Handwerkersoftware Maler: Die Maßkette bleibt stehen

Ein Malerbetrieb rechnet anders ab als ein Anlagenbauer: Bei dir ist fast jede Position eine Fläche, und fast jede Fläche hat Löcher. Software für Maler und Lackierer muss deshalb zuerst eines können — rechnen, und zwar so, dass die Rechnung ein Jahr später noch lesbar ist.

Ein Fenster ist ein Minus, kein zweiter Auftrag

In einer Aufmaßzeile steht bei Zirko nicht die fertige Zahl, sondern die Rechnung, aus der sie entstand: **38,4-2(1,261,51)** für die Wand ohne die beiden Fenster. Die Kette bleibt stehen. Wer in einem Jahr fragt, wie die 34,59 zustande kamen, liest es in der Position und muss niemanden anrufen.

Bis zu fünfhundert solcher Zeilen summiert Zirko je Position zur Menge, auf drei Nachkommastellen. Was der Browser beim Tippen anzeigt, rechnet der Server beim Speichern noch einmal nach — eine vom Gerät geschickte Menge wird nicht übernommen. Und geht eine Kette nicht auf, bekommst du keine Fehlermeldung, sondern eine Stelle: welche Klammer, welches Zeichen, welche Zeile.

Das Leistungsverzeichnis kommt als Datei, nicht als PDF zum Abtippen

Kommt die Ausschreibung vom Architekten, liest Zirko sie als GAEB DA XML in den Fassungen X80 bis X86 und gibt dein Angebot als X84 zurück. Die Positionen liegen danach in einem Gliederungsbaum und tragen ihre Aufmaßzeilen, Rabatte und eine Kalkulation je Kostenart mit.

Fünf Kostenarten stehen dafür bereit: Lohn, Material, Geräte, Fremdleistung und Sonstiges. Lohnminuten werden über Lohngruppen bewertet, je Kostenart hinterlegst du einen Zuschlag, und je Position siehst du den Deckungsbeitrag — auch dann, wenn er nach dem Nachlass negativ wird. Woran ein Kostenvoranschlag dich bindet, ist übrigens eine andere Frage als die nach dem Preis, und sie gehört vor das Angebot.

Der Untergrund gehört ins Protokoll, bevor der erste Eimer aufgeht

Zirko liefert zehn Berichtsvorlagen mit, darunter die Bedenkenanzeige — den Bericht, den ein Maler schreibt, wenn der Putz sandet, die Altbeschichtung nicht trägt oder die Restfeuchte zu hoch ist. Jede Vorlage ist eine Liste aus Bausteinen: Datum, Zeitraum, Leistungsort, Wetterbedingung, Mitarbeiterauswahl, Zahl, Freitext, Foto und Unterschrift. Du entscheidest, welche Felder Pflicht sind; ohne sie lässt sich der Bericht nicht abschließen.

Ausgefüllt wird auf dem Telefon, unterschrieben mit dem Finger — kein Konto für den Kunden, kein Drucker, kein Rückweg ins Büro. Die Wetterbedingung ist dabei ein Feld und kein Abruf: Was an der Fassade tatsächlich los war, weiß der Mann auf dem Gerüst besser als eine Messstation zehn Kilometer weiter.

Aus dem Bautagesbericht in die Rechnung

Eine Maßkette, die auf der Baustelle im Bericht steht, wandert unverändert in die Belegposition — mit einer Herkunftsmarke, die sagt, aus welchem Bericht sie kam. Zweimal messen entfällt, zweimal abrechnen auch. Dasselbe gilt für Zeiten: Eine übernommene Stunde erscheint kein zweites Mal in der Auswahl.

Für Stundenlohnarbeit ist das mehr als Bequemlichkeit. Regiestunden werden nur bezahlt, wenn vorher Stundenlohn vereinbart war und der Zettel rechtzeitig vorliegt — sechs Werktage sind dort die Frist, die über deine Vergütung entscheidet.

Vom Angebot bis zum Einbehalt

Vierzehn Belegarten entstehen im selben Editor, vom Angebot über Abschlags- und Teilschlussrechnung bis zur Schlussrechnung; die Abschläge werden dort verrechnet, ohne dass jemand nachrechnet. Rabatt, Sicherheitseinbehalt, Bauumlage und Zahlungsziel sind Schalter am Beleg. Ein fertiggestellter Beleg ist unveränderbar — korrigiert wird über eine Rechnungskorrektur oder eine Stornorechnung mit eigener Nummer, nie durch Nachbessern. Wann der Sicherheitseinbehalt zurückkommt und wie du früher an das Geld kommst, haben wir getrennt aufgeschrieben.

Was diese Malersoftware nicht tut

Fremde Aufmaßdateien nach REB oder DA11 importieren wir nicht, und ein Laserdistanzmesser lässt sich nicht anschließen. Ein Lager führt Zirko ebenfalls nicht: Preise werden gepflegt, Mengen nicht. Eine Farbtonverwaltung mit Mischrezepturen gibt es nicht, und eine Live-Verbindung zum Großhandel über IDS oder OCI auch nicht — DATANORM-4-Kataloge liest Zirko als Import, den du fährst, wenn dein Händler eine neue Fassung schickt. Wer den Farbtonkatalog als Kern braucht, ist mit einer Software für Malerbetriebe besser bedient, die genau darauf gebaut ist.