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Ce que Zirko sait faire

Une page au lieu de cent neuf. Ce qui est écrit ici est construit — ce qui manque figure en bas de page.

Au bureau

L'application au bureau, pour les dirigeants, l'administratif et la conduite de travaux.

  • Documents

    Quatorze types de documents : devis, devis estimatif, confirmation de commande, bon de livraison, facture, facture partielle, facture d'acompte, facture de clôture partielle et facture finale, avoir, facture d'annulation, résiliation, courrier et facture fournisseur. Postes avec arborescence, calcul par type de coût, lignes de métré, remises, imputation des acomptes et devise étrangère. Envoi par courriel avec historique, paiements et relances sur le document.

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  • Projets

    Gestion de chantier sans diagramme de Gantt : des statuts de projet nommés librement au lieu d'étapes figées. Au projet sont rattachés les documents, le calcul a posteriori, les coûts saisis, la messagerie, les fichiers et les rapports de chantier.

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  • Planification des interventions

    Un tableau avec niveaux de zoom, glisser-déposer et prolongation par le bord. Les absences et les jours fériés sont visibles, les doubles affectations sont signalées. Un projet déposé sur une ligne d'équipe donne une intervention propre à chaque personne.

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  • Saisie des heures

    Douze types d'heures, du temps de travail au temps de trajet jusqu'aux intempéries, chacun avec son effet propre sur le prévu et le compteur de congés. Approuver les demandes de congé, compteurs d'heures et de congés avec corrections jointes, export CSV avec colonnes au choix.

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  • Factures fournisseurs

    Une adresse de réception propre, dépôt manuel, lecture du XML, rattachement au projet et au fournisseur, gestion des fournisseurs y compris l'autofacturation. Pas dans chaque formule — lesquelles, la page des tarifs le dit.

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  • Clients

    Plusieurs adresses de livraison et de facturation par client, repères de couleur, vérification du numéro de TVA, import et export CSV. Et un formulaire de demande public : ce qui y arrive est examiné et devient client et projet en un clic.

  • Données de base

    Matériaux, prestations et coûts dans une arborescence libre, calcul des prix avec majorations, import depuis Excel, CSV et GAEB avec correspondance des colonnes et une étape de contrôle avant la reprise.

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La vue d'ensemble au bureau : à gauche les domaines, des projets aux données de base, à côté le planning du jour de l'équipe et les montants ouverts par état.

Sur le chantier

La même application sur le téléphone — avec seulement ce qui y a sa place. Un monteur ne voit de prix nulle part.

  • Zirko App

    Tout pour le chantier sur une page — et de là vers la suite.

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  • Interventions

    Où dois-je aller — aujourd'hui, demain, cette semaine. Mes interventions ou celles de l'équipe, et depuis l'intervention vers la saisie des heures en deux touches.

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  • Heures

    Date, début, fin, pause, projet, type d'heure. Vue hebdomadaire et mensuelle, prévu contre réalisé, demande de congé. Les chefs d'équipe saisissent aussi pour les autres.

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  • Dossier de projet

    Messagerie, rapports, fichiers, prestations et matériaux — les cinq choses dont on a besoin sur le chantier. Sans prix, sans documents.

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  • Rapports de chantier

    Documentation de chantier d'après tes propres modèles composés de douze blocs : météo, période, choix des salariés, chiffres, texte libre, photo, signature. Dix types de rapports sont préparés, du rapport journalier à la lettre de réserves.

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  • Zone blanche

    Les heures saisies et les messages restent sur l'appareil et partent dès que le réseau revient. Un bandeau indique depuis quand tu es hors ligne et ce qui attend encore. Recharger l'application là-bas ne fonctionne pas.

La liste des heures sur le téléphone : en haut les onglets heures, demandes et vue d'ensemble, en dessous chaque ligne avec la date, le type d'heure et la durée saisie.

Sur iPhone et Android

Pour le chantier, il y a une application à part — elle arrivera sur l’App Store et sur Google Play, avec les mêmes données qu’au bureau.

  • Une application, pas un signet

    La vue chantier est une vraie application pour iPhone et Android, pas une page dans le navigateur. Elle arrivera sur l’App Store et sur Google Play ; le paiement passe toujours par le site web et non par la boutique.

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  • Conçu pour une seule main

    En bas les points pour les interventions, les projets et les heures ; en haut à gauche l’engrenage. Les zones tactiles font 56 pixels de haut au lieu des 44 habituels, parce que sur le chantier le pouce porte un gant.

  • Des photos qui arrivent au projet

    Photographier depuis le rapport journalier, depuis la discussion du projet et depuis les fichiers. L'image reste ensuite attachée au projet et non dans une application de messagerie étrangère.

  • Signature sur le verre

    Le client signe le rapport journalier du doigt directement sur le téléphone — sans compte, sans impression. La surface dessine en points de l'appareil, pour que la signature reste nette sur le rapport terminé.

  • Aucun prix sur le téléphone de chantier

    Sur le téléphone, les postes d'un projet proviennent d'une vue de lecture distincte qui ne porte aucun montant. Ce qu'un monteur a le droit de voir est décidé par la base de données, pas par l'interface.

  • Deux rôles pour le chantier

    Le chef d'équipe crée des projets et saisit les heures pour d'autres. Le membre d'équipe ne voit que les projets qui lui sont attribués et ne saisit que ses propres heures. Les réglages de l'entreprise sont verrouillés pour les deux.

Les prochaines interventions sur un téléphone : par entrée la date, le projet et l'adresse, avec les boutons pour l'itinéraire et la saisie des heures.

Les fondations

Ce qui se trouve sous tout le reste et figure rarement dans une liste de fonctions, mais compte chaque jour.

  • Facture électronique

    Zirko écrit la facture structurée dans le format exigé dans le pays de ton entreprise — et contrôle chaque fichier au regard de son référentiel officiel avant qu'elle ne soit émise. Quel format s'applique où et à partir de quand, tu le trouves sur la page Facture électronique.

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  • Écritures inaltérables

    Les documents émis ne peuvent plus être modifiés, les numéros sont attribués sans lacune, rien de numéroté n'est supprimé. La correction passe par une facture d'annulation ou un avoir.

  • Rôles et droits

    Cinq rôles, du dirigeant au membre d'équipe. Qui a le droit de voir quoi, c'est la base de données qui en décide, pas l'interface — la conduite de travaux ne voit les factures clients qu'à travers ses propres projets.

  • Quinze langues

    L'application existe en allemand, anglais, français, italien, néerlandais, tchèque, suédois, finnois, norvégien, roumain, polonais et estonien. La langue du document se règle indépendamment de cela.

  • Relances

    Un rappel de paiement sans intérêts ni frais, puis jusqu'à cinq niveaux de relance créés librement avec leur propre délai de paiement, taux d'intérêt, frais et texte. Les intérêts de retard suivent le droit du pays où l'entreprise a son siège ; si le taux de base manque, il n'y a pas d'intérêts et l'application dit pourquoi.

  • Signature à distance

    Devis, devis estimatif et confirmation de commande sous forme de lien envoyé au client. Il voit le document, télécharge le PDF et trace sa signature — sans compte.

  • Export et CSV

    Téléchargement groupé des documents, heures et clients en CSV, export complet de toutes les données de l'entreprise. Ce que tu y mets, tu le récupères.

    En savoir plus
Les réglages avec les onglets entreprise, modèles et mise en page, comptabilité et calcul de prix.

Sois là dès le lancement

Zirko sera lancé fin 2026. Inscris-toi, et nous te préviendrons dès le lancement — un e-mail, rien de plus.

Disponible à partir de fin 2026

Un e-mail au lancement, rien d’autre. Tu confirmes d’un clic, tu peux te désinscrire à tout moment, et la liste est supprimée après le lancement. Détails dans la politique de confidentialité.