Logiciel facturation paysagiste : entretien et chantier
La tonte qui revient toutes les trois semaines et l'aménagement qui dure un mois, dans le même outil : équipes sur le tableau, heures depuis le téléphone, rapport signé au doigt.
L'entrepreneur paysagiste exerce en réalité deux métiers. L'un est récurrent et à marge courte : tontes, tailles, arrosage, contrats annuels. L'autre est un vrai chantier, avec terrassement, réseaux et revêtements. Un outil qui ne tient que l'un des deux ne sert à rien.
Le tableau des équipes, d'une semaine à six mois
Qui est sur quel chantier, et quand. La planification est un tableau qui s'étire d'une semaine à six mois : tu fais glisser les barres, tu les prolonges au bord, tu déplaces des équipes entières. Les absences et les jours fériés y figurent déjà — ils ne se ressaisissent pas chaque fois.
Pour l'entretien récurrent, c'est la vue qui compte : quand la tournée de tontes chevauche un chantier d'aménagement, cela se voit sur le tableau d'abord, pas le lundi matin au téléphone.
Le rapport naît sur place, et le client signe au doigt
Les modèles se construisent par blocs : texte libre, photo, date, période, lieu de prestation, choix du personnel, signature. Pour l'entretien, peu suffit — quantité taillée, évacuation des déchets verts, signature. Pour l'aménagement, on y met les photos avant et après.
Dix modèles sont livrés et tous se modifient. Le rapport terminé reste attaché à l'affaire, où on le retrouve l'année suivante quand le même client rappelle pour la même haie.
Les heures, et celle qu'on ne facture pas deux fois
Douze natures de temps se saisissent sur le téléphone. Le temps de trajet en est une à part entière — et pour qui fait quatre jardins par jour, c'est le poste qui décide de la marge. Les heures déjà facturées restent marquées et ne réapparaissent pas dans la sélection.
Honnêtement : Zirko n'a pas de gestion de contrats récurrents qui émettrait seule la facture chaque mois. Les automatisations relancent, rappellent et définissent des statuts — onze règles dont tu fixes le délai, le texte et le déclencheur, avec un journal après chaque passage — mais le document périodique, c'est toi qui l'émets. On l'écrit parce que c'est la première question de tout paysagiste.
Les communes paient autrement, et le fichier n'est pas le même
Une part du travail d'entretien se fait pour des communes et des établissements publics. Pour un marché public luxembourgeois, la facture électronique structurée est obligatoire depuis le 18 mars 2023 : Zirko produit un fichier Peppol BIS conforme à la norme EN 16931.
Zirko n'est pas un point d'accès Peppol et ne dépose rien sur MyGuichet.lu à ta place — aucun raccordement administratif, dans aucun pays. Les deux voies de dépôt sont décrites dans facturer l'État luxembourgeois. Pour les factures aux particuliers, les dix-huit mentions à porter et le délai d'émission au quinzième jour du mois suivant sont dans les mentions obligatoires de l'article 63.
Questions fréquentes
Zirko émet-il tout seul la facture mensuelle d'un contrat d'entretien ?
Non. Zirko n'a pas de gestion de contrats récurrents qui émettrait seule la facture chaque mois. Les automatisations relancent, rappellent et définissent des statuts — onze règles dont tu fixes le délai, le texte et le déclencheur, avec un journal après chaque passage — mais le document périodique, c'est toi qui l'émets. On l'écrit parce que c'est la première question de tout paysagiste.
Zirko dépose-t-il ma facture sur MyGuichet.lu ?
Non : Zirko n'est pas un point d'accès Peppol et ne dépose rien sur MyGuichet.lu à ta place, aucun raccordement administratif dans aucun pays. Pour un marché public luxembourgeois, la facture électronique structurée est obligatoire depuis le 18 mars 2023, et Zirko produit un fichier Peppol BIS conforme à la norme EN 16931. Le dépôt reste le tien.
Comment planifier les tontes récurrentes à côté d'un chantier d'aménagement ?
Avec le tableau des équipes, qui s'étire d'une semaine à six mois : tu fais glisser les barres, tu les prolonges au bord, tu déplaces des équipes entières. Les absences et les jours fériés y figurent déjà et ne se ressaisissent pas chaque fois. Quand la tournée de tontes chevauche un chantier d'aménagement, cela se voit sur le tableau d'abord, pas le lundi matin au téléphone.
Le temps de trajet se saisit-il séparément ?
Oui, c'est une nature de temps à part entière parmi les douze qui se saisissent sur le téléphone — et pour qui fait quatre jardins par jour, c'est le poste qui décide de la marge. Les heures déjà facturées restent marquées et ne réapparaissent pas dans la sélection.
Quelles mentions doit porter une facture à un particulier au Luxembourg ?
Les dix-huit mentions de l'article 63, et le délai d'émission qui court jusqu'au quinzième jour du mois suivant. Le détail complet est dans les mentions obligatoires de l'article 63 ; pour un marché public, c'est le fichier Peppol BIS qui s'ajoute.
Sois là dès le lancement
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Disponible à partir de fin 2026