Handwerkersoftware Elektro: Messwerte am Auftrag

Wer nach Software für Elektrohandwerk sucht, sucht selten ein Rechnungsprogramm. Er sucht die Stelle, an der Messwert, Zählerstand und Kundenunterschrift zusammenkommen — statt drei Tage später im Büro abgetippt zu werden.

Das Protokoll baust du einmal, danach steht es in jeder Hosentasche

Eine Berichtsvorlage ist bei Zirko eine Liste aus Bausteinen, und du stellst sie zusammen: ein Zahl-Baustein je Messwert, jeder mit eigenem Namen — Isolationswiderstand, Schleifenimpedanz, Zählerstand alt, Zählerstand neu. Dazu Freitext, Foto, Datum, Zeitraum, Leistungsort, Mitarbeiterauswahl und Unterschrift. Welche Felder Pflicht sind, entscheidest du; ohne sie lässt sich der Bericht nicht abschließen, und eine Zahl, die keine ist, wird an Ort und Stelle beanstandet.

Zehn Vorlagen sind mitgeliefert, darunter Abnahmeprotokoll, Checkliste und Einsatzbericht. Jede lässt sich ändern, kopieren oder ersetzen.

Ehrlich dazu: Zirko liefert keine fertigen VDE-Prüfprotokolle und prüft keinen Messwert gegen einen Grenzwert. Die Vorlage ist deine Vorlage, und was an Grenzwerten hineingehört, verantwortest du. Dafür hängt der fertige Bericht danach am Projekt und nicht in einem Ordner im Kofferraum.

Regie ist bei dir die Regel, nicht die Ausnahme

Zwölf Zeitarten stehen bereit; Arbeitszeit und Fahrtzeit zählen auf das Soll, Urlaub, Krankheit, Feiertag, Bildung und Überstundenabbau wirken je nach Art auf Sollstunden und Urlaubskonto. Erfasst wird mobil, mit zwei Tipps aus dem Einsatz heraus.

Danach geht die Stunde weiter: Zeiten lassen sich als Position in einen Beleg übernehmen, tragen dort eine Herkunftsmarke und erscheinen kein zweites Mal in der Auswahl — dieselbe Stunde kann nicht zweimal auf eine Rechnung. Für alles andere gibt es den CSV-Export mit zwölf wählbaren Spalten.

Zwei Fristen solltest du dabei auseinanderhalten, weil sie ständig verwechselt werden: die sechs Werktage für den Stundenlohnzettel beim Kunden und die sieben Kalendertage, die § 17 Abs. 1 MiLoG dem Zoll schuldet. Was Zirko nicht tut: Arbeits- und Fahrtzeiten durchlaufen keinen Freigabelauf — nur Abwesenheiten werden genehmigt. Eine Stempeluhr mit Standortprüfung gibt es ebenso wenig; Zirko prüft nicht nach, wo jemand steht.

Deine Leistung ist eine Bauleistung, die des Planers nicht

Für Elektroarbeiten am Bauwerk ist der Fall klar formuliert: Als Grundstück gelten ausdrücklich auch Sachen und Ausstattungsgegenstände, die auf Dauer im Gebäude installiert sind und nicht bewegt werden können, ohne es zu verändern (§ 13b Abs. 2 Nr. 4 Satz 2 UStG). Planungs- und Überwachungsleistungen sind ebenso ausdrücklich ausgenommen.

Ob die Steuerschuld übergeht, entscheidet aber nicht deine Leistung, sondern dein Kunde — er muss selbst nachhaltig Bauleistungen erbringen, und die Bescheinigung USt 1 TG gehört deshalb mit ihrem Gültigkeitsdatum in die Kundenakte. In Zirko liegt „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ als eigener Steuerschlüssel vor, nicht als handgetippte Null. Wann der Kunde die Umsatzsteuer schuldet und nicht du, steht mit allen Ausnahmen im Ratgeber.

Die Photovoltaikanlage hat ihren eigenen Satz

Null Prozent nach § 12 Abs. 3 Nr. 1 UStG ist in Zirko ein hinterlegter Steuerschlüssel wie 19 und 7 Prozent auch — mit der Norm und dem Stand daneben, aus dem er gepflegt wird. Du wählst ihn an der Position, die Belegsumme rechnet damit, und im elektronischen Rechnungsformat steht anschließend die richtige Steuerkategorie statt einer Null, die niemand erklären kann.

Im Verteilerraum ist kein Netz

Solange die Anwendung offen ist, entstehen Zeiten und Chatnachrichten auch ohne Empfang; sie liegen auf dem Gerät und gehen raus, sobald wieder Netz da ist. Wer die Anwendung ohne Empfang neu lädt, sieht dagegen die Fehlerseite seines Browsers — das steht hier, weil es im Keller sonst beim ersten Mal überrascht.

Der Rest ist für eine Hand gebaut: Die Tippziele sind größer als die üblichen 44 Pixel, weil ein Handschuh dazwischen ist, und auf dem Baustellentelefon stehen keine Preise. Die mobile Positionssicht führt überhaupt keine Beträge, und welche Projekte und Ordner jemand sieht, entscheidet die Datenbank und nicht die Oberfläche.