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Tes clients, bien créés une fois pour toutes

Pour créer un client, un nom suffit. Ce que tu saisis ensuite sur le client — adresses, délai de paiement, TVA, format de facture — figure dès lors correctement sur chaque devis et chaque facture, sans que tu aies à le retaper.

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Importer des clients
  1. Choisir le fichier
  2. Attribuer
  3. Vérifier et sélectionner
  4. 4Importer

Existe déjà : Immobilière Bonnevoie S.à r.l.

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Voilà à quoi cela ressemble

Une fois sur le client, sur chaque pièce

La première adresse est l’adresse principale ; elle figure sur les devis et les factures. Tu en ajoutes d’autres, et pendant la saisie Zirko propose des adresses.

En détail — Une fois sur le client, sur chaque pièce

Le délai de paiement et l’escompte, tu les saisis une fois sur le client plutôt que dans chaque facture — pour celui qui veut toujours trente jours. Un destinataire spécifique imprime le bloc d’adresse autrement, par exemple quand la facture va à la gérance alors que les travaux ont eu lieu chez le locataire.

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Ce qui t’enlève encore du travail

Ce qu’il reçoit, tu le décides sur le client

Chaque client reçoit un PDF. Une facture électronique naît en plus si tu choisis un format sur le client ou là où elle est obligatoire dans son cas — son format est alors présélectionné.

En détail — Ce qu’il reçoit, tu le décides sur le client

En haut de la sélection figurent les formats du pays où se trouve ton client. S’il manque une donnée que le format exige, le dialogue de finalisation la nomme avant que la facture ne parte.

Tous tes contacts d’un coup, à l’entrée comme à la sortie

L’import lit vCard, CSV Google, CSV Outlook et CSV générique en quatre étapes : choisir le fichier, attribuer, vérifier, importer. Les clients qui existent déjà sont signalés à la vérification, pour qu’aucun doublon ne se crée.

En détail — Tous tes contacts d’un coup, à l’entrée comme à la sortie

L’export emporte toujours tous les clients, et avec une couleur sur le client, tu filtres la liste comme ton entreprise pense.

Un fichier clients, pas un logiciel de vente

Zirko ne gère ni opportunités de vente ni historique des contacts tiré de ta boîte mail. Une demande arrivée par ton site web n’atterrit pas d’elle-même dans Zirko — le client, c’est toi qui le crées. Et un projet naît dans la liste des projets, pas sur le client : c’est là que tu le choisis.

Taxes, métiers et guides — Luxembourg

Cette page existe dans une version propre à chaque pays. Les taux de taxe et les noms de métiers viennent des mêmes tables que celles de l'application.

La taxe sur la facture

Ici, une facture porte la TVA, au taux normal de 17 %. Zirko intègre les taux du pays — tu n'en saisis aucun toi-même.

Zirko gère aussi : 14 % · 8 % · 3 %.

Exemple de calcul
HT
10.000,00 €
TVA 17 %
1.700,00 €
TTC
11.700,00 €

En Luxembourg, les entreprises ordinaires devront émettre des factures électroniques à partir du 01/07/2028.

La facture électronique en détail

Comment les métiers s'appellent ici

Comment les entreprises de ce pays désignent elles-mêmes leur métier — là où une page lui est consacrée, le nom y mène.

Les guides pour ce pays

Tous les articles du blog

Questions fréquentes

  • De quoi ai-je besoin pour créer un client ?

    Seulement du nom. Zirko demande d’abord si tu crées une personne ou une organisation ; adresses, délai de paiement, TVA et format de facture, tu les saisis quand tu en as besoin. Zirko attribue le numéro de client à l’enregistrement si tu laisses le champ vide.

  • Puis-je reprendre mes contacts d’Outlook ou de Google ?

    Oui. L’import lit vCard, CSV Google, CSV Outlook et CSV générique. Tu attribues les colonnes, vérifies la sélection et importes ; il faut attribuer au moins le nom ou la société. Un modèle à télécharger est fourni.

  • Une facture peut-elle aller à quelqu’un d’autre que le client lui-même ?

    Oui, via un destinataire spécifique. C’est lui, le bloc d’adresse sur la pièce — par exemple la gérance, alors que les travaux ont eu lieu chez le locataire. Sans destinataire spécifique, la pièce imprime le nom et l’adresse principale du client.

  • Chaque client reçoit-il une facture électronique ?

    Non. Chacun reçoit un PDF ; une facture électronique naît en plus si tu choisis un format sur le client ou là où elle est obligatoire dans son cas. Un client particulier, créé comme personne, ne reçoit dans la plupart des pays que le PDF — et il ne lui manque rien.

  • Est-ce un CRM ?

    Non. Zirko gère les clients comme une entreprise en a besoin pour le devis, la commande et la facture : adresses, destinataires, TVA, délai de paiement, format de facture et couleur. Il ne gère ni opportunités de vente ni historique des contacts tiré de la boîte mail.

Ce que tu peux régler d’autre

Avant de te décider

  • Hébergement

    La base de données et les fichiers se trouvent à Francfort-sur-le-Main — y compris pour les entreprises hors d'Europe.

  • Comment démarrer dès le lancement

    Pas de projet de reprise de données, pas d'entretien commercial entre les deux : au lancement, tu t'inscris toi-même et tu commences.

Tester la preview

Zirko sera lancé fin 2026. D’ici là, tu peux essayer une première version de test — inscris-toi, confirme ton adresse et tu y as accès aussitôt. Un e-mail de plus au lancement, rien d’autre.

Disponible à partir de fin 2026

Dès ta confirmation, tu reçois ton accès anticipé, avec le lien par e-mail, puis un dernier e-mail au lancement officiel. Tu confirmes d’un clic et tu peux te désinscrire à tout moment. Nous supprimons ton adresse 30 jours après l’e-mail de lancement, au plus tard un an après ta confirmation. Détails dans la politique de confidentialité.