Für Claude, ChatGPT & Co.
Sag deinem Assistenten, was raus soll. Ein Ja, und es ist erledigt.
Verbinde deinen eigenen KI-Assistenten mit Zirko, etwa Claude oder ChatGPT — über MCP, die gemeinsame Sprache, mit der solche Assistenten in anderen Programmen arbeiten. Er sucht heraus und legt Entwürfe an; ausgestellt, versendet, gemahnt oder storniert wird erst nach deinem Ja.
Zirko selbst setzt keine KI ein. Den Assistenten wählst und bezahlst du bei seinem Anbieter.
Mit Claude geht das laut Anthropic in jedem Tarif, auch im kostenlosen; mit ChatGPT laut OpenAI derzeit in Business, Enterprise und Edu, im Browser. Stand: 11.10.2026.
- Du
Schick die Rechnung für die Sanierung raus.
- Dein Assistent
Das sind die Angaben aus Zirko:
Rechnung Sanitärsanierung
- Nummer
- R-00105
- Empfänger
- Grundstücksgesellschaft Große Bergstraße 213 mbH
- Zahlbetrag
- 2.349,82 EUR
Soll ich sie versenden?
- Du
Ja.
- Dein Assistent
Ist versendet.
- Versand
- Versendet
So sieht das aus
Ein Satz statt einer Stunde am Schreibtisch
Die Rechnung soll raus, und du stehst noch auf der Baustelle: Du sagst deinem Assistenten „Schick Müller die Rechnung“. Er legt dir Beleg, Nummer, Betrag und Empfänger aus Zirko vor, du sagst Ja, und Zirko versendet sie.
Im Detail — Ein Satz statt einer Stunde am Schreibtisch
Mit denselben Prüfungen wie am Schreibtisch und mit einem Eintrag im Protokoll — danach ist Feierabend.
Was er für dich tut — und was nie
Er hat genau deine Rechte und die deines Pakets: Was du in Zirko nicht sehen oder tun darfst, sieht und tut er auch nicht.
Nachsehen
- Welche Rechnungen sind offen, und wie viel ist das zusammen?
- Wie war der Umsatz im letzten Monat?
Welche Rechnungen offen, überfällig oder angemahnt sind, zusammengerechnet in deiner Währung — wie unter „Offenes Geld“. Den Umsatz, abgerechnet und eingegangen, wie unter „Umsatz im Monat“: Umsatz, nicht Gewinn. Dazu Kunden, Projekte, Artikel, Belege, Zeiten und die Nachkalkulation.
Anlegen und ändern
- Erstell ein Angebot für Müller.
- Buch mir heute zwei Stunden auf die Sanierung.
Entwürfe für Angebote, Rechnungen und jeden anderen Beleg, mit Positionen und Preisen aus deinem Katalog; solange es ein Entwurf ist, ändert, entfernt und sortiert er Positionen. Dazu Kunden, Projekte, Zeiten, Abwesenheiten wie Urlaub, Artikel, Einsätze, Berichte und Projektnachrichten — und Einstellungen wie Zahlungsziele oder Texte, soweit deine Rolle sie ändern darf. Nennst du für eine Zeit nur die Dauer, fragt er zurück: von wann bis wann. Zirko speichert Beginn und Ende.
Nach deinem Ja
- Sag mir vorher, was in der Rechnung steht.
- Schick Müller die Rechnung.
Ausstellen, versenden, mahnen und stornieren tut er erst nach deinem Ja — ebenso einen Mitarbeiter einladen oder deaktivieren, seine Rolle ändern und Angaben ändern, die auf deinen Belegen stehen, etwa die Bankverbindung. Es gelten dieselben Prüfungen wie in Zirko. Netto, Steuer und Brutto liest er aus Zirko: Gerechnet hat Zirko, nicht er.
Nie
Zahlungen erfassen; Kunden, Projekte, Belege, Zeiten, Einsätze oder einen ganzen Entwurf löschen — nur einzelne Positionen in einem Entwurf darf er entfernen; das Abo verwalten; KI-Assistenten erlauben oder abschalten; Zugangsdaten sehen oder hinterlegen, etwa die deines Postfachs oder den Schlüssel deines Telefondienstes; Dateien öffnen — Fotos, Belegdateien, Anhänge.
So verbindest du ihn
Drei Schritte, einmal. Danach arbeitet er, bis du ihn trennst.
Ein Admin erlaubt es
Ab Werk ist es aus. Ein Büro-Admin schaltet in den Einstellungen unter „KI-Assistenten“ den Schalter „KI-Assistenten erlauben“ ein.
Du trägst Zirko ein
In deinem Assistenten trägst du Zirko als neue Verbindung ein. Die App fragt nach der Adresse des MCP-Servers — das ist diese:
https://app.zirko.io/api/mcpDu stimmst zu
Du meldest dich bei Zirko an, siehst, was er darf und was nie, und tippst „Verbinden“. Ab dann arbeitet er mit deinen Rechten.


Schritt für Schritt in deiner App
Claude
Im Browser und in der Claude-App am Computer, danach auch auf dem Telefon — in jedem Tarif von Claude.Zirko mit Claude verbindenChatGPT
In den Tarifen Business, Enterprise und Edu, im Browser — eingerichtet über den Entwicklermodus.Zirko mit ChatGPT verbindenCursor
Für alle, die programmieren: ein Eintrag in einer Einstellungsdatei von Cursor.Zirko mit Cursor verbinden
Das geht mit jedem Assistenten, in dem du eine eigene Verbindung über MCP mit Anmeldung hinzufügen kannst — laut ihren Herstellern zum Beispiel mit Claude, ChatGPT, Cursor und Vibe (Mistral AI).
Mit Claude geht das laut Anthropic in jedem Tarif, auch im kostenlosen; mit ChatGPT laut OpenAI derzeit in Business, Enterprise und Edu, im Browser. Stand: 11.10.2026.
Claude ist eine Marke von Anthropic, ChatGPT eine Marke von OpenAI; die übrigen genannten Namen sind Marken ihrer Inhaber. Zirko ist ein eigenständiges Angebot und wird von keinem dieser Anbieter angeboten, gesponsert oder empfohlen.
Was dich schützt
Durchgesetzt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.
Deine Rechte, nicht mehr
Er arbeitet mit genau den Rechten der Person, die ihn verbindet. Ein Monteur sieht über seinen Assistenten nur, was er in der Zirko App sieht.
Endgültiges erst nach deinem Ja
Bevor er ausstellt, versendet, mahnt oder storniert, nennt Zirko ihm Beleg, Kunde, Betrag und Empfänger. Ausgeführt wird erst, wenn er dein Ja zu genau diesen Angaben übermittelt; hat sich etwas geändert, weist Zirko ab. Kann deine App ein Bestätigungsfenster zeigen, fragt Zirko dich dort selbst.
Höchstens 20 je Stunde
Mehr endgültige Handlungen über einen Assistenten nimmt Zirko je Person und Stunde nicht an — eine Bremse, falls eine versteckte Anweisung, etwa in einer E-Mail, deinen Assistenten selbst bestätigen lässt.
Jede Änderung im Protokoll
Was ein Assistent anlegt, ändert oder endgültig ausführt, steht 90 Tage lang mit Person, Assistent und Zeitpunkt in den Einstellungen. Was er erledigt hat, zeigt dir auch deine Übersicht.
Trennen wirkt sofort
Mit „Verbindung trennen“ in Zirko ist er draußen: Zirko weist jede weitere Anfrage ab. Was er angelegt hat, bleibt.
Der Schalter liegt beim Admin
Schaltet ein Büro-Admin die KI-Assistenten für den Betrieb aus, kommt kein Assistent des Betriebs mehr durch, ebenfalls sofort.
Was dir außerdem Arbeit abnimmt
Stunden buchen, ein Angebot anlegen
Jede Person im Betrieb verbindet ihren eigenen Assistenten, mit den Rechten, die sie in Zirko hat. Der Monteur sagt „Buch mir heute zwei Stunden auf die Sanierung“, das Büro „Erstell ein Angebot für Müller“.
Im Detail — Stunden buchen, ein Angebot anlegen
Zirko speichert jede Zeit mit Beginn und Ende; nennst du nur eine Dauer, fragt dein Assistent zurück, von wann bis wann. Positionen und Preise kommen aus deinem eigenen Katalog, und den Entwurf prüfst du, bevor er rausgeht. Was nicht endgültig ist, braucht keine eigene Bestätigung.

Die Zahlen rechnet Zirko, nicht der Assistent
Fragst du nach den offenen Rechnungen oder dem Umsatz des letzten Monats, liest dein Assistent die Zahlen, die Zirko gerechnet hat — wie auf deiner Übersicht. Auch Netto, Steuer und Brutto einer Rechnung kommen fertig gerechnet aus Zirko.
Im Detail — Die Zahlen rechnet Zirko, nicht der Assistent
Umsatz ist dabei nicht Gewinn: Was an einem Auftrag übrig bleibt, zeigt die Nachkalkulation, ab dem Paket Team. Wie weit er sieht, entscheiden deine Rechte.
Ohne Netz kein Assistent — und keine KI von Zirko
Dein Assistent arbeitet über das Netz; im Funkloch antwortet er nicht, und deine Zeiten in der Zirko App warten dann wie immer auf dem Gerät. Zirko selbst setzt keine KI ein: Den Assistenten wählst und bezahlst du bei seinem Anbieter, und was er aus Zirko liest, verarbeitet dieser Anbieter nach deinem Vertrag mit ihm.
Steuer, Gewerke und Ratgeber — Deutschland
Diese Seite gibt es für jedes Land in eigener Fassung. Steuersätze und Berufsbezeichnungen kommen aus denselben Tabellen, mit denen die Anwendung arbeitet.
Steuer auf der Rechnung
Auf eine Rechnung gehört hier USt, regulär 19 %. Zirko bringt die Sätze des Landes mit — du trägst keinen selbst ein.
Außerdem führt Zirko: 7 %.
- Netto
- 10.000,00 €
- USt 19 %
- 1.900,00 €
- Brutto
- 11.900,00 €
In Deutschland müssen gewöhnliche Betriebe ab dem 01.01.2028 elektronische Rechnungen ausstellen.
So heißen die Gewerke hier
Wie Betriebe in diesem Land ihr Gewerk selbst nennen — wo es eine eigene Seite dazu gibt, führt der Name dorthin.
- Bauunternehmen
- Zimmerei
- Dachdeckerei
- Estrichleger
- Elektrotechnik
- Schreinerei
- Fliesenleger
- Montageservice
- Garten- und Landschaftsbau
- Klempnerei
- Malerbetrieb
- Metallbau
- Stuckateur
- SHK
Aus dem Ratgeber für dieses Land
- § 13b UStG: Wann der Kunde die Umsatzsteuer schuldet
- Mängelrüge: welche Frist gegen dich läuft
- Abschlagsrechnung schreiben: Leistungsstand, Aufstellung, Frist
- Handwerker-Apps im Überblick: sieben Aufgaben fürs Telefon
- Aufmaß erstellen: die Rechenregeln stehen in der VOB/C
- GoBD: was sie verlangen — und was seit Juli 2025 wegfällt
Häufige Fragen
Setzt Zirko KI ein?
Nein. Zirko selbst ruft kein Sprachmodell auf. Du verbindest deinen eigenen Assistenten, etwa Claude oder ChatGPT, und was er aus Zirko liest, verarbeitet sein Anbieter nach deinem Vertrag mit ihm. Ohne diese Verbindung geht nichts an ein Modell.
Was kostet die Anbindung?
In Zirko nichts extra: Sie ist in jedem Paket enthalten. Den Assistenten selbst bezahlst du bei seinem Anbieter, zu dessen Preisen.
Welche Assistenten gehen?
Jeder Assistent, in dem du eine eigene Verbindung über MCP mit Anmeldung hinzufügen kannst, laut ihren Herstellern zum Beispiel Claude, ChatGPT, Cursor und Vibe (Mistral AI). Claude erlaubt das laut Anthropic in jedem Tarif, im kostenlosen mit einer eigenen Verbindung; in Team und Enterprise legt sie der Besitzer eures Firmenkontos an. ChatGPT erlaubt eigene Verbindungen, über die er auch anlegen darf, laut OpenAI derzeit in Business, Enterprise und Edu, im Browser. Stand: 11.10.2026.
Kann er ohne mein Ja eine Rechnung ausstellen oder verschicken?
Nicht ohne ein Ja, das bei Zirko ankommt. Bevor er ausstellt, versendet, mahnt oder storniert, nennt Zirko ihm die genauen Angaben; ausgeführt wird erst mit einem zweiten Aufruf zu genau diesen Angaben, mit denselben Prüfungen wie in Zirko. Kann deine App ein eigenes Bestätigungsfenster zeigen, fragt Zirko dich dort selbst. Sonst kommt dein Ja über deinen Assistenten, und ein untergeschobener Text, etwa in einer E-Mail, könnte ein Modell dazu bringen, selbst zu bestätigen. Deshalb nimmt Zirko höchstens 20 solcher Handlungen je Person und Stunde an und hält jede im Protokoll fest.
Sieht ein Monteur über seinen Assistenten mehr als in der App?
Nein. Ein Assistent arbeitet mit genau den Rechten der Person, die ihn verbunden hat. Was ein Monteur in der Zirko App nicht sieht, etwa Preise und Rechnungen, sieht auch sein Assistent nicht. Die Grenze setzt die Datenbank durch.
Was passiert mit meinen Daten beim Anbieter des Assistenten?
Was dein Assistent aus Zirko abruft, geht an seinen Anbieter. Wo der die Daten verarbeitet und ob er damit Modelle trainiert, regelt dein Vertrag mit ihm. Zirko wertet nicht aus, was ein Assistent abfragt, trainiert kein Modell und schickt von sich aus nichts. Dateien wie Fotos und Anhänge erreicht ein Assistent gar nicht.
Wie trenne ich ihn wieder?
In Zirko mit „Verbindung trennen“: im Büro unter Einstellungen → KI-Assistenten, in der Zirko App unter Profil. Das wirkt sofort, und was er angelegt hat, bleibt. Schaltet ein Admin die Assistenten für den Betrieb ab, gilt das für alle, ebenfalls sofort.
Rechnet der Assistent die Beträge selbst?
Nein. Netto, Steuer und Brutto, die Summe der offenen Rechnungen und den Umsatz rechnet Zirko, genauso wie auf deiner Übersicht und auf der Rechnung. Dein Assistent liest diese Zahlen aus Zirko und gibt sie dir weiter. Umsatz ist dabei nicht Gewinn — was an einem Auftrag übrig bleibt, zeigt die Nachkalkulation.
Was du sonst noch erledigen kannst
Anrufe annehmen
Dein KI-Telefondienst nimmt an, Zirko legt die Anfrage an, Notfälle meldet er sofort.Mehr dazuZirko Automation
Elf feste Regeln statt eines Modells — mit Trockenlauf und Protokoll über dreißig Tage.Mehr dazuIntegrationen
Claude, ChatGPT und Cursor über MCP, DATANORM 4, GAEB DA XML, DATEV-Buchungsstapel, CSV und ein Gesamtexport aller Daten.Mehr dazu
Bevor du dich entscheidest
Serverstandort
Datenbank und Dateien liegen in Frankfurt am Main. Auch für Betriebe außerhalb Europas.
So fängst du an, sobald es losgeht
Kein Datenübernahme-Projekt, kein Verkaufsgespräch dazwischen: Zum Start legst du selbst an und fängst an.
Preview testen
Zirko startet Ende 2026. Bis dahin kannst du eine frühe Testfassung ausprobieren — trag dich ein, bestätige deine Adresse, und du bist sofort drin. Zum Start kommt noch eine Mail, mehr nicht.
Verfügbar ab Ende 2026