Facture électronique
Trois questions, pas une de plus : suis-je concerné ? À partir de quand ? Et mon logiciel sait-il le faire ? Voici les réponses pour Luxembourg.
Ta réponse pour Luxembourg
Suis-je concerné ?
Oui. Celui qui facture d'autres entreprises en Luxembourg devra émettre ses factures par voie électronique à partir du jour indiqué ci-dessous — donc pas en PDF joint, mais sous forme de fichier que la comptabilité du destinataire peut lire.
À partir de quand ?
À partir du 01/07/2028. D'ici là, tu peux continuer à émettre tes factures en PDF ou sur papier.
Zirko sait-il le faire ?
Oui. Luxembourg dispose d'un format national propre, Peppol BIS, et Zirko le produit — incorporé en outre dans un PDF/A-3, de sorte que ton client reçoit une feuille lisible et le fichier lisible par machine dans un seul fichier. La réception passe par ta propre adresse pour les factures entrantes, qui n'est pas dans chaque formule — lesquelles, la page des tarifs le dit ; sinon en dehors de Zirko, par exemple dans ta propre boîte e-mail.
Ce que Zirko fait aujourd'hui
L'état des lieux d'abord, les projets ensuite. L'inverse serait de la publicité.
Recevoir : dans chaque pays
Ton entreprise reçoit sa propre adresse électronique pour les factures entrantes — toujours pendant la période d'essai, ensuite pas dans chaque formule ; lesquelles, la page des tarifs le dit. Ce qui y arrive atterrit dans la liste des factures entrantes. Les factures électroniques structurées sont lues et reprises comme valeurs, au lieu d'être classées comme PDF — quel que soit le format national dans lequel elles arrivent. Sans cette fonction, tu reçois les factures électroniques en dehors de Zirko, par exemple dans ta propre boîte e-mail.
Émettre : structuré, en Peppol BIS
Luxembourg dispose d'un format national propre, Peppol BIS. Zirko le produit lui-même et l'incorpore en outre dans un PDF/A-3 — le destinataire reçoit une feuille lisible et le fichier lisible par machine dans le même fichier. Le tableau plus bas indique où c'est déjà le cas et où un PDF est encore produit aujourd'hui.
Préparé, mais pas en service
Pour les autres pays d'exploitation, les générateurs des formats nationaux correspondants sont construits et vérifiés contre les référentiels officiels. Ils tournent dans un service distinct qui n'est pas encore allumé. Tant qu'il est éteint, nous ne promettons aucun format qu'il devrait écrire.
Aucun raccordement aux portails publics
Zirko n'est pas un point d'accès et ne déclare rien à ta place. Là où un pays impose un portail, Zirko te dit lequel, ce qu'il accepte et si tu as besoin d'un compte — le dépôt, tu le fais toi-même.
Ce qui s'applique dans les vingt-trois pays
Facturer par voie électronique ne signifie pas la même chose partout. Vis-à-vis des administrations, l'obligation existe depuis des années dans de nombreux pays ; vis-à-vis des autres entreprises, souvent pas encore — et il faut souvent pouvoir recevoir une facture électronique avant de devoir en émettre une. Ton pays est mis en évidence.
Italie
- Aux administrations
- depuis le 31/03/2015
- Pouvoir recevoir
- depuis le 01/01/2019
- Aux entreprises
- depuis le 01/01/2019
- Zirko y produit
- FatturaPA et PDF
Roumanie
- Aux administrations
- depuis le 01/07/2022
- Pouvoir recevoir
- depuis le 01/07/2024
- Aux entreprises
- depuis le 01/07/2024
- Zirko y produit
- RO_CIUS et PDF
Pologne
- Aux administrations
- aucune connue
- Pouvoir recevoir
- depuis le 01/02/2026
- Aux entreprises
- depuis le 01/04/2026
- Zirko y produit
- FA(3) et PDF
Allemagne
- Aux administrations
- depuis le 27/11/2020
- Pouvoir recevoir
- depuis le 01/01/2025
- Aux entreprises
- à partir du 01/01/2028
- Zirko y produit
- XRechnung et PDF
Lettonie
- Aux administrations
- depuis le 01/01/2025
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- à partir du 01/01/2028
- Zirko y produit
- Peppol BIS et PDF
Luxembourg
ton pays- Aux administrations
- depuis le 18/03/2023
- Pouvoir recevoir
- à partir du 01/01/2028
- Aux entreprises
- à partir du 01/07/2028
- Zirko y produit
- Peppol BIS et PDF
Irlande
- Aux administrations
- seule l'administration doit recevoir
- Pouvoir recevoir
- à partir du 01/11/2028
- Aux entreprises
- à partir du 01/11/2028
- Zirko y produit
- Peppol BIS et PDF
Royaume-Uni
- Aux administrations
- aucune connue
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- à partir du 01/04/2029
- Zirko y produit
- Peppol BIS et PDF
Autriche
- Aux administrations
- depuis le 01/01/2014
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
- ebInterface et PDF
Suisse
- Aux administrations
- depuis le 01/01/2016seulement à partir de 5.000 CHF de valeur de commande
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
Pays-Bas
- Aux administrations
- depuis le 01/01/2017
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
- NLCIUS et PDF
Lituanie
- Aux administrations
- depuis le 01/07/2017
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
- Peppol BIS et PDF
Suède
- Aux administrations
- depuis le 01/04/2019
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
- Peppol BIS et PDF
Estonie
- Aux administrations
- depuis le 01/07/2019
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
- Peppol BIS et PDF
Nouvelle-Zélande
- Aux administrations
- à partir du 01/01/2027seulement à partir de 33.000.000 $NZ de chiffre d'affaires annuel
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
- PINT A-NZ et PDF
Australie
- Aux administrations
- aucune connue
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
- PINT A-NZ et PDF
Canada
- Aux administrations
- aucune connue
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
Chypre
- Aux administrations
- seule l'administration doit recevoir
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
- Peppol BIS et PDF
Tchéquie
- Aux administrations
- seule l'administration doit recevoir
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
- ISDOC et PDF
Finlande
- Aux administrations
- seule l'administration doit recevoir
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
- Finvoice et PDF
Japon
- Aux administrations
- aucune connue
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
- PINT JP et PDF
Malte
- Aux administrations
- seule l'administration doit recevoir
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
- Peppol BIS et PDF
États-Unis
- Aux administrations
- aucune connue
- Pouvoir recevoir
- aucune connue
- Aux entreprises
- aucune connue
- Zirko y produit
La date indiquée est celle qui s'applique à une entreprise artisanale ordinaire établie dans le pays, sans seuils de chiffre d'affaires. L'état du droit figure ci-dessus, sous ta réponse. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Et ce qui vient après : l'inaltérabilité
Une facture électronique n'est pas un PDF que l'on retouche une seconde fois. Zirko ne laisse plus modifier une facture émise — la protection est une règle de la base de données, pas un verrou dans l'interface. Les mentions d'envoi, de paiement et de relance ainsi que l'annulation restent permises. La correction passe par une facture d'annulation ou un avoir, chacun avec son propre numéro.
Questions fréquentes sur la facture électronique
Dois-je émettre des factures électroniques en tant que petite entreprise ?
Cela dépend du pays où tu es établi, et les deux directions ont des dates différentes : pouvoir recevoir devient en général obligatoire plus tôt que devoir émettre. Certains pays connaissent une obligation d'émettre depuis des années, d'autres n'ont fixé aucune date. Le tableau de la page facture électronique indique, pour chacun des vingt-trois pays, le jour à partir duquel une entreprise artisanale ordinaire doit y émettre — avec la date à laquelle nous avons vérifié. Des seuils, des factures de faible montant et des exceptions pour les très petites entreprises existent dans plusieurs pays ; pour cela, interroge ton expert-comptable.
Quelle est la différence entre une facture électronique structurée et un PDF ?
Un PDF est une image de facture ; une facture électronique structurée porte les mêmes chiffres sous forme de données lisibles par machine, qu'un logiciel comptable peut lire sans ressaisie. Chaque pays a son propre format pour cela, et la plupart reposent sur le même modèle de base — ils diffèrent par la syntaxe et par les ajouts nationaux. Les formats hybrides mettent les deux dans un seul fichier : un humain voit une feuille, le logiciel lit les valeurs. Le format qui vaut pour ton pays, et ce que Zirko y produit aujourd'hui, figurent dans le tableau de cette page.
Quelles exigences légales un logiciel pour entreprises artisanales doit-il remplir ?
Trois exigences reviennent dans chacun des pays où nous opérons : une facture ne doit plus être modifiable une fois émise, les numéros de document doivent être attribués sans lacune, et les écritures doivent rester traçables et lisibles pendant la durée légale de conservation. S'y ajoute la facturation électronique, dont les échéances et les formats diffèrent d'un pays à l'autre — le tableau de la page facture électronique les nomme pour chacun des vingt-trois pays, avec la date à laquelle nous avons vérifié. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Sois là dès le lancement
Zirko sera lancé fin 2026. Inscris-toi, et nous te préviendrons dès le lancement — un e-mail, rien de plus.
Disponible à partir de fin 2026