Ein Fehler wird storniert, nicht versteckt
Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht ändern und nicht löschen — die Buchführung muss den Vorgang zeigen, auch den falschen. Für den Fehler hast du zwei saubere Wege: stornieren oder kürzen.
- Nummer
- R-00105
- Status
- Offen
Dieses Dokument ist unveränderbar
Stornieren …Kürzen
So sieht das aus
Stornieren und neu ausstellen, in einem Zug
Stornieren legt eine Stornorechnung als Entwurf an; erst wenn du sie ausstellst, steht die Rechnung auf Storniert. Mit dem Häkchen „Rechnung neu ausstellen“ entsteht im selben Zug eine neue Rechnung mit denselben Positionen — Fehler raus, richtige Rechnung rein.
Im Detail — Stornieren und neu ausstellen, in einem Zug
Den Stornogrund trägst du intern ein; in einem Jahr ist er die einzige Erklärung, die es gibt.
Was dir außerdem Arbeit abnimmt
Kürzen, wenn nur der Betrag zu hoch war
Stimmt die Rechnung im Grundsatz, erzeugt Kürzen eine Rechnungskorrektur über die Differenz. Die Begründung ist Pflicht und wird gedruckt, und Zirko zeigt dir die Bilanz aus ungekürzt, gekürzt und Korrektur.
Im Detail — Kürzen, wenn nur der Betrag zu hoch war
Ein Angebot, das nicht mehr gilt, ziehst du zurück: Es behält seine Nummer, und aus ihm entsteht kein Folgebeleg mehr.
Keine Nummer verloren, das Blatt eingefroren
Die Belegnummer entsteht erst beim Fertigstellen; ein Entwurf ohne Nummer lässt sich löschen, alles mit Nummer nicht. Eine Zählung, die in eine vergebene Nummer liefe, speichert Zirko nicht.
Im Detail — Keine Nummer verloren, das Blatt eingefroren
Und bei seiner ersten Darstellung friert das Blatt ein: Änderst du später Anschrift, Logo oder Texte, zeigt ein ausgestellter Beleg auch in Jahren noch, was damals darauf stand.
Zirko ist kein Archiv
Die Pflicht, Rechnungen über Jahre aufzubewahren, trifft deinen Betrieb, nicht uns. Endet dein Vertrag, bleibt dein Bestand dreißig Tage lesbar und wird danach gelöscht — sichere ihn regelmäßig mit dem Datenexport. Kürzen geht außerdem nicht, wenn ein Beleg mehrere Steuersätze oder Steuerkategorien trägt; dann bleibt der Storno.
Steuer, Gewerke und Ratgeber — Deutschland
Diese Seite gibt es für jedes Land in eigener Fassung. Steuersätze und Berufsbezeichnungen kommen aus denselben Tabellen, mit denen die Anwendung arbeitet.
Steuer auf der Rechnung
Auf eine Rechnung gehört hier USt, regulär 19 %. Zirko bringt die Sätze des Landes mit — du trägst keinen selbst ein.
Außerdem führt Zirko: 7 %.
- Netto
- 10.000,00 €
- USt 19 %
- 1.900,00 €
- Brutto
- 11.900,00 €
In Deutschland müssen gewöhnliche Betriebe ab dem 01.01.2028 elektronische Rechnungen ausstellen.
So heißen die Gewerke hier
Wie Betriebe in diesem Land ihr Gewerk selbst nennen — wo es eine eigene Seite dazu gibt, führt der Name dorthin.
- Bauunternehmen
- Zimmerei
- Dachdeckerei
- Estrichleger
- Elektrotechnik
- Schreinerei
- Fliesenleger
- Montageservice
- Garten- und Landschaftsbau
- Klempnerei
- Malerbetrieb
- Metallbau
- Stuckateur
- SHK
Aus dem Ratgeber für dieses Land
- § 13b UStG: Wann der Kunde die Umsatzsteuer schuldet
- Handwerker-Apps im Überblick: sieben Aufgaben fürs Telefon
- Stundenverrechnungssatz berechnen: Rechenweg mit Beispiel
- Aufmaß erstellen: die Rechenregeln stehen in der VOB/C
- GoBD: was sie verlangen — und was seit Juli 2025 wegfällt
- E-Rechnungspflicht: Privatkunde, Bauherr oder Generalunternehmer?
Häufige Fragen
Kann ich eine ausgestellte Rechnung löschen?
Nein. Eine ausgestellte Rechnung lässt sich weder ändern noch löschen; korrigiert wird sie mit einer Stornorechnung oder einer Rechnungskorrektur. Löschen lässt sich nur ein Entwurf, solange er keine Nummer trägt.
Was ist der Unterschied zwischen Stornieren und Kürzen?
Stornieren hebt die ganze Rechnung auf — für den falschen Empfänger, das falsche Projekt, den falschen Betrag. Kürzen erzeugt eine Rechnungskorrektur über die Differenz, wenn die Rechnung im Grundsatz stimmt und nur zu hoch war.
Muss ich die Stornorechnung dem Kunden schicken?
Ja. Sonst weiß er nichts davon, und in seiner Buchhaltung steht deine Rechnung weiter offen. Die Stornorechnung ist ein eigener Beleg mit eigener Nummer aus dem Kreis der Rechnungen.
Kann ich ein verschicktes Angebot zurücknehmen?
Ja, du ziehst es zurück. Dabei entsteht kein zweiter Beleg: Das Angebot bleibt lesbar und behält seine Nummer, nur entsteht aus ihm keine Auftragsbestätigung und keine Rechnung mehr. Deinem Kunden schickt Zirko dabei nichts — sag es ihm selbst.
Was passiert, wenn ich später mein Logo oder meine Anschrift ändere?
Ein ausgestellter Beleg bleibt, wie er war. Bei seiner ersten Darstellung friert Zirko Betriebsdaten, Pflichtangaben, Logo, Briefpapier und gedruckte Texte ein; was du danach änderst, gilt für neue Belege.
Was du sonst noch erledigen kannst
Auftragsdokumente
Angebot und Rechnung in einem Editor: vierzehn Belegarten mit Gliederungsbaum, Aufmaß und Abschlagsverrechnung.Mehr dazuSchnittstellen
DATANORM 4, GAEB DA XML, DATEV-Buchungsstapel, CSV und ein Gesamtexport aller Daten.Mehr dazuMahnwesen
Zahlungserinnerung und bis zu fünf Mahnstufen, Verzugszinsen nach Landesrecht und auf Wunsch von selbst.Mehr dazu
Bevor du dich entscheidest
Serverstandort
Datenbank und Dateien liegen in Frankfurt am Main. Auch für Betriebe außerhalb Europas.
So fängst du an, sobald es losgeht
Kein Datenübernahme-Projekt, kein Verkaufsgespräch dazwischen: Zum Start legst du selbst an und fängst an.
Preview testen
Zirko startet Ende 2026. Bis dahin kannst du eine frühe Testfassung ausprobieren — trag dich ein, bestätige deine Adresse, und du bist sofort drin. Zum Start kommt noch eine Mail, mehr nicht.
Verfügbar ab Ende 2026