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Für Claude, ChatGPT & Co.

Sag deinem Assistenten, was raus soll. Ein Ja, und es ist erledigt.

Verbinde deinen eigenen KI-Assistenten mit Zirko, etwa Claude oder ChatGPT — über MCP, die gemeinsame Sprache, mit der solche Assistenten in anderen Programmen arbeiten. Er sucht heraus und legt Entwürfe an; ausgestellt, versendet, gemahnt oder storniert wird erst nach deinem Ja.

Zirko selbst setzt keine KI ein. Den Assistenten wählst und bezahlst du bei seinem Anbieter.

Mit Claude geht das laut Anthropic in jedem Tarif, auch im kostenlosen; mit ChatGPT laut OpenAI derzeit in Business, Enterprise und Edu, im Browser. Stand: 11.10.2026.

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Dein Assistent, verbunden mit Zirko
  1. Du

    Schick die Rechnung für die Sanierung raus.

  2. Dein Assistent

    Das sind die Angaben aus Zirko:

    Rechnung Sanitärsanierung

    Nummer
    R-00105
    Empfänger
    Grundstücksgesellschaft Große Bergstraße 213 mbH
    Zahlbetrag
    2.349,82 EUR

    Soll ich sie versenden?

  3. Du

    Ja.

  4. Dein Assistent

    Ist versendet.

    Versand
    Versendet

So sieht das aus

Ein Satz statt einer Stunde am Schreibtisch

Die Rechnung soll raus, und du stehst noch auf der Baustelle: Du sagst deinem Assistenten „Schick Müller die Rechnung“. Er legt dir Beleg, Nummer, Betrag und Empfänger aus Zirko vor, du sagst Ja, und Zirko versendet sie.

Im Detail — Ein Satz statt einer Stunde am Schreibtisch

Mit denselben Prüfungen wie am Schreibtisch und mit einem Eintrag im Protokoll — danach ist Feierabend.

Preise ansehen

Was er für dich tut — und was nie

Er hat genau deine Rechte und die deines Pakets: Was du in Zirko nicht sehen oder tun darfst, sieht und tut er auch nicht.

  • Nachsehen

    • Welche Rechnungen sind offen, und wie viel ist das zusammen?
    • Wie war der Umsatz im letzten Monat?

    Welche Rechnungen offen, überfällig oder angemahnt sind, zusammengerechnet in deiner Währung — wie unter „Offenes Geld“. Den Umsatz, abgerechnet und eingegangen, wie unter „Umsatz im Monat“: Umsatz, nicht Gewinn. Dazu Kunden, Projekte, Artikel, Belege, Zeiten und die Nachkalkulation.

  • Anlegen und ändern

    • Erstell ein Angebot für Müller.
    • Buch mir heute zwei Stunden auf die Sanierung.

    Entwürfe für Angebote, Rechnungen und jeden anderen Beleg, mit Positionen und Preisen aus deinem Katalog; solange es ein Entwurf ist, ändert, entfernt und sortiert er Positionen. Dazu Kunden, Projekte, Zeiten, Abwesenheiten wie Urlaub, Artikel, Einsätze, Berichte und Projektnachrichten — und Einstellungen wie Zahlungsziele oder Texte, soweit deine Rolle sie ändern darf. Nennst du für eine Zeit nur die Dauer, fragt er zurück: von wann bis wann. Zirko speichert Beginn und Ende.

  • Nach deinem Ja

    • Sag mir vorher, was in der Rechnung steht.
    • Schick Müller die Rechnung.

    Ausstellen, versenden, mahnen und stornieren tut er erst nach deinem Ja — ebenso einen Mitarbeiter einladen oder deaktivieren, seine Rolle ändern und Angaben ändern, die auf deinen Belegen stehen, etwa die Bankverbindung. Es gelten dieselben Prüfungen wie in Zirko. Netto, Steuer und Brutto liest er aus Zirko: Gerechnet hat Zirko, nicht er.

  • Nie

    Zahlungen erfassen; Kunden, Projekte, Belege, Zeiten, Einsätze oder einen ganzen Entwurf löschen — nur einzelne Positionen in einem Entwurf darf er entfernen; das Abo verwalten; KI-Assistenten erlauben oder abschalten; Zugangsdaten sehen oder hinterlegen, etwa die deines Postfachs oder den Schlüssel deines Telefondienstes; Dateien öffnen — Fotos, Belegdateien, Anhänge.

So verbindest du ihn

Drei Schritte, einmal. Danach arbeitet er, bis du ihn trennst.

  1. Ein Admin erlaubt es

    Ab Werk ist es aus. Ein Büro-Admin schaltet in den Einstellungen unter „KI-Assistenten“ den Schalter „KI-Assistenten erlauben“ ein.

  2. Du trägst Zirko ein

    In deinem Assistenten trägst du Zirko als neue Verbindung ein. Die App fragt nach der Adresse des MCP-Servers — das ist diese:

    https://app.zirko.io/api/mcp

  3. Du stimmst zu

    Du meldest dich bei Zirko an, siehst, was er darf und was nie, und tippst „Verbinden“. Ab dann arbeitet er mit deinen Rechten.

Die Einstellung „KI-Assistenten“: der Schalter „KI-Assistenten erlauben“ ist an, darunter, was ein Assistent darf und was nie, und die Adresse für deinen Assistenten zum Kopieren.
Die Zustimmungsseite von Zirko, wenn sich Claude verbinden will: wer fragt und woher, wer angemeldet ist, für welchen Betrieb und mit welchen Rechten, darunter, was ein Assistent darf und was nie.

Das geht mit jedem Assistenten, in dem du eine eigene Verbindung über MCP mit Anmeldung hinzufügen kannst — laut ihren Herstellern zum Beispiel mit Claude, ChatGPT, Cursor und Vibe (Mistral AI).

Mit Claude geht das laut Anthropic in jedem Tarif, auch im kostenlosen; mit ChatGPT laut OpenAI derzeit in Business, Enterprise und Edu, im Browser. Stand: 11.10.2026.

Claude ist eine Marke von Anthropic, ChatGPT eine Marke von OpenAI; die übrigen genannten Namen sind Marken ihrer Inhaber. Zirko ist ein eigenständiges Angebot und wird von keinem dieser Anbieter angeboten, gesponsert oder empfohlen.

Was dich schützt

Durchgesetzt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.

  • Deine Rechte, nicht mehr

    Er arbeitet mit genau den Rechten der Person, die ihn verbindet. Ein Monteur sieht über seinen Assistenten nur, was er in der Zirko App sieht.

  • Endgültiges erst nach deinem Ja

    Bevor er ausstellt, versendet, mahnt oder storniert, nennt Zirko ihm Beleg, Kunde, Betrag und Empfänger. Ausgeführt wird erst, wenn er dein Ja zu genau diesen Angaben übermittelt; hat sich etwas geändert, weist Zirko ab. Kann deine App ein Bestätigungsfenster zeigen, fragt Zirko dich dort selbst.

  • Höchstens 20 je Stunde

    Mehr endgültige Handlungen über einen Assistenten nimmt Zirko je Person und Stunde nicht an — eine Bremse, falls eine versteckte Anweisung, etwa in einer E-Mail, deinen Assistenten selbst bestätigen lässt.

  • Jede Änderung im Protokoll

    Was ein Assistent anlegt, ändert oder endgültig ausführt, steht 90 Tage lang mit Person, Assistent und Zeitpunkt in den Einstellungen. Was er erledigt hat, zeigt dir auch deine Übersicht.

  • Trennen wirkt sofort

    Mit „Verbindung trennen“ in Zirko ist er draußen: Zirko weist jede weitere Anfrage ab. Was er angelegt hat, bleibt.

  • Der Schalter liegt beim Admin

    Schaltet ein Büro-Admin die KI-Assistenten für den Betrieb aus, kommt kein Assistent des Betriebs mehr durch, ebenfalls sofort.

Was dir außerdem Arbeit abnimmt

Stunden buchen, ein Angebot anlegen

Jede Person im Betrieb verbindet ihren eigenen Assistenten, mit den Rechten, die sie in Zirko hat. Der Monteur sagt „Buch mir heute zwei Stunden auf die Sanierung“, das Büro „Erstell ein Angebot für Müller“.

Im Detail — Stunden buchen, ein Angebot anlegen

Zirko speichert jede Zeit mit Beginn und Ende; nennst du nur eine Dauer, fragt dein Assistent zurück, von wann bis wann. Positionen und Preise kommen aus deinem eigenen Katalog, und den Entwurf prüfst du, bevor er rausgeht. Was nicht endgültig ist, braucht keine eigene Bestätigung.

„KI-Assistenten“ in der Zirko App: ein verbundener Assistent und der Knopf, mit dem du ihn trennst.

Die Zahlen rechnet Zirko, nicht der Assistent

Fragst du nach den offenen Rechnungen oder dem Umsatz des letzten Monats, liest dein Assistent die Zahlen, die Zirko gerechnet hat — wie auf deiner Übersicht. Auch Netto, Steuer und Brutto einer Rechnung kommen fertig gerechnet aus Zirko.

Im Detail — Die Zahlen rechnet Zirko, nicht der Assistent

Umsatz ist dabei nicht Gewinn: Was an einem Auftrag übrig bleibt, zeigt die Nachkalkulation, ab dem Paket Team. Wie weit er sieht, entscheiden deine Rechte.

Ohne Netz kein Assistent — und keine KI von Zirko

Dein Assistent arbeitet über das Netz; im Funkloch antwortet er nicht, und deine Zeiten in der Zirko App warten dann wie immer auf dem Gerät. Zirko selbst setzt keine KI ein: Den Assistenten wählst und bezahlst du bei seinem Anbieter, und was er aus Zirko liest, verarbeitet dieser Anbieter nach deinem Vertrag mit ihm.

Steuer, Gewerke und Ratgeber — Deutschland

Diese Seite gibt es für jedes Land in eigener Fassung. Steuersätze und Berufsbezeichnungen kommen aus denselben Tabellen, mit denen die Anwendung arbeitet.

Steuer auf der Rechnung

Auf eine Rechnung gehört hier USt, regulär 19 %. Zirko bringt die Sätze des Landes mit — du trägst keinen selbst ein.

Außerdem führt Zirko: 7 %.

Rechenbeispiel
Netto
10.000,00 €
USt 19 %
1.900,00 €
Brutto
11.900,00 €

In Deutschland müssen gewöhnliche Betriebe ab dem 01.01.2028 elektronische Rechnungen ausstellen.

E-Rechnung im Detail

So heißen die Gewerke hier

Wie Betriebe in diesem Land ihr Gewerk selbst nennen — wo es eine eigene Seite dazu gibt, führt der Name dorthin.

Aus dem Ratgeber für dieses Land

Alle Beiträge im Blog

Häufige Fragen

  • Setzt Zirko KI ein?

    Nein. Zirko selbst ruft kein Sprachmodell auf. Du verbindest deinen eigenen Assistenten, etwa Claude oder ChatGPT, und was er aus Zirko liest, verarbeitet sein Anbieter nach deinem Vertrag mit ihm. Ohne diese Verbindung geht nichts an ein Modell.

  • Was kostet die Anbindung?

    In Zirko nichts extra: Sie ist in jedem Paket enthalten. Den Assistenten selbst bezahlst du bei seinem Anbieter, zu dessen Preisen.

  • Welche Assistenten gehen?

    Jeder Assistent, in dem du eine eigene Verbindung über MCP mit Anmeldung hinzufügen kannst, laut ihren Herstellern zum Beispiel Claude, ChatGPT, Cursor und Vibe (Mistral AI). Claude erlaubt das laut Anthropic in jedem Tarif, im kostenlosen mit einer eigenen Verbindung; in Team und Enterprise legt sie der Besitzer eures Firmenkontos an. ChatGPT erlaubt eigene Verbindungen, über die er auch anlegen darf, laut OpenAI derzeit in Business, Enterprise und Edu, im Browser. Stand: 11.10.2026.

  • Kann er ohne mein Ja eine Rechnung ausstellen oder verschicken?

    Nicht ohne ein Ja, das bei Zirko ankommt. Bevor er ausstellt, versendet, mahnt oder storniert, nennt Zirko ihm die genauen Angaben; ausgeführt wird erst mit einem zweiten Aufruf zu genau diesen Angaben, mit denselben Prüfungen wie in Zirko. Kann deine App ein eigenes Bestätigungsfenster zeigen, fragt Zirko dich dort selbst. Sonst kommt dein Ja über deinen Assistenten, und ein untergeschobener Text, etwa in einer E-Mail, könnte ein Modell dazu bringen, selbst zu bestätigen. Deshalb nimmt Zirko höchstens 20 solcher Handlungen je Person und Stunde an und hält jede im Protokoll fest.

  • Sieht ein Monteur über seinen Assistenten mehr als in der App?

    Nein. Ein Assistent arbeitet mit genau den Rechten der Person, die ihn verbunden hat. Was ein Monteur in der Zirko App nicht sieht, etwa Preise und Rechnungen, sieht auch sein Assistent nicht. Die Grenze setzt die Datenbank durch.

  • Was passiert mit meinen Daten beim Anbieter des Assistenten?

    Was dein Assistent aus Zirko abruft, geht an seinen Anbieter. Wo der die Daten verarbeitet und ob er damit Modelle trainiert, regelt dein Vertrag mit ihm. Zirko wertet nicht aus, was ein Assistent abfragt, trainiert kein Modell und schickt von sich aus nichts. Dateien wie Fotos und Anhänge erreicht ein Assistent gar nicht.

  • Wie trenne ich ihn wieder?

    In Zirko mit „Verbindung trennen“: im Büro unter Einstellungen → KI-Assistenten, in der Zirko App unter Profil. Das wirkt sofort, und was er angelegt hat, bleibt. Schaltet ein Admin die Assistenten für den Betrieb ab, gilt das für alle, ebenfalls sofort.

  • Rechnet der Assistent die Beträge selbst?

    Nein. Netto, Steuer und Brutto, die Summe der offenen Rechnungen und den Umsatz rechnet Zirko, genauso wie auf deiner Übersicht und auf der Rechnung. Dein Assistent liest diese Zahlen aus Zirko und gibt sie dir weiter. Umsatz ist dabei nicht Gewinn — was an einem Auftrag übrig bleibt, zeigt die Nachkalkulation.

Was du sonst noch erledigen kannst

Bevor du dich entscheidest

  • Serverstandort

    Datenbank und Dateien liegen in Frankfurt am Main. Auch für Betriebe außerhalb Europas.

  • So fängst du an, sobald es losgeht

    Kein Datenübernahme-Projekt, kein Verkaufsgespräch dazwischen: Zum Start legst du selbst an und fängst an.

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Zirko startet Ende 2026. Bis dahin kannst du eine frühe Testfassung ausprobieren — trag dich ein, bestätige deine Adresse, und du bist sofort drin. Zum Start kommt noch eine Mail, mehr nicht.

Verfügbar ab Ende 2026

Nach deiner Bestätigung bekommst du sofort deinen Vorab-Zugang, dazu den Link per Mail, und zum offiziellen Start eine letzte Mail. Du bestätigst per Klick und kannst dich jederzeit austragen. Deine Adresse löschen wir 30 Tage nach der Startmail, spätestens ein Jahr nach deiner Bestätigung. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.