Dein Geld kommt, ohne dass du jedem hinterhertelefonierst
Die älteste überfällige Rechnung steht auf deiner Übersicht unter „Offenes Geld“, mit einem Knopf für die nächste Stufe. Du legst einmal fest, wie gemahnt wird — danach drückst du nur noch oder lässt Zirko schicken.
- Zahlungserinnerung
- 1. Mahnung
- 2. Mahnung
Mahnung senden …
So sieht das aus
Stufe für Stufe, so wie du mahnst
Nach der Zahlungserinnerung folgen bis zu fünf Mahnungen, jede mit eigener Frist, Gebühr, Zinssatz und Mustertext. Der Dialog zeigt offene Forderung, Mahngebühr, Verzugszinsen und den Betrag, der zu zahlen ist; Empfänger, Betreff und Text änderst du vor dem Senden.
Im Detail — Stufe für Stufe, so wie du mahnst
Willst du gleich mit der ersten Mahnung beginnen, schaltest du die Zahlungserinnerung ab.
Was dir außerdem Arbeit abnimmt
Verzugszinsen nach dem Recht deines Landes
Der Zins kommt aus deinen Mahneinstellungen oder aus der gesetzlichen Verzugsregel des Landes, in dem dein Betrieb sitzt.
Im Detail — Verzugszinsen nach dem Recht deines Landes
Gibt es dort keinen gesetzlichen Satz, den Zirko sicher anwenden kann — in manchen Ländern etwa für Privatkunden — oder fehlt der Basiszinssatz, rechnet Zirko keine Zinsen und sagt dir, warum. Hast du angerufen oder auf Papier gemahnt, vermerkst du nur die Stufe — verschickt wird dann nichts.
Die Automatik mahnt, aber nicht blind
Schaltest du sie ein, prüft Zirko jeden Morgen die überfälligen Rechnungen und verschickt die nächste fällige Stufe per E-Mail; der Trockenlauf zeigt vorher, was passieren würde.
Im Detail — Die Automatik mahnt, aber nicht blind
Eine Teilzahlung hält die Automatik an und legt dir den Fall vor, ebenso eine Mahnung, bei der unklar blieb, ob sie ankam.
Was Zirko nicht sieht
Zirko bucht keine Zahlungen von deinem Konto ein: Ob bezahlt wurde, trägst du am Beleg ein — eine bezahlte Rechnung ohne diesen Vermerk wird gemahnt. Und ist die letzte Stufe erreicht, führt der nächste Schritt aus Zirko heraus, in ein gerichtliches Verfahren oder zum Inkasso. Das nimmt dir keine Software ab.
Steuer, Gewerke und Ratgeber — Deutschland
Diese Seite gibt es für jedes Land in eigener Fassung. Steuersätze und Berufsbezeichnungen kommen aus denselben Tabellen, mit denen die Anwendung arbeitet.
Steuer auf der Rechnung
Auf eine Rechnung gehört hier USt, regulär 19 %. Zirko bringt die Sätze des Landes mit — du trägst keinen selbst ein.
Außerdem führt Zirko: 7 %.
- Netto
- 10.000,00 €
- USt 19 %
- 1.900,00 €
- Brutto
- 11.900,00 €
In Deutschland müssen gewöhnliche Betriebe ab dem 01.01.2028 elektronische Rechnungen ausstellen.
So heißen die Gewerke hier
Wie Betriebe in diesem Land ihr Gewerk selbst nennen — wo es eine eigene Seite dazu gibt, führt der Name dorthin.
- Bauunternehmen
- Zimmerei
- Dachdeckerei
- Estrichleger
- Elektrotechnik
- Schreinerei
- Fliesenleger
- Montageservice
- Garten- und Landschaftsbau
- Klempnerei
- Malerbetrieb
- Metallbau
- Stuckateur
- SHK
Aus dem Ratgeber für dieses Land
- § 13b UStG: Wann der Kunde die Umsatzsteuer schuldet
- Handwerker-Apps im Überblick: sieben Aufgaben fürs Telefon
- Stundenverrechnungssatz berechnen: Rechenweg mit Beispiel
- Aufmaß erstellen: die Rechenregeln stehen in der VOB/C
- GoBD: was sie verlangen — und was seit Juli 2025 wegfällt
- E-Rechnungspflicht: Privatkunde, Bauherr oder Generalunternehmer?
Häufige Fragen
Wie viele Mahnstufen kann ich einstellen?
Nach der Zahlungserinnerung bis zu fünf Mahnungen, jede mit eigener Frist, Gebühr, Zinssatz und Mustertext. Die Zahlungserinnerung lässt sich abschalten; dann beginnt die Kette mit der ersten Mahnung.
Verschickt Zirko Mahnungen automatisch?
Wenn du es einschaltest. Dann prüft Zirko jeden Morgen die überfälligen Rechnungen und verschickt die nächste fällige Stufe per E-Mail. Eine Teilzahlung hält die Automatik an, und der Fall kommt zu dir.
Wie werden die Verzugszinsen berechnet?
Nach deinen Mahneinstellungen oder nach der gesetzlichen Verzugsregel des Landes, in dem dein Betrieb sitzt. Gibt es dort keinen gesetzlichen Satz, den Zirko sicher anwenden kann — in manchen Ländern etwa für Privatkunden — oder fehlt der Basiszinssatz, rechnet Zirko keine Zinsen und sagt dir, warum.
Kann ich eine Mahnung vermerken, die ich am Telefon oder auf Papier gemacht habe?
Ja, mit „Mahnstufe erhöhen“. Dabei wird nur die Stufe vermerkt und nichts verschickt — so geht keine Mahnung doppelt hinaus.
Merkt Zirko, wenn der Kunde bezahlt hat?
Nur, wenn du die Zahlung am Beleg einträgst. Zirko bucht keine Zahlungen von deinem Konto ein; eine bezahlte Rechnung ohne Vermerk wird weiter gemahnt.
Was du sonst noch erledigen kannst
Kundenverwaltung
Mehrere Anschriften und Empfänger, Prüfung der USt-ID, Import aus vCard und CSV — und das Rechnungsformat am Kunden.Mehr dazuZirko Automation
Elf feste Regeln statt eines Modells — mit Trockenlauf und Protokoll über dreißig Tage.Mehr dazuUnveränderbare Belege
Ausgestellt ist ausgestellt: Korrektur per Stornorechnung oder Kürzung, und keine Nummer geht verloren.Mehr dazu
Bevor du dich entscheidest
Serverstandort
Datenbank und Dateien liegen in Frankfurt am Main. Auch für Betriebe außerhalb Europas.
So fängst du an, sobald es losgeht
Kein Datenübernahme-Projekt, kein Verkaufsgespräch dazwischen: Zum Start legst du selbst an und fängst an.
Preview testen
Zirko startet Ende 2026. Bis dahin kannst du eine frühe Testfassung ausprobieren — trag dich ein, bestätige deine Adresse, und du bist sofort drin. Zum Start kommt noch eine Mail, mehr nicht.
Verfügbar ab Ende 2026