Deine Kunden, einmal richtig angelegt
Zum Anlegen genügt ein Name. Was du danach am Kunden einträgst — Anschriften, Zahlungsziel, Steuer, Rechnungsformat —, steht von da an auf jedem Angebot und jeder Rechnung richtig, ohne dass du es noch einmal tippst.
- Datei wählen
- Zuordnen
- Prüfen & Auswahl
- 4Importieren
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So sieht das aus
Einmal am Kunden, auf jedem Beleg
Die erste Adresse ist die Hauptadresse, sie steht auf Angeboten und Rechnungen; weitere legst du dazu, und beim Tippen schlägt Zirko Adressen vor.
Im Detail — Einmal am Kunden, auf jedem Beleg
Zahlungsziel und Skonto trägst du einmal am Kunden ein statt in jeder Rechnung — für den einen, der immer dreißig Tage will. Ein eigener Empfänger druckt den Anschriftblock anders, etwa wenn die Rechnung an die Hausverwaltung geht und die Arbeit beim Mieter stattfand.
Was dir außerdem Arbeit abnimmt
Was er bekommt, entscheidest du am Kunden
Ein PDF bekommt jeder Kunde. Eine E-Rechnung entsteht zusätzlich, wenn du am Kunden ein Format wählst oder wo sie in seinem Fall Pflicht ist — dann ist ihr Format vorausgewählt.
Im Detail — Was er bekommt, entscheidest du am Kunden
Oben in der Auswahl stehen die Formate des Landes, in dem dein Kunde sitzt. Fehlt eine Angabe, die das Format verlangt, nennt der Fertigstellen-Dialog sie, bevor die Rechnung hinausgeht.
Alle Kontakte auf einmal herein und hinaus
Der Import liest vCard, Google-CSV, Outlook-CSV und allgemeine CSV in vier Schritten: Datei wählen, zuordnen, prüfen, importieren. Kunden, die es schon gibt, sind beim Prüfen gekennzeichnet, damit keine doppelten entstehen.
Im Detail — Alle Kontakte auf einmal herein und hinaus
Der Export nimmt immer alle Kunden mit, und mit einer Farbe am Kunden filterst du die Liste so, wie dein Betrieb denkt.
Eine Kundenkartei, kein Vertriebsprogramm
Zirko führt keine Verkaufschancen und keine Kontakthistorie aus deinem Postfach. Eine Anfrage über deine Website landet nicht von selbst in Zirko — den Kunden legst du an. Und ein Projekt entsteht in der Projektliste, nicht am Kunden: Dort wählst du ihn aus.
Steuer, Gewerke und Ratgeber — Deutschland
Diese Seite gibt es für jedes Land in eigener Fassung. Steuersätze und Berufsbezeichnungen kommen aus denselben Tabellen, mit denen die Anwendung arbeitet.
Steuer auf der Rechnung
Auf eine Rechnung gehört hier USt, regulär 19 %. Zirko bringt die Sätze des Landes mit — du trägst keinen selbst ein.
Außerdem führt Zirko: 7 %.
- Netto
- 10.000,00 €
- USt 19 %
- 1.900,00 €
- Brutto
- 11.900,00 €
In Deutschland müssen gewöhnliche Betriebe ab dem 01.01.2028 elektronische Rechnungen ausstellen.
So heißen die Gewerke hier
Wie Betriebe in diesem Land ihr Gewerk selbst nennen — wo es eine eigene Seite dazu gibt, führt der Name dorthin.
- Bauunternehmen
- Zimmerei
- Dachdeckerei
- Estrichleger
- Elektrotechnik
- Schreinerei
- Fliesenleger
- Montageservice
- Garten- und Landschaftsbau
- Klempnerei
- Malerbetrieb
- Metallbau
- Stuckateur
- SHK
Aus dem Ratgeber für dieses Land
- § 13b UStG: Wann der Kunde die Umsatzsteuer schuldet
- Handwerker-Apps im Überblick: sieben Aufgaben fürs Telefon
- Stundenverrechnungssatz berechnen: Rechenweg mit Beispiel
- Aufmaß erstellen: die Rechenregeln stehen in der VOB/C
- GoBD: was sie verlangen — und was seit Juli 2025 wegfällt
- E-Rechnungspflicht: Privatkunde, Bauherr oder Generalunternehmer?
Häufige Fragen
Was brauche ich, um einen Kunden anzulegen?
Nur den Namen. Zirko fragt zuerst, ob du eine Person oder eine Organisation anlegst; Anschriften, Zahlungsziel, Steuer und Rechnungsformat trägst du ein, wenn du sie brauchst. Die Kundennummer vergibt Zirko beim Speichern, wenn du das Feld leer lässt.
Kann ich meine Kontakte aus Outlook oder Google übernehmen?
Ja. Der Import liest vCard, Google-CSV, Outlook-CSV und allgemeine CSV. Du ordnest die Spalten zu, prüfst die Auswahl und importierst; zugeordnet werden muss mindestens Name oder Firma. Eine Vorlage zum Herunterladen ist dabei.
Kann eine Rechnung an jemand anderen gehen als an den Kunden selbst?
Ja, über einen eigenen Empfänger. Er ist der Anschriftblock auf dem Beleg — etwa die Hausverwaltung, während die Arbeit beim Mieter stattfand. Ohne eigenen Empfänger druckt der Beleg Name und Hauptadresse des Kunden.
Bekommt jeder Kunde eine E-Rechnung?
Nein. Ein PDF bekommt jeder; eine E-Rechnung entsteht zusätzlich, wenn du am Kunden ein Format wählst oder wo sie in seinem Fall Pflicht ist. Ein Privatkunde, als Person angelegt, bekommt in den meisten Ländern nur das PDF — und dem fehlt dann nichts.
Ist das ein CRM?
Nein. Zirko verwaltet Kunden so, wie ein Betrieb sie für Angebot, Auftrag und Rechnung braucht: Anschriften, Empfänger, Steuer, Zahlungsziel, Rechnungsformat und Farbe. Verkaufschancen und eine Kontakthistorie aus dem Postfach führt es nicht.
Was du sonst noch erledigen kannst
Unterschrift aus der Ferne
Das Angebot als Link an den Kunden — er unterschreibt ohne Konto, und ein Protokoll hält es fest.Mehr dazuMahnwesen
Zahlungserinnerung und bis zu fünf Mahnstufen, Verzugszinsen nach Landesrecht und auf Wunsch von selbst.Mehr dazuSprachen
Die Oberfläche in der Sprache jedes Einzelnen, der Beleg in der Sprache des Kunden.Mehr dazu
Bevor du dich entscheidest
Serverstandort
Datenbank und Dateien liegen in Frankfurt am Main. Auch für Betriebe außerhalb Europas.
So fängst du an, sobald es losgeht
Kein Datenübernahme-Projekt, kein Verkaufsgespräch dazwischen: Zum Start legst du selbst an und fängst an.
Preview testen
Zirko startet Ende 2026. Bis dahin kannst du eine frühe Testfassung ausprobieren — trag dich ein, bestätige deine Adresse, und du bist sofort drin. Zum Start kommt noch eine Mail, mehr nicht.
Verfügbar ab Ende 2026