Software für Bauunternehmer: was der Bau gekostet hat
Nachkalkulation je Kostenart statt Bauchgefühl: Lohn, Material, Geräte, Fremdleistung und Sonstiges gegen die Kalkulation — der Einbehalt steht als offener Rest.
Hoch- und Tiefbau · Rohbau · Maurer und Betonbauer
| Formel | Ergebnis |
|---|---|
| 3,50*2,80 | 9,80 |
| 4,20*2,80 | 11,76 |
| 2,10*2,80 | 5,88 |
| 3,5*2,4 | 8,40 |
Ein Bauunternehmen verliert sein Geld selten auf der Baustelle. Es verliert es zwischen dem Angebot und der Schlussrechnung — an Stunden, die niemand einer Position zuordnet, an Nachunternehmerrechnungen, die erst im Januar auftauchen, und an einem Einbehalt, an den sich in zwei Jahren keiner mehr erinnert.
Was der Bau wirklich gekostet hat, je Kostenart
Kalkuliert wird in Zirko über fünf Kostenarten: Lohn, Material, Geräte, Fremdleistung und Sonstiges. Lohnminuten werden über Lohngruppen bewertet, je Kostenart hinterlegst du einen Zuschlag, und je Position steht der Deckungsbeitrag — auch dann, wenn er nach dem Nachlass negativ wird.
Im Detail — Was der Bau wirklich gekostet hat, je Kostenart
Am Projekt selbst steht der Reiter Nachkalkulation: die tatsächlichen Gesamtkosten gegen die Kalkulation, darunter jede Kostenart mit eigenem Balken. Wo kein Plan hinterlegt ist, steht „ohne Plan" und nicht eine grüne Null. Der Unterschied ist der zwischen „eingehalten" und „nie geplant", und er entscheidet, ob du der Zahl glauben darfst.
- Nummer
- R-00105
- Status
- Offen
Abschläge, die sich selbst verrechnen — und ein Einbehalt, der sichtbar bleibt
Vierzehn Belegarten entstehen im selben Editor, vom Angebot über die Abschlagsrechnung bis zur Schlussrechnung; die Positionen gehen mit, niemand tippt ab. Die Abschläge werden in der Schlussrechnung verrechnet, ohne dass jemand nachrechnet.
Im Detail — Abschläge, die sich selbst verrechnen — und ein Einbehalt, der sichtbar bleibt
Rabatt, Sicherheitseinbehalt, Bauumlage und Zahlungsziel sind Schalter am Beleg. Damit steht der Einbehalt danach als offener Rest in der Dokumentenliste und nicht in einem Kalendereintrag — wann das Geld zurückkommt und wogegen du es tauschen kannst, steht im Ratgeber.
Acht Nummernkreise laufen lückenlos, jeder mit Präfix, Startwert und Mindestlänge; die nächste Nummer vergibt der Server und nicht der Browser. Ein fertiggestellter Beleg ist unveränderbar — korrigiert wird über eine Rechnungskorrektur oder eine Stornorechnung mit eigener Nummer, nie durch Nachbessern.
Der Übergang der Steuerschuld ist ein Schlüssel, keine getippte Null
Wenn du an ein anderes Bauunternehmen leistest, das selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt, greift regelmäßig der Übergang der Steuerschuld nach § 13b UStG; beim Bauträger, der eigene Grundstücke bebaut, in der Regel nicht.
Im Detail — Der Übergang der Steuerschuld ist ein Schlüssel, keine getippte Null
In Zirko ist das ein eigener Steuerschlüssel samt Rechtsgrundlage, den du an der Position wählst; im elektronischen Rechnungsformat steht danach die richtige Steuerkategorie. Ob er im Einzelfall greift, entscheidet das Gesetz und nicht die Software.
Stunden, die nur einmal abgerechnet werden
Zwölf Zeitarten werden mobil erfasst: Arbeits- und Fahrtzeit zählen auf das Soll, Urlaub, Krankheit, Feiertag, Schulung, Überstundenabbau und Schlechtwetter wirken je nach eigener Regel. Eine Korrektur überschreibt nichts, sondern hängt sich mit Datum und Person an.
Im Detail — Stunden, die nur einmal abgerechnet werden
Übernommene Stunden tragen danach eine Herkunftsmarke und erscheinen kein zweites Mal in der Auswahl — dieselbe Stunde kann nicht zweimal auf eine Rechnung. Woran der Nachweis im Streitfall scheitert, steht bei den Regiestunden und Stundenzetteln; der CSV-Export mit zwölf wählbaren Spalten ist der Weg in deine Lohnabrechnung.
Ein Projekt ist eine Mappe, und alles landet darin
Dokumente, Rapporte, Ablage, Chat und Nachkalkulation hängen am selben Projekt. Den Ordnerbaum legst du selbst an, und je Ordner entscheidest du, ob die Baustelle ihn sehen darf.
Im Detail — Ein Projekt ist eine Mappe, und alles landet darin
Zehn Berichtsvorlagen sind mitgeliefert, darunter Bautagesbericht und Bedenkenanzeige; jede Vorlage ist eine Liste aus Bausteinen — Datum, Zeitraum, Leistungsort, Wetterbedingung, Mitarbeiterauswahl, Zahl, Freitext, Foto und Unterschrift.
- Rechnung R-00105Offen · 2.349,82 EUR
- AufmaßMenge: 35,84 m²
- EinsatzplanungKerstin Ahrens
Was Zirko nicht ist
Es gibt keinen Balkenplan mit Vorgängen, Abhängigkeiten und kritischem Weg. Es gibt kein Lager: Preise werden gepflegt, Mengen nicht. Es gibt keine Live-Verbindung zum Großhandel über IDS oder OCI — DATANORM-4-Kataloge liest Zirko als Import, den du fährst. Und es gibt keine Kopplung an eine Kalkulationssoftware. Wer genau das als Kern sucht, weiß es jetzt und nicht nach vierzehn Tagen.
Häufige Fragen
Sehe ich während der Bauzeit, ob ein Auftrag noch trägt?
Ja, an jedem Projekt steht der Reiter Nachkalkulation: Gesamtkosten gegen Kalkulation, dazu je Kostenart ein eigener Balken für Lohn, Material, Geräte, Fremdleistung und Sonstiges. Wo kein Plan hinterlegt ist, steht „ohne Plan“ statt einer grünen Null — eine Kostenart ohne Budget wird nicht als eingehalten ausgegeben.
Wie kommt der Sicherheitseinbehalt auf die Schlussrechnung?
Rabatt, Sicherheitseinbehalt, Bauumlage und Zahlungsziel sind Schalter am Beleg und keine handgetippten Zeilen. Der Einbehalt steht danach als offener Rest in der Dokumentenliste, nicht in einem Kalendereintrag — und die Abschläge verrechnet Zirko in der Schlussrechnung, ohne dass jemand nachrechnet.
Muss ich die Umsatzsteuer bei Bauleistungen von Hand auf null setzen?
Nein. Der Übergang der Steuerschuld nach Paragraf 13b UStG liegt als eigener Steuerschlüssel mit seiner Rechtsgrundlage vor, den du an der Position wählst. Im elektronischen Rechnungsformat steht danach die richtige Steuerkategorie statt einer Null, die niemand erklären kann. Ob der Übergang im Einzelfall greift, bleibt eine Rechtsfrage und keine Softwarefrage.
Kann ich ein Leistungsverzeichnis aus GAEB einlesen?
Ja, GAEB DA XML in den Fassungen X80 bis X86 kommt herein und als X84 wieder zurück; dazu Stammdaten aus Excel und CSV mit freier Spaltenzuordnung sowie Artikelkataloge nach DATANORM 4. Vor jeder Übernahme steht ein Prüfschritt, der zeigt, was ankäme und was verworfen würde.
Plant Zirko den Bauablauf mit Vorgängen und Abhängigkeiten?
Nein. Es gibt eine Einsatzplanung von einer Woche bis zu einem halben Jahr, auf der Urlaub, Krankheit und Feiertage bereits stehen — aber keinen Balkenplan mit Vorgängen, Abhängigkeiten und kritischem Weg. Ebenso wenig gibt es ein Lager, eine Live-Anbindung an den Großhandel über IDS oder OCI und keine Kopplung an eine Kalkulationssoftware.
Preview testen
Zirko startet Ende 2026. Bis dahin kannst du eine frühe Testfassung ausprobieren — trag dich ein, bestätige deine Adresse, und du bist sofort drin. Zum Start kommt noch eine Mail, mehr nicht.
Verfügbar ab Ende 2026