GaLaBau Software: laufende Meter und Pflanzliste

Garten- und Landschaftsbau ist das Gewerk mit den meisten Einheiten in einer einzigen Rechnung. Die Mauer läuft in Metern, der Rollrasen in Quadratmetern, die Hainbuche in Stück, der Aushub in Kubikmetern und die Pflanzarbeit in Stunden — und alle fünf stehen auf demselben Beleg.

Fünf Einheiten, eine Position, eine nachvollziehbare Zahl

In einer Aufmaßzeile steht bei Zirko die Rechnung und nicht das Ergebnis: 24,6+11,8+6,4 für die Beeteinfassung, **(18,54,2)-3,8* für die Rasenfläche ohne die Baumscheibe. Bis zu fünfhundert Zeilen je Position werden zur Menge summiert, auf drei Nachkommastellen; was der Browser beim Tippen zeigt, rechnet der Server beim Speichern noch einmal nach.

Die Pflanzen selbst liegen in den Stammdaten, in einem Ordnerbaum, den du selbst anlegst — Artikelnummer, Einheit, Kurz- und Langtext, Einkauf, Zuschlag, Verkauf in derselben Zeile. Eine Leistung ist dann eine Zusammenstellung aus mehreren Kostenarten: Lohnminuten aus einer Lohngruppe, Material aus dem Bestand, dazu Geräte und Fremdleistung. „Hainbuche 175/200, gepflanzt" ist damit ein Eintrag und nicht drei.

Ehrlich dazu: Zirko bringt keinen Pflanzenkatalog mit. Es gibt keine botanische Datenbank, keine Sortimentsliste einer Baumschule und keine Anbindung an eine. Deine Liste ist deine Liste — einmal gepflegt, aus dem Beleg heraus mit einem Klick erweitert.

Die Grenze, die du zuerst wissen solltest: keine Pflegetermine

Zirko führt keine wiederkehrenden Verträge. Es gibt keinen Pflegevertrag mit Turnus, keinen Serientermin auf der Plantafel und keine Regel, die im März von selbst zwölf Einsätze erzeugt. Wer eine Software für die Unterhaltspflege sucht, deren Kern die Wiederkehr ist, hört hier am besten auf.

Was es gibt: eine Plantafel von einer Woche bis zu einem halben Jahr, auf der Urlaub, Krankheit und die gesetzlichen Feiertage schon stehen, bevor jemand einplant, mit Meldung bei Doppelbelegung. Und eine Automatisierung aus elf festen Regeln — steht ein Termin einmal, kann Zirko den Kunden und die eingeteilte Person daran erinnern. Was Zirko nicht tut, ist den Termin erzeugen.

Fertigstellungspflege ist eine Frist, kein Gefühl

Die Abnahme setzt bei dir zwei Uhren in Gang, und beide betreffen dieselbe Fläche. Wie lange du für das Gewerk einstehst und was der Unterschied zwischen Arbeit am Bauwerk und allem anderen bedeutet, steht in der Gewährleistung für Handwerker. Und bevor der Bagger kommt: Woran dich ein Kostenvoranschlag bindet, ist eine andere Frage als die nach dem Preis — und sie gehört vor das Angebot.

Der Regentag zählt, der Bericht auch

Zwölf Zeitarten stehen bereit, darunter Schlechtwetter — erfasst wie jede andere, mobil, mit zwei Tipps aus dem Einsatz heraus. Zeiten lassen sich als Position in einen Beleg übernehmen, tragen dort eine Herkunftsmarke und erscheinen kein zweites Mal in der Auswahl.

Auf der Baustelle füllst du Berichte aus eigenen Vorlagen: Datum, Zeitraum, Leistungsort, Wetterbedingung, Mitarbeiterauswahl, Zahl, Freitext, Foto und Unterschrift, dazu Spezialbereiche für Leistungen, Material und Aufmaß. Der Kunde unterschreibt mit dem Finger — kein Konto, kein Drucker, kein Rückweg ins Büro. Eine Maßkette aus dem Bericht wandert unverändert in die Belegposition, mit Herkunftsmarke.

Über die Saison abrechnen

Vierzehn Belegarten entstehen im selben Editor. Für einen Auftrag, der sich über eine Pflanzsaison zieht, zählen vor allem Abschlagsrechnung und Schlussrechnung: Die Abschläge werden in der Schlussrechnung verrechnet, ohne dass jemand nachrechnet. Rabatt, Sicherheitseinbehalt, Bauumlage und Zahlungsziel sind Schalter am Beleg; ein fertiggestellter Beleg ist unveränderbar und wird über Korrektur oder Storno berichtigt, nie durch Nachbessern.

Was Zirko sonst nicht tut: keine Maschinen- und Geräteverwaltung mit Betriebsstunden, kein Lager, keine Verbindung zu einer Planungs- oder CAD-Anwendung. Geräte sind eine Kostenart in der Kalkulation — kein Fuhrpark.