Sinu klient allkirjastab seal, kus ta parasjagu on
Saadad pakkumuse, eelkalkulatsiooni või tellimuse kinnituse lingina, ja sinu klient allkirjastab sõrme või hiirega — ilma kontota, ilma printerita, ilma skannerita. Niipea kui ta on allkirjastanud, annab e-kiri sulle teada.
Allkirjastage nüüd
Nii see välja näeb
Üks link, üks nimi, üks allkiri
Sinu klient avab lingi ilma kontota ja allkirjastab oma telefonis, dokumendi keeles. Niipea kui ta on allkirjastanud, saad sina e-kirja ja tema laadib alla oma koopia.
Üksikasjalikult — Üks link, üks nimi, üks allkiri
Enne seda näeb ta dokumenti, kuupäeva, teemat ja kogusummat ning saab dokumendi avada PDF-ina; ta sisestab oma nime, allkirjastab sõrme või hiirega ja vajutab „Võtke vastu ja saatke“. E-kiri läheb inimesele, kes lingi lõi, seni kui ta tohib dokumenti Zirkos näha, ja allkirjastatud dokument on seejärel algse dokumendi juures. Koopia on sinu kliendile allalaadimiseks saadaval viisteist minutit, koos protokollilehega; hiljem saab ta selle sinult. Lingi saadad Zirkost: aknas „Saada e-postiga“ paneb „Lisa allkirjastamislink“ selle sinu teksti, ja aegunud, kehtetuks muudetud või muutmisel rikutud link välja ei lähe.
Mis sult veel tööd ära võtab
Protokoll, mis vaidluse korral midagi ütleb
Kui hiljem tekib vaidlus, näitad sa, kes millal millise dokumendi vastu võttis — ja et see oli sama, mille sa saatsid. Vastuvõtuprotokoll talletab nime, allkirja, ajahetke, IP-aadressi, seadme ja dokumendi kontrollsumma.
Üksikasjalikult — Protokoll, mis vaidluse korral midagi ütleb
Lisaks tuleb toimingu tunnus; protokollileht on allkirjastatud PDF-i viimane lehekülg ja on dokumendi keeles — sama faili saab sinu klient koopiana.
Link, mis ei kehti igavesti
Link kehtib kõige rohkem kolmkümmend päeva, ja allkirjastada saab sellega ainult ühe korra. Kui see läks valele aadressile, muudad selle kehtetuks; kui lood uue, lakkab vana kohe kehtimast.
Üksikasjalikult — Link, mis ei kehti igavesti
Kes avab kehtetu lingi, loeb, et see enam ei kehti, ja pärast allkirjastamist uut linki enam ei ole. Ära arvata seda ei saa, ja andmebaasis on ainult selle sõrmejälg: kes andmebaasi loeb, ei saa sellest kehtivat linki ehitada. Seepärast näitab Zirko linki ainult üks kord, loomisel.
Joonistatud allkiri, mitte kvalifitseeritud e-allkiri
Lingi kaudu antud allkiri on käsitsi joonistatud allkiri koos protokolliga, mitte kvalifitseeritud e-allkiri ehk digiallkiri. Kus seadus nõuab lepingule kirjalikku vormi, seda see ei asenda. Arvete jaoks linki ei ole: need ootavad makset, mitte vastuvõttu.
Maksud, erialad ja nõuanded — Eesti
Sellest lehest on igal riigil oma versioon. Maksumäärad ja erialade nimetused pärinevad samadest tabelitest, millega rakendus töötab.
Maks arvel
Arvele kuulub siin KM, tavamääraga 24%. Zirko toob riigi maksumäärad kaasa — ise ei pea sa ühtegi sisestama.
- Neto
- 10 000,00 €
- KM 24%
- 2400,00 €
- Bruto
- 12 400,00 €
Riigi Eesti kohta ei ole meile teada üldist kohustust elektroonilisi arveid väljastada.
Kuidas erialasid siin nimetatakse
Kuidas ettevõtted selles riigis oma eriala ise nimetavad — kus selle kohta on oma leht, viib nimi sinna.
- Müürsepp, tase 4
- Ehitusviimistleja
- Ehituspuusepp, tase 4
- Kaldkatuseehitaja, tase 4
- Ehitiste elektrik, tase 3/4/5
- Tisler, tase 4
- Plaatija, tase 4
- Maastikuehitaja, tase 3/4
- Ehitusplekksepp, tase 4
- Maaler, tase 4
- Keevitaja, tase 3/4/5
- Krohvija, tase 4
- Veevärgilukksepp
Nõuanded selle riigi kohta
- Elektriku tunnihind: kust tuleb number, mida klient arvel näeb
- Seadusjärgne viivisemäär 2026: 10,40 protsenti ja 30 päeva
- Ehitusdokumendid: ehituspäevik, kaetud tööde akt, 7 aastat
- Ehitusteatis ja kasutusteatis: esitamine, tähtajad, ehitusluba
- Majandustegevusteade ehituses: kaheksa tegevusala ja pädev isik
- Töötamise register (TÖR): registreeri enne tööle asumist
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas lasta kliendil pakkumus veebis allkirjastada?
Lingiga: väljastatud dokumendi juures lood selle ja saadad Zirkost e-postiga — aknas „Saada e-postiga“ paneb „Lisa allkirjastamislink“ selle sinu teksti — või jagad seda. Sinu klient avab lingi, vaatab dokumendi üle, sisestab oma nime ja allkirjastab sõrme või hiirega. Kontot ta selleks ei vaja.
Milliseid dokumente saab mu klient nii allkirjastada?
Pakkumusi, eelkalkulatsioone ja tellimuse kinnitusi. Arveid mitte — need ootavad makset, mitte vastuvõttu.
Kas lingi kaudu antud allkiri on õiguslikult kehtiv?
See on joonistatud allkiri koos protokolliga: nimi, ajahetk, IP-aadress, seade ja dokumendi kontrollsumma. Kvalifitseeritud e-allkiri ehk digiallkiri see ei ole; kus seadus nõuab kirjalikku vormi, seda see ei asenda.
Kui kaua link kehtib?
Kõige rohkem kolmkümmend päeva alates loomisest, ja allkirjastada saab sellega ainult ühe korra. Seni saab selle avada igaüks, kellel see on — saada see seega ainult inimesele, kes peab allkirjastama, ja muuda see kehtetuks, kui see läks valele inimesele. Kui link on aegunud, ütleb leht sinu kliendile, et see enam ei kehti, ja sina lood uue.
Kas Zirko tuletab mulle meelde, enne kui link aegub?
Jah, kui sul on Zirko Automation: automaatika „Allkirjastamislink aegub“ annab sinu ettevõttele õigel ajal teada, kuni allkirja pole veel antud. Zirko Automation on lisa; selle hind on kirjas hinnalehel.
Kas ma saan teada, millal mu klient allkirjastas?
Jah, e-kirjaga: selle saab see, kes lingi lõi, koos dokumendi, ajahetke ja kliendi nimega — seni kui ta tohib dokumenti Zirkos näha. Dokumendi juures jääb allkiri püsivalt alles, koos allkirjastatud PDF-i ja vastuvõtuprotokolliga. Kas klient lingi ainult avas, seda Zirko ei mõõda.
Kas mu klient saab allkirjastatud dokumendist koopia?
Jah. Kohe pärast allkirjastamist laadib ta alla allkirjastatud PDF-i koos protokollilehega, viieteistkümne minuti jooksul. Hiljem saab ta koopia sinult — sina laadid sama faili alla dokumendi juurest.
Mis keeles mu klient lehte näeb?
Dokumendi keeles. Kui väljastad pakkumuse mõnes teises keeles, on ka allkirjastamise leht selles keeles, ja samuti vastuvõtuprotokoll. Kui keegi avab lingi, mis enam ei kehti, on teade tema brauseri keeles.
Mida saad veel ära teha
Kliendihaldus
Mitu aadressi ja saajat, KMKR numbri kontroll, import vCardist ja CSV-st — ning arve vorming kliendi juures.Loe edasiPakkumised ja arved
Pakkumus ja arve ühes redaktoris: neliteist dokumendiliiki puustruktuuri, mõõdistuse ja vahearvete arvestusega.Loe edasiZirko Automation
Üksteist kindlat reeglit mudeli asemel — proovikäigu ja kolmekümne päeva logiga.Loe edasi
Enne kui otsustad
Majutus
Andmebaas ja failid asuvad Frankfurdis Maini ääres — ka väljaspool Euroopat tegutsevatele ettevõtetele.
Kuidas alustada, kui Zirko käivitub
Ei andmete ülekandmise projekti ega müügikõnet vahepeal: käivitumisel lood konto ise ja alustad.
Proovi preview’d
Zirko avatakse 2026. aasta lõpus. Seni saad proovida varajast testversiooni — registreeru, kinnita aadress ja oled kohe sees. Avamisel tuleb veel üks kiri, mitte rohkem.
Saadaval alates 2026. aasta lõpust