Gestionale cantieri: tutto sulla commessa

Un'impresa di costruzioni che lavora in appalto generale non ha un problema di pianificazione: ha un problema di reperibilità. Il capocantiere ha la misura sul telefono, il geometra il computo su un foglio, l'ufficio la fattura del fornitore nella posta. Tre posti diversi per lo stesso cantiere, e nessuno è quello giusto.

La commessa è la cartella, e tutto ci finisce dentro

In Zirko ogni cantiere è un fascicolo. Ci stanno dentro i documenti, il giornale di cantiere, i file, la chat e il consuntivo — non come collegamenti, ma come contenuto. Chi è in ufficio vede tutto; chi è in cantiere vede quello che è stato pubblicato per lui, e la distinzione la decide la banca dati, non l'interfaccia.

La chat sta sulla commessa e non in un gruppo privato sul telefono di un assistente che l'anno prossimo lavorerà altrove. Questa è la differenza che si sente il giorno in cui qualcuno se ne va.

Quattordici tipi di documento, un solo editor

Dal preventivo nasce la conferma d'ordine, da questa la bolla, da questa la fattura — e le righe viaggiano insieme. Nessuno ribatte una quantità due volte, e quindi nessuno la sbaglia la seconda volta.

Sulle quantità: nella voce non c'è un numero già fatto, ma la catena di misure da cui è uscito. Chi fra un anno, in contraddittorio, chiederà da dove vengono i 47,3 metri quadri lo legge nella riga stessa. Come si costruisce una voce che regge alla contestazione, con prezzario e analisi del prezzo quando la voce manca, sta in computo metrico: come si costruisce un prezzo che regge.

Il reverse charge non dipende dal contratto, e il software non decide al posto tuo

Per un'impresa di costruzioni l'inversione contabile dell'articolo 17, sesto comma, lettera a-ter) è la voce che sbaglia più spesso — perché non dipende dal tipo di contratto ma dalla prestazione, e perché convive con lo split payment quando il committente è pubblico. Fra i due vince sempre l'inversione contabile.

In Zirko « inversione contabile » è un codice IVA come gli altri, con la norma accanto: lo scegli sulla riga, la somma del documento ci calcola, e nel file elettronico finisce la categoria giusta invece di uno zero battuto a mano. Quali lavori ci rientrano davvero sta in reverse charge in edilizia: quando la fattura esce senza IVA; il caso del committente pubblico in split payment.

Il file per lo SdI lo produce Zirko, l'invio resta tuo

Zirko genera la FatturaPA 1.2.2, il formato obbligatorio italiano, con il codice destinatario nel campo giusto — sette caratteri per un privato, sei per la Pubblica Amministrazione.

Onestamente: Zirko non è un intermediario e non trasmette allo SdI al posto tuo. Non c'è nessun collegamento diretto con l'Agenzia delle Entrate: il file lo carichi tu, o lo fa il tuo commercialista. È una scelta esplicita, non una funzione mancante — e vale in tutti i paesi in cui Zirko lavora. I dodici giorni per emettere, i cinque perché lo SdI risponda e cosa succede a una fattura scartata stanno in fatturazione elettronica per l'artigiano.

Alla fine del cantiere: quanto è rimasto

Prima della commessa calcoli con acquisto, ricarico e vendita. Dopo, Zirko mette gli importi calcolati accanto a quelli effettivi, per tipo di costo. È il momento in cui un cantiere finito smette di essere un'impressione e diventa un numero.

La funzione di consuntivo non è in tutti i pacchetti; quali la contengono lo dice la pagina dei prezzi. E una cosa Zirko non fa: non interroga il DURC e non controlla la regolarità contributiva dei tuoi subappaltatori — come si verifica davvero, e cosa lo fa saltare, sta nel manuale, non nel programma.