Automaatselt tähendab meil: jälgitavalt

• Pakkumuse järelepärimine

  Zirko saadab kliendile 7 päeva pärast saatmist järelepärimise e-kirja, kui ta pole pakkumust selleks ajaks ei vastu võtnud ega tagasi lükanud.

  Vaikimisi 7 päeva, seatav 1 kuni 90.

  Oma sõnastus on võimalik.

  Piir: Zirko näeb ainult seda, mis Zirkos kirjas on: kui klient telefonis nõustus ja sa seda ei sisestanud, pärib automaatika sellegipoolest järele.

• Kontrollimata ostuarve

  Zirko tuletab ettevõttele meelde, kui ostuarve seisab 3 päeva kontrollimata.

  Vaikimisi 3 päeva, seatav 1 kuni 60.

  Piir: Loetakse alates saabumisest Zirkosse. Arveid, mis paberil kaustas seisavad, automaatika ei tunne.

• Allkirjastamislink aegub

  Zirko teatab ettevõttele 3 päeva enne aegumist, et allkirjastamislink kaotab kehtivuse — siis saad õigel ajal uue saata.

  Vaikimisi 3 päeva, seatav 1 kuni 30.

  Piir: Zirko ei saada uut linki ise. See annab teada, pikendad sina.

• Puuduvad tööajad

  Zirko tuletab töötajale meelde, kui tööpäev on jäänud 3 päeva kirjendamata.

  Vaikimisi 3 päeva, seatav 1 kuni 30.

  Piir: Alus on salvestatud tööajamudel. Ilma mudelita ei tea Zirko, millistel päevadel keegi töötama peaks, ega tuleta meelde.

• Teavita klienti oleku vahetusel

  Kui projekt vahetab olekut, saadab Zirko kliendile sinu sõnumi just selle oleku kohta.

  Seatav iga projekti oleku kohta.

  Piir: Projekti ja oleku kohta läheb sõnum välja täpselt üks kord — ka siis, kui projekt jõuab samasse olekusse hiljem uuesti. Loeb ainult viimasena seatud olek: kes klõpsab valesti ja parandab kohe, ei käivita midagi.

• Projektimeeldetuletus ettevõttele

  Kui projekt vahetab olekut, saab sinu ettevõte lühikese sõnumi oma aadressile.

  Seatav iga projekti oleku kohta.

  Piir: Sõnum läheb ettevõtte e-posti aadressile, mitte üksikutele töötajatele. Kes seda lugema peab, seab endale edasisaatmise.

• Määra osalised

  Kui projekt vahetab olekut, paneb Zirko projektile selle oleku jaoks salvestatud inimesed.

  Seatav iga projekti oleku kohta.

  Piir: Zirko määrab ega saada seejuures midagi — kes peab teada saama, lülitab lisaks sisse projektimeeldetuletuse. Kedagi ei eemaldata: kes juba projektil on, jääb sinna. Lahkunud töötajad jäetakse vahele.

• Küsi kliendilt faile

  Kui projekt vahetab olekut, saab klient kirja isikliku lingiga. See, mille ta üles laadib, jõuab projektikausta. Link kehtib 14 päeva.

  Vaikimisi 14 päeva, seatav 1 kuni 90.

  Seatav iga projekti oleku kohta.

  Piir: Link võtab vastu pilte ja PDF-e kuni 20 MB, kõige rohkem 20 faili. Projekti kohta kehtib alati ainult viimasena saadetud link — vanem edasisaadetud kirjast enam ei kanna. Zirko teatab sulle igast saabunud failist.

• Meeldetuletus töötajale

  Zirko tuletab määratud inimesele 1 päeva enne tema tööd e-kirjaga meelde — talle endale, mitte juhtkonnale.

  Vaikimisi 1 päeva enne kohtumist — mitu astet on võimalik.

  Piir: Meeldetuletus nimetab plaani sellisena, nagu see oli saatmise hommikul. Kui pärast ümber planeeritakse, ei kehti see enam; uus läheb välja järgmisel hommikul, sest aeg või inimene on muutunud. Tühistatud aeg ei too juba saadetud kirja tagasi. Ja: see läheb asjaomasele inimesele endale — juhtkond koopiat ei saa. Logis on ainult, millal, millise aja kohta ja millisele aadressile see läks.

• Meeldetuletus kliendile

  Zirko tuletab projekti kliendile 7 + 1 päeva enne aega e-kirjaga meelde — tema keeles.

  Vaikimisi 7 + 1 päeva enne kohtumist — mitu astet on võimalik.

  Oma sõnastus on võimalik.

  Piir: See kiri lahkub ettevõttest. Ta nimetab kuupäeva, kellaaja ja aja nime — sõnaselgelt MITTE seda, kes tuleb: töötaja nimi ei puutu kliendisse ja oleks päev varem niikuinii sageli juba keegi teine. Zirko ei näe ka, kas aeg pärast saatmist tühistatakse; saadetud kirja ei too keegi tagasi. Lühike etteteatamine on seetõttu turvalisem. Kliendita projektid jäävad vait.

• Projekti staatus esimese tööülesande juures

  Niipea kui projektile luuakse esimene tööülesanne, seab Zirko selle staatuseks „Teostus“.

  Piir: Staatuse vahetus toimub projekti kohta ÜKS kord, esimese tööülesande juures. Hilisemad tööülesanded jätavad staatuse nii, nagu see on — projekti, mille keegi on käsitsi edasisse staatusesse viinud, ei tooda kunagi tagasi. Arhiveeritud projektid jäävad puutumata. Ja: see vahetus loeb nagu iga teine; kui oled projekti staatuse peale reaktsioonid sisse lülitanud, käivituvad need ka siin.

• Ei mudelit, ei erandit

  Ei otsus ega tekst pärine keelemudelist. Tootes pole ühtegi mudelipakkujat ega ka taustal. Mida Zirko kirjutab, seisab mallina sinu seadetes — võid selle enne väljaminekut läbi lugeda.

• Esmalt kuivalt, siis päriselt

  Proovikäik läbib samu funktsioone kui päris käik, kuid ei saada midagi ja kirjutab samasse logisse. Nii näed pärispäeval, mis oleks juhtunud, enne kui esimene kiri jõuab kliendini.

• Miski ei lähe kaks korda välja

  Iga juhtumi kohta märgitakse, mis välja läks: liik, käivitaja tähtaja ja aluspäevaga, dokument, hetk, saaja. Sama asja ei saa teist korda käivitada — ka siis mitte, kui käik käivitub kaks korda. Pärast olekuvahetust ootab Zirko veerand tundi, et ekslik klõps ei tooks kaasa kliendikirja.

• Kolmkümmend päeva ette ja taha

  Logi ulatub kolmekümne päeva taha ja mis on vanem kui kolmkümmend päeva, seda enam järele ei tehta. Päev algab sinu ettevõtte ajavööndis, mitte meie omas. Automatiseerimist tohivad näha ja muuta ainult omanik ja kontori juhtkond.

Automatiseerimine on lisa hinnaga 9,90 € ettevõtte ja kuu kohta — mitte isiku kohta ja sõltumata sellest, mitu üheteistkümnest reeglist sisse lülitad.

• Tööaja arvestus

  Kaksteist ajaliiki, puhkusetaotlused, kontod parandustega ja CSV-eksport valitavate veergudega.Loe edasi

• Pakkumised ja arved

  Pakkumine ja arve ühes redaktoris: neliteist dokumendiliiki puustruktuuri, mõõtmiste ja ettemaksude arvestusega.Loe edasi

• Töögraafik

  Tahvel kaheksa suurendusastme, meeskondade, puudumiste ja teatatud topeltbroneeringutega.Loe edasi

• Majutus

  Andmebaas ja failid asuvad Frankfurdis Maini ääres — ka väljaspool Euroopat tegutsevatele ettevõtetele.

• Kuidas alustada

  Ei andmete ülekandmise projekti ega müügikõnet vahepeal. Lood konto ise ja alustad.