Automatico da noi significa: ricostruibile
Undici regole che sollecitano, ricordano e impostano stati. Imposti scadenza, testo e innesco; dopo ogni esecuzione il registro dice che cosa è stato verificato e inviato.
Disponibile da fine 2026
Ecco come si presenta
Undici regole, tre inneschi
Una scadenza innesca: sollecitare il preventivo rimasto senza risposta, richiamare la fattura fornitore non verificata, avvisare prima che scada un link di firma, ricordare le ore mancanti al collaboratore stesso. Un cambio di stato sul progetto innesca: e-mail al cliente, promemoria all’impresa, assegnare i coinvolti, richiedere file al cliente. E un appuntamento innesca: promemoria alla persona assegnata, promemoria al cliente, stato di progetto impostato. Ogni regola si attiva singolarmente, ogni scadenza la fissi tu.
Vedi i prezziLe undici automazioni, una per una
Ognuna segue una regola fissa, ognuna si disattiva singolarmente e per ognuna è indicato ciò che non può fare.
Sollecito del preventivo
Zirko invia al cliente un'e-mail di riscontro 7 giorni dopo l'invio, se fino ad allora non ha né accettato né rifiutato l'offerta.
7 giorni di base, regolabile da 1 a 90.
Testo proprio possibile.
Il limite: Zirko vede solo ciò che sta in Zirko: se il cliente ha accettato al telefono e tu non l'hai registrato, l'automazione sollecita comunque.
Fattura in entrata non verificata
Zirko ricorda all'impresa quando una fattura in entrata giace da 3 giorni senza essere verificata.
3 giorni di base, regolabile da 1 a 60.
Il limite: Si conta dall'arrivo in Zirko. Le fatture che giacciono su carta nel raccoglitore l'automazione non le conosce.
Il link per la firma sta per scadere
Zirko segnala all'impresa 3 giorni prima della scadenza che un link per la firma sta per decadere — così può inviarne per tempo uno nuovo.
3 giorni di base, regolabile da 1 a 30.
Il limite: Zirko non invia da sé alcun nuovo link. Avvisa; a prolungare sei tu.
Ore mancanti
Zirko ricorda al collaboratore quando un giorno lavorativo è rimasto non registrato per 3 giorni.
3 giorni di base, regolabile da 1 a 30.
Il limite: La base è il modello di orario di lavoro registrato. Senza modello Zirko non sa in quali giorni una persona dovrebbe lavorare, e non ricorda nulla.
Informare il cliente al cambio di stato
Quando un progetto cambia stato, Zirko invia al cliente il tuo messaggio previsto proprio per quello stato.
Regolabile per stato di progetto.
Il limite: Per progetto e stato il messaggio esce esattamente una volta — anche se il progetto raggiunge di nuovo lo stesso stato più tardi. Conta solo l'ultimo stato impostato: chi sbaglia clic e corregge subito non fa scattare nulla.
Promemoria di progetto all'azienda
Quando un progetto cambia stato, la tua azienda riceve un breve messaggio al proprio indirizzo.
Regolabile per stato di progetto.
Il limite: Il messaggio va all'indirizzo e-mail dell'azienda, non ai singoli collaboratori. Chi deve leggerlo imposta un inoltro.
Assegnare i partecipanti
Quando un progetto cambia stato, Zirko mette sul progetto le persone registrate per quello stato.
Regolabile per stato di progetto.
Il limite: Zirko assegna senza inviare nulla — chi deve essere avvisato attiva in più il promemoria di progetto. Nessuno viene rimosso: chi è già sul progetto vi resta. I collaboratori usciti vengono saltati.
Chiedere file al cliente
Quando un progetto cambia stato, il cliente riceve una mail con un link personale. Quello che carica finisce nella cartella del progetto. Il link vale 14 giorni.
14 giorni di base, regolabile da 1 a 90.
Regolabile per stato di progetto.
Il limite: Il link accetta immagini e PDF fino a 20 MB, al massimo 20 file. Per progetto vale sempre solo l'ultimo link inviato — uno più vecchio, contenuto in una mail inoltrata, non è più valido. Zirko ti segnala ogni file ricevuto.
Promemoria al collaboratore
Zirko ricorda l'intervento alla persona assegnata 1 giorni prima per e-mail — a lei stessa, non alla direzione.
1 giorni prima dell'appuntamento di base — più livelli possibili.
Il limite: Il promemoria riporta la pianificazione come era la mattina dell'invio. Se poi si ripianifica, non vale più; il nuovo esce la mattina successiva, perché appuntamento o persona sono cambiati. Un appuntamento disdetto non richiama una mail già partita. E: va alla persona interessata — la direzione non riceve copia. Il registro annota solo quando è partito, per quale appuntamento e a quale indirizzo.
Promemoria al cliente
Zirko ricorda l'appuntamento al cliente del progetto 7 + 1 giorni prima per e-mail — nella sua lingua.
7 + 1 giorni prima dell'appuntamento di base — più livelli possibili.
Testo proprio possibile.
Il limite: Questa posta esce dall'azienda. Indica data, ora e nome dell'appuntamento — espressamente NON chi viene: il nome di un collaboratore non riguarda il cliente e il giorno prima sarebbe comunque spesso un altro. Zirko inoltre non vede se un appuntamento viene disdetto dopo l'invio; una mail partita non la richiama nessuno. Un preavviso breve è quindi il più sicuro. I progetti senza cliente registrato restano muti.
Stato del progetto al primo appuntamento
Non appena per un progetto viene creato il primo intervento, Zirko ne imposta lo stato su «Esecuzione».
Il limite: Il cambio avviene UNA VOLTA per progetto, al primo intervento. Gli interventi successivi lasciano lo stato com'è — un progetto che qualcuno ha portato avanti a mano non viene mai riportato indietro. I progetti archiviati restano intatti. E: il cambio conta come ogni altro; se ha attivato reazioni allo stato del progetto, scattano anche qui.
Che cosa ne fa parte
Nessun modello, nessuna eccezione
Né la decisione né il testo provengono da un modello linguistico. Non c’è alcun fornitore di modelli nel prodotto e nessuno in sottofondo. Ciò che Zirko scrive sta come modello di testo nelle tue impostazioni — puoi leggerlo prima che esca.
Prima a vuoto, poi davvero
La prova a vuoto passa dalle stesse funzioni dell’esecuzione reale, ma non invia nulla e scrive nello stesso registro. Così, in una giornata vera, vedi che cosa sarebbe successo prima che la prima e-mail raggiunga un cliente.
Niente esce due volte
Per ogni caso viene annotato che cosa è uscito: tipo, innesco con scadenza e giorno di riferimento, documento, momento, destinatario. La stessa cosa non può essere innescata una seconda volta — nemmeno se l’esecuzione parte due volte. Dopo un cambio di stato Zirko aspetta un quarto d’ora, perché un clic sbagliato non provochi un’e-mail al cliente.
Trenta giorni avanti e indietro
Il registro è profondo trenta giorni, e ciò che è più vecchio di trenta giorni non viene più recuperato. La giornata comincia nel fuso orario della tua impresa, non nel nostro. Vedere e modificare l’automazione possono solo il titolare e la direzione dell’ufficio.
L’automazione è un modulo aggiuntivo a 9,90 € per impresa e mese — non a persona, e indipendentemente da quante delle undici regole attivi.
Undici regole, non un kit di montaggio
Imposti interruttori, scadenze, testi, stati e persone — ma non costruisci regole «se-allora» tue. L’esecuzione vede il giorno esattamente una volta, per questo ci sono giorni interi di anticipo e dichiaratamente nessun «un’ora prima». L’invio avviene per e-mail; SMS e servizi di messaggistica non li usiamo.
Che altro ne fa parte
Rilevazione ore
Dodici tipi di tempo, richieste di ferie, conti con correzioni ed esportazione CSV a colonne scelte.Per saperne di piùPreventivi e fatture
Preventivi e fatture in un editor: quattordici tipi di documento con struttura ad albero, misurazioni e acconti.Per saperne di piùPianificazione
La lavagna con otto livelli di zoom, squadre, assenze e doppie assegnazioni segnalate.Per saperne di più
Prima di decidere
Hosting
Banca dati e file si trovano a Francoforte sul Meno — anche per le imprese fuori dall'Europa.
Come si comincia
Nessun progetto di migrazione dati, nessuna telefonata commerciale in mezzo. Ti registri da solo e cominci.
Esserci fin dal primo giorno
Zirko arriva a fine 2026. Iscriviti e ti avvisiamo non appena si parte — una mail, nient’altro.
Disponibile da fine 2026