Jeder sieht, was er braucht, und nicht mehr
Jede Person in deinem Betrieb hat genau eine Rolle. Sie entscheidet, was sie sieht, was sie darf und wo sie arbeitet — im Browser im Büro oder in der Zirko App auf der Baustelle.
- Büro – Admin
- Vollständiger Zugriff
- Büro – Leitung
- Vollständiger Zugriff
- Büro – Projektleitung
- Zugriff nur auf zugewiesene Projekte
- Mobil – Teamleitung
- Zugriff nur auf zugewiesene Projekte
- Mobil – Teammitglied
- Zugriff nur auf zugewiesene Projekte
So sieht das aus
Fünf Rollen, vom Büro bis zur Baustelle
Büro – Admin ist Inhaber oder Geschäftsführung und die einzige Rolle, die das Abonnement verwaltet. Büro – Leitung sieht alles und ändert die Einstellungen nicht, Büro – Projektleitung arbeitet an den eigenen Projekten.
Im Detail — Fünf Rollen, vom Büro bis zur Baustelle
Auf der Baustelle erfasst Mobil – Teamleitung auch für andere, Mobil – Teammitglied die eigene Zeit.
Was dir außerdem Arbeit abnimmt
Die Sperre sitzt in der Datenbank
Was die Oberfläche ausblendet, ist nur die halbe Sperre. Die harte Grenze liegt auf dem Server und in der Datenbank: Wer eine Adresse von Hand eintippt, kommt trotzdem nicht durch.
Im Detail — Die Sperre sitzt in der Datenbank
Die Projektleitung sieht Rechnungen nur in ihren zugewiesenen Projekten, das Teammitglied keine Kontakte, und Preise zeigt die App auf der Baustelle überhaupt nicht.
Die Rolle bestimmt die Lizenz
Jede Büro-Rolle belegt eine Büro-Lizenz, die für den Browser und die Zirko App gilt; die beiden Mobil-Rollen belegen eine Monteur-Lizenz nur für die App. Eine Einladung bucht nichts.
Im Detail — Die Rolle bestimmt die Lizenz
Ein deaktivierter Zugang belegt keine Lizenz, und seine erfassten Zeiten, Einsätze und Abwesenheiten bleiben vollständig erhalten.
Fünf feste Rollen, keine selbst gebauten
Du ordnest jeder Person eine der fünf Rollen zu, baust aber keine eigenen dazu. Das ist Absicht: Eine Rechtetafel, die jeder Betrieb anders zusammenstellt, prüft am Ende niemand mehr nach. Die Rolle ändert nur ein Büro-Admin, und den letzten Admin eines Betriebs, in dem noch andere arbeiten, lässt Zirko nicht gehen.
Steuer, Gewerke und Ratgeber — Österreich
Diese Seite gibt es für jedes Land in eigener Fassung. Steuersätze und Berufsbezeichnungen kommen aus denselben Tabellen, mit denen die Anwendung arbeitet.
Steuer auf der Rechnung
Auf eine Rechnung gehört hier USt, regulär 20 %. Zirko bringt die Sätze des Landes mit — du trägst keinen selbst ein.
Außerdem führt Zirko: 13 % · 10 %.
- Netto
- € 10.000,00
- USt 20 %
- € 2.000,00
- Brutto
- € 12.000,00
Für Österreich ist uns bislang keine allgemeine Pflicht bekannt, elektronische Rechnungen auszustellen.
So heißen die Gewerke hier
Wie Betriebe in diesem Land ihr Gewerk selbst nennen — wo es eine eigene Seite dazu gibt, führt der Name dorthin.
- Generalunternehmer
- Baumeister
- Holzbau-Meister
- Dachdecker
- Estrichhersteller
- Elektrotechnik
- Tischler
- Platten- und Fliesenleger
- Garten- und Grünflächengestaltung
- Spengler
- Maler und Anstreicher
- Metalltechnik
- Stuckateure und Trockenausbauer
- Gas- und Sanitärtechnik
Aus dem Ratgeber für dieses Land
- Registrierkassenpflicht im Handwerk: ab wann, und was mobil gilt
- Haftrücklass: wie viel, brutto oder netto, wann er fällig wird
- Regiebericht in Österreich: Vorlage und was draufgehört
- Kumulierte Rechnung in Österreich: Abschläge mit 20 % USt
- Rechnung schreiben Österreich: Pflichtangaben und Bauleistung
- Gewährleistung am Bau in Österreich: drei Jahre, nicht fünf
Häufige Fragen
Welche Rollen gibt es in Zirko?
Fünf: Büro – Admin, Büro – Leitung, Büro – Projektleitung, Mobil – Teamleitung und Mobil – Teammitglied. Die drei Büro-Rollen arbeiten im Browser und dürfen die Zirko App benutzen, die beiden Mobil-Rollen arbeiten nur in der App.
Sehen meine Monteure Preise oder Rechnungen?
Nein. Die Mobil-Rollen haben keinen Zugriff auf Rechnungen, und die App zeigt keine Beträge. Ein Teammitglied sieht nur zugewiesene Projekte und keine Kontakte.
Wer verwaltet das Abonnement?
Nur Büro – Admin. Wer den Reiter „Vertrag & Abo“ sucht und nicht findet, hat eine andere Rolle.
Kann die Projektleitung alle Rechnungen sehen?
Nein. Büro – Projektleitung sieht Rechnungen nur in ihren zugewiesenen Projekten und keine Rechnungsübersicht. Die Grenze setzt die Datenbank durch, nicht nur die Oberfläche.
Was passiert mit den Zeiten, wenn jemand den Betrieb verlässt?
Sie bleiben. Ein deaktivierter Zugang hat keine Rechte mehr und belegt keine Lizenz, aber seine erfassten Zeiten, Einsätze und Abwesenheiten bleiben vollständig erhalten. Später aktivierst du die Person mit einem Klick wieder.
Was du sonst noch erledigen kannst
Handwerker-App
Die Zirko App für iPhone und Android, mit Kamera, Unterschrift und Warteschlange fürs Funkloch.Mehr dazuProjektmappe
Projektmanagement im Handwerk: Dokumente, Berichte, Ablage, Chat und Nachkalkulation am selben Auftrag.Mehr dazuSprachen
Die Oberfläche in der Sprache jedes Einzelnen, der Beleg in der Sprache des Kunden.Mehr dazu
Bevor du dich entscheidest
Serverstandort
Datenbank und Dateien liegen in Frankfurt am Main. Auch für Betriebe außerhalb Europas.
So fängst du an, sobald es losgeht
Kein Datenübernahme-Projekt, kein Verkaufsgespräch dazwischen: Zum Start legst du selbst an und fängst an.
Preview testen
Zirko startet Ende 2026. Bis dahin kannst du eine frühe Testfassung ausprobieren — trag dich ein, bestätige deine Adresse, und du bist sofort drin. Zum Start kommt noch eine Mail, mehr nicht.
Verfügbar ab Ende 2026