, per esempio nella tua PEC.
Emettere: strutturato, in FatturaPA
Italia ha un formato nazionale proprio, FatturaPA. Zirko lo produce da sé e lo incorpora inoltre in un PDF/A-3 — il destinatario riceve un foglio leggibile e il file leggibile dalla macchina nello stesso file. Dove ciò vale già e dove oggi nasce ancora un PDF sta nella tabella più in basso.
Pronto, ma non in esercizio
Per gli altri paesi in cui operiamo, i generatori dei rispettivi formati nazionali sono costruiti e validati rispetto ai regolamenti ufficiali. Girano in un servizio separato che non è ancora acceso. Finché è spento, non promettiamo nessun formato che dovrebbe scrivere.
Nessun collegamento ai portali pubblici
Zirko non è un punto di accesso e non registra niente al posto tuo. Dove un paese impone un portale, Zirko dice quale, che cosa accetta e se ti serve un account — l'invio lo fai tu.
Che cosa vale nei ventitré Paesi
Emettere in formato elettronico non significa ovunque la stessa cosa. Verso la pubblica amministrazione l'obbligo esiste da anni in molti paesi, verso le altre imprese spesso non ancora — e spesso si deve poter ricevere una fattura elettronica prima di doverla emettere. Il tuo paese è evidenziato.
Italia
il tuo paese- Alla PA
- dal 31/03/2015
- Poter ricevere
- dal 01/01/2019
- Alle imprese
- dal 01/01/2019
- Zirko produce lì
- FatturaPA e PDF
Romania
- Alla PA
- dal 01/07/2022
- Poter ricevere
- dal 01/07/2024
- Alle imprese
- dal 01/07/2024
- Zirko produce lì
- RO_CIUS e PDF
Polonia
- Alla PA
- nessuno noto
- Poter ricevere
- dal 01/02/2026
- Alle imprese
- dal 01/04/2026
- Zirko produce lì
- FA(3) e PDF
Germania
- Alla PA
- dal 27/11/2020
- Poter ricevere
- dal 01/01/2025
- Alle imprese
- dal 01/01/2028
- Zirko produce lì
- XRechnung e PDF
Lettonia
- Alla PA
- dal 01/01/2025
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- dal 01/01/2028
- Zirko produce lì
- Peppol BIS e PDF
Lussemburgo
- Alla PA
- dal 18/03/2023
- Poter ricevere
- dal 01/01/2028
- Alle imprese
- dal 01/07/2028
- Zirko produce lì
- Peppol BIS e PDF
Irlanda
- Alla PA
- solo l'ente deve poter ricevere
- Poter ricevere
- dal 01/11/2028
- Alle imprese
- dal 01/11/2028
- Zirko produce lì
- Peppol BIS e PDF
Regno Unito
- Alla PA
- nessuno noto
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- dal 01/04/2029
- Zirko produce lì
- Peppol BIS e PDF
Austria
- Alla PA
- dal 01/01/2014
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
- ebInterface e PDF
Svizzera
- Alla PA
- dal 01/01/2016solo da 5000 CHF di valore dell'ordine
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
Paesi Bassi
- Alla PA
- dal 01/01/2017
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
- NLCIUS e PDF
Lituania
- Alla PA
- dal 01/07/2017
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
- Peppol BIS e PDF
Svezia
- Alla PA
- dal 01/04/2019
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
- Peppol BIS e PDF
Estonia
- Alla PA
- dal 01/07/2019
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
- Peppol BIS e PDF
Nuova Zelanda
- Alla PA
- dal 01/01/2027solo da 33.000.000 NZ$ di fatturato annuo
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
- PINT A-NZ e PDF
Australia
- Alla PA
- nessuno noto
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
- PINT A-NZ e PDF
Canada
- Alla PA
- nessuno noto
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
Cipro
- Alla PA
- solo l'ente deve poter ricevere
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
- Peppol BIS e PDF
Cechia
- Alla PA
- solo l'ente deve poter ricevere
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
- ISDOC e PDF
Finlandia
- Alla PA
- solo l'ente deve poter ricevere
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
- Finvoice e PDF
Giappone
- Alla PA
- nessuno noto
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
- PINT JP e PDF
Malta
- Alla PA
- solo l'ente deve poter ricevere
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
- Peppol BIS e PDF
Stati Uniti
- Alla PA
- nessuno noto
- Poter ricevere
- nessuno noto
- Alle imprese
- nessuno noto
- Zirko produce lì
La data indicata è quella valida per una normale impresa artigiana con sede nel paese, senza soglie di fatturato. Lo stato giuridico è indicato sopra, sotto la tua risposta. Non è consulenza legale.
E quello che viene dopo: l'immodificabilità
Una fattura elettronica non è un PDF che si ritocca una seconda volta. Zirko non lascia più modificare una fattura emessa — la protezione è una regola del database, non un lucchetto nell'interfaccia. Restano permesse le annotazioni di invio, pagamento e sollecito e lo storno. Si corregge con una fattura di storno o una nota di credito, ognuna con un proprio numero.
Domande frequenti sulla fattura elettronica
Come piccola impresa devo emettere fatture elettroniche?
Dipende dal paese in cui hai sede, e le due direzioni hanno date diverse: l'obbligo di poter ricevere scatta di solito prima dell'obbligo di emettere. Alcuni paesi hanno un obbligo di emissione da anni, altri non hanno fissato nessuna data. La tabella nella pagina sulla fattura elettronica indica, per ognuno dei ventitré paesi, il giorno a partire dal quale un'impresa artigiana normale deve emettere lì — con la data in cui abbiamo verificato. Soglie, fatture di piccolo importo ed esenzioni per le imprese molto piccole esistono in diversi paesi; per quelle chiedi al tuo commercialista.
Che differenza c'è tra una fattura elettronica strutturata e un PDF?
Un PDF è l'immagine di una fattura; una fattura elettronica strutturata porta gli stessi numeri come dati leggibili dalla macchina, che un programma di contabilità può leggere senza ribattere. Ogni paese ha per questo il proprio formato, e la maggior parte poggia sullo stesso modello di base — cambiano la sintassi e le aggiunte nazionali. I formati ibridi mettono le due cose in un file solo: una persona vede un foglio, il programma legge i valori. Quale formato vale per il tuo paese, e che cosa Zirko produce lì oggi, sta nella tabella di questa pagina.
Quali requisiti di legge deve soddisfare un software per imprese artigiane?
Tre richieste ritornano in ogni paese in cui operiamo: una fattura non deve più essere modificabile una volta emessa, i numeri dei documenti devono essere assegnati senza salti, e le registrazioni devono restare tracciabili e leggibili per tutto il periodo di conservazione previsto dalla legge. A questo si aggiunge la fatturazione elettronica, le cui scadenze e i cui formati cambiano da paese a paese — la tabella nella pagina sulla fattura elettronica li indica per ognuno dei ventitré paesi, con la data in cui abbiamo verificato. Questa non è una consulenza legale.
Esserci fin dal primo giorno
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Disponibile da fine 2026