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Logiciel gestion chantier : tout tient sur l'affaire

Documents, rapports, heures et fichiers tiennent sur l'affaire, pas dans trois endroits. Et les dix-huit mentions de l'article 63 font partie du modèle de facture.

La vue d'ensemble d'une affaire, son statut à côté du titre : cartes des heures saisies, du client, de la période et du chantier avec l'interlocuteur sur place, puis les onglets documents, rapports et fichiers avec un devis en brouillon, et le chat de l'affaire à droite.

L'entrepreneur de construction et de génie civil luxembourgeois n'a pas un problème de planning. Il a un problème de localisation : le métré est sur le téléphone du chef d'équipe, le devis dans un classeur au bureau, la facture du fournisseur dans le courrier. Trois endroits pour le même chantier, et aucun n'est le bon.

L'affaire est le dossier, et tout y entre

Chaque chantier est un dossier. Les documents, les rapports de chantier, les fichiers, la discussion et le calcul de coût y tiennent — pas comme des liens, mais comme contenu. Celui qui est au bureau voit tout ; celui qui est sur le chantier voit ce qui a été publié pour lui, et cette distinction est décidée par la base de données, pas par l'affichage.

La discussion reste attachée à l'affaire, pas dans un groupe privé sur le téléphone de quelqu'un qui ne sera plus là l'an prochain. C'est la différence qu'on mesure le jour d'un départ.

Quatorze documents, un seul éditeur

Le devis devient confirmation de commande, puis bon de livraison, puis facture — et les postes voyagent avec tout ce qu'ils portent : quantité, unité, code TVA, prix. Personne ne ressaisit un métré, donc personne ne se trompe à la deuxième saisie.

Dans le poste, la quantité n'est pas un nombre tout fait mais la chaîne de calcul dont elle est issue. Celui qui demandera dans un an d'où viennent les 47,3 m² le lira dans la ligne même.

Les dix-huit mentions de l'article 63 sont dans le modèle

La loi TVA luxembourgeoise énumère littéralement ce qu'une facture doit porter, et le délai d'émission court jusqu'au quinzième jour du mois suivant. Ces mentions ne sont pas des champs libres à ne pas oublier : elles font partie du modèle de document.

La facture simplifiée jusqu'à cent euros existe, et la durée de conservation aussi. Le détail complet est dans les mentions obligatoires d'une facture au Luxembourg. Si tu relèves de la franchise à 50 000 euros, la mention exacte à porter est dans franchise de TVA à 50 000 euros.

Le congé collectif s'arrête sur le tableau, pas seulement au calendrier

Les chantiers luxembourgeois ferment du 31 juillet au 23 août 2026, puis du 19 décembre 2026 au 6 janvier 2027. Sur le tableau de planification — d'une semaine à six mois — tu fais glisser les barres, tu les prolonges au bord, tu planifies des équipes entières. Les absences et les jours fériés y figurent déjà.

Ce que Zirko ne fait pas : il ne dépose pas ta demande de dérogation. Celle-ci se demande deux mois avant, et les installateurs sanitaires ont une date qui leur est propre. Les dates et qui est concerné valent d'être lus en février, pas en juillet.

La facture électronique, et ce que tu envoies toi-même

Pour un marché public luxembourgeois, la facture électronique structurée est obligatoire depuis le 18 mars 2023. Zirko produit un fichier Peppol BIS conforme à la norme EN 16931.

Zirko n'est pas un point d'accès Peppol et ne dépose rien sur MyGuichet.lu à ta place. C'est un choix explicite, pas une fonction manquante : aucun raccordement administratif, dans aucun des pays où Zirko travaille. Les deux voies de dépôt sont décrites dans facturer l'État luxembourgeois.

Questions fréquentes

  • Zirko dépose-t-il ma facture sur MyGuichet.lu ?

    Non. Zirko produit un fichier Peppol BIS conforme à la norme EN 16931, mais n'est pas un point d'accès Peppol et ne dépose rien sur MyGuichet.lu à ta place. C'est un choix explicite, pas une fonction manquante : aucun raccordement administratif, dans aucun des pays où Zirko travaille. Pour un marché public luxembourgeois, la facture électronique structurée est obligatoire depuis le 18 mars 2023.

  • Les mentions obligatoires de l'article 63 sont-elles dans le modèle de facture ?

    Oui. Les dix-huit mentions que la loi TVA luxembourgeoise énumère font partie du modèle de document et ne sont pas des champs libres à ne pas oublier. Le délai d'émission court jusqu'au quinzième jour du mois suivant, et la facture simplifiée jusqu'à cent euros existe aussi.

  • Zirko dépose-t-il ma demande de dérogation au congé collectif ?

    Non, Zirko ne dépose pas ta demande de dérogation : elle se demande deux mois avant, et les installateurs sanitaires ont une date qui leur est propre. Ce que Zirko fait, c'est montrer la fermeture sur le tableau de planification, qui s'étend d'une semaine à six mois : les chantiers ferment du 31 juillet au 23 août 2026, puis du 19 décembre 2026 au 6 janvier 2027, absences et jours fériés déjà inclus.

  • Où sont rangés les documents, les rapports et les heures d'un chantier ?

    Sur l'affaire, qui est le dossier du chantier : les documents, les rapports de chantier, les fichiers, la discussion et le calcul de coût y tiennent comme contenu et non comme des liens. Celui qui est au bureau voit tout ; celui qui est sur le chantier voit ce qui a été publié pour lui, et cette distinction est décidée par la base de données, pas par l'affichage.

  • Faut-il ressaisir le métré pour passer du devis à la facture ?

    Non. Le devis devient confirmation de commande, puis bon de livraison, puis facture, et les postes voyagent avec leur quantité, leur unité, leur code TVA et leur prix. Dans le poste, la quantité n'est pas un nombre tout fait mais la chaîne de calcul dont elle est issue : celui qui demandera dans un an d'où viennent les 47,3 m² le lira dans la ligne même.

Sois là dès le lancement

Zirko sera lancé fin 2026. Inscris-toi, et nous te préviendrons dès le lancement — un e-mail, rien de plus.

Disponible à partir de fin 2026

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Par métier