E-arve
Kolm küsimust, rohkem neid ei ole: kas see puudutab mind? Mis ajast? Ja kas mu programm oskab seda? Siin on vastused riigi Eesti kohta.
Sinu vastus riigi Eesti kohta
Kas see puudutab mind?
Kui tarnid ametiasutustele: jah. Riigis Eesti nõuab avalik sektor oma tarnijatelt elektroonilist arvet alates 01.07.2019. Teistele ettevõtetele esitatavate arvete kohta ei ole meile kuupäev teada.
Mis ajast?
Riigihangete puhul alates 01.07.2019. Teistele ettevõtetele esitatavate arvete kohta ei ole kuupäeva avaldatud.
Kas Zirko oskab?
Jah. Eesti kasutab oma riigivormingut Peppol BIS ja Zirko loob selle — lisaks PDF/A-3 sisse pandult, nii et su klient saab loetava lehe ja masinloetava faili ühes failis. Vastu võtta saad oma aadressi kaudu sissetulevate arvete jaoks, mis ei sisaldu igas paketis — millistes, on kirjas hinnalehel; muidu väljaspool Zirkot, näiteks oma e-postkasti.
Mida Zirko täna teeb
Kõigepealt hetkeseis, siis plaanid. Vastupidi oleks see reklaam.
Vastuvõtt: igas riigis
Ettevõte saab oma e-posti aadressi sissetulevate arvete jaoks — prooviajal alati, hiljem mitte igas paketis; millistes, on kirjas hinnalehel. Mis sinna jõuab, satub ostuarvete loendisse. Struktureeritud e-arved loetakse ja võetakse üle väärtustena, mitte ei panda PDF-ina kausta — ükskõik millises riigivormingus need saabuvad. Ilma selle funktsioonita võetakse e-arved vastu väljaspool Zirkot, näiteks oma e-postkasti.
Väljastamine: struktureeritult vormingus Peppol BIS
Eesti kasutab oma riigivormingut Peppol BIS. Zirko loob selle ise ja paneb lisaks PDF/A-3 sisse — saaja saab loetava lehe ja masinloetava faili samas failis. Kus see juba kehtib ja kus tekib täna veel PDF, on kirjas allpool olevas tabelis.
Valmis, kuid mitte töös
Ülejäänud tegutsemisriikide jaoks on vastavate riigivormingute koostajad valmis ehitatud ja ametlike reeglistike vastu kontrollitud. Need töötavad omaette teenuses, mis pole veel sisse lülitatud. Kuni see teenus on väljas, ei luba me ühtki vormingut, mida see peaks kirjutama.
Ei mingit ühendust riigiportaalidega
Zirko ei ole juurdepääsupunkt ega teata sinu eest midagi. Kus riik nõuab portaali, ütleb Zirko, millist, mida see vastu võtab ja kas sul on kontot vaja — esitamise teed ise.
Mis kehtib kahekümne kolmes riigis
Elektrooniline arveldamine ei tähenda kõikjal sama. Ametiasutustele on kohustus paljudes riikides kehtinud juba aastaid, teistele ettevõtetele sageli veel mitte — ja e-arve vastuvõtmise kohustus tuleb enamasti varem kui selle väljastamise kohustus. Sinu riik on esile tõstetud.
Itaalia
- Ametiasutustele
- alates 31.03.2015
- Vastuvõtmine
- alates 01.01.2019
- Ettevõtetele
- alates 01.01.2019
- Zirko loob seal
- FatturaPA ja PDF
Rumeenia
- Ametiasutustele
- alates 01.07.2022
- Vastuvõtmine
- alates 01.07.2024
- Ettevõtetele
- alates 01.07.2024
- Zirko loob seal
- RO_CIUS ja PDF
Poola
- Ametiasutustele
- pole teada
- Vastuvõtmine
- alates 01.02.2026
- Ettevõtetele
- alates 01.04.2026
- Zirko loob seal
- FA(3) ja PDF
Saksamaa
- Ametiasutustele
- alates 27.11.2020
- Vastuvõtmine
- alates 01.01.2025
- Ettevõtetele
- alates 01.01.2028
- Zirko loob seal
- XRechnung ja PDF
Läti
- Ametiasutustele
- alates 01.01.2025
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- alates 01.01.2028
- Zirko loob seal
- Peppol BIS ja PDF
Luksemburg
- Ametiasutustele
- alates 18.03.2023
- Vastuvõtmine
- alates 01.01.2028
- Ettevõtetele
- alates 01.07.2028
- Zirko loob seal
- Peppol BIS ja PDF
Iirimaa
- Ametiasutustele
- vastu võtma peab ainult amet
- Vastuvõtmine
- alates 01.11.2028
- Ettevõtetele
- alates 01.11.2028
- Zirko loob seal
- Peppol BIS ja PDF
Ühendkuningriik
- Ametiasutustele
- pole teada
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- alates 01.04.2029
- Zirko loob seal
- Peppol BIS ja PDF
Austria
- Ametiasutustele
- alates 01.01.2014
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
- ebInterface ja PDF
Šveits
- Ametiasutustele
- alates 01.01.2016alles alates 5000 CHF tellimuse väärtusest
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
Holland
- Ametiasutustele
- alates 01.01.2017
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
- NLCIUS ja PDF
Leedu
- Ametiasutustele
- alates 01.07.2017
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
- Peppol BIS ja PDF
Rootsi
- Ametiasutustele
- alates 01.04.2019
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
- Peppol BIS ja PDF
Eesti
sinu riik- Ametiasutustele
- alates 01.07.2019
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
- Peppol BIS ja PDF
Uus-Meremaa
- Ametiasutustele
- alates 01.01.2027alles alates 33 000 000 NZ$ aastakäibest
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
- PINT A-NZ ja PDF
Austraalia
- Ametiasutustele
- pole teada
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
- PINT A-NZ ja PDF
Kanada
- Ametiasutustele
- pole teada
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
Küpros
- Ametiasutustele
- vastu võtma peab ainult amet
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
- Peppol BIS ja PDF
Tšehhi
- Ametiasutustele
- vastu võtma peab ainult amet
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
- ISDOC ja PDF
Soome
- Ametiasutustele
- vastu võtma peab ainult amet
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
- Finvoice ja PDF
Jaapan
- Ametiasutustele
- pole teada
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
- PINT JP ja PDF
Malta
- Ametiasutustele
- vastu võtma peab ainult amet
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
- Peppol BIS ja PDF
Ameerika Ühendriigid
- Ametiasutustele
- pole teada
- Vastuvõtmine
- pole teada
- Ettevõtetele
- pole teada
- Zirko loob seal
Nimetatud on kuupäev, mis kehtib tavalisele riigis asuvale ehitus- ja paigaldusettevõttele, ilma käibelävenditeta. Õiguslik seis on ülal, sinu vastuse all. Tegemist ei ole õigusnõuga.
Ja mis tuleb pärast: muutumatus
E-arve ei ole PDF, mida veel korra puudutatakse. Zirko ei lase väljastatud arvet muuta — kaitse on reeglina andmebaasis, mitte lukuna kasutajaliideses. Saatmis-, makse- ja meeldetuletusmärked ning tühistamine jäävad lubatuks. Parandatakse tühistusarve või kreeditarvega, kummalgi oma number.
Korduma kippuvad küsimused e-arve kohta
Kas ma pean väikese ettevõttena e-arveid väljastama?
See sõltub riigist, kus sa asud, ja kahel suunal on erinevad kuupäevad: vastuvõtmise oskus muutub tavaliselt kohustuslikuks varem kui väljastamine. Mõnes riigis on väljastamiskohustus kehtinud aastaid, teised pole üldse kuupäeva paika pannud. E-arve lehel olev tabel nimetab iga kahekümne kolme riigi kohta päeva, millest alates tavaline ettevõte peab seal väljastama — koos kuupäevaga, mil me kontrollisime. Piirmäärad, väikeste summade arved ja erandid väga väikestele ettevõtetele on olemas mitmes riigis; nende kohta küsi oma raamatupidajalt.
Mis vahe on struktureeritud e-arvel ja PDF-il?
PDF on arve pilt; struktureeritud e-arve kannab samu numbreid masinloetavate andmetena, mida raamatupidamistarkvara loeb ilma ümbertrükkimiseta. Igal riigil on selleks oma vorming ja enamik neist toetub samale põhimudelile — nad erinevad süntaksi ja riiklike lisade poolest. Hübriidvormingud panevad mõlemad ühte faili: inimene näeb lehte, tarkvara loeb väärtused. Milline vorming sinu riigis kehtib ja mida Zirko seal täna loob, on kirjas selle lehe tabelis.
Millistele õiguslikele nõuetele peab selline tarkvara vastama?
Kolm nõuet korduvad igas riigis, kus me tegutseme: arve ei tohi pärast väljastamist enam muudetav olla, dokumendinumbrid tuleb anda ilma lünkadeta, ja kirjed peavad jääma jälgitavaks ja loetavaks kogu seadusliku säilitusaja. Sellele lisandub e-arveldus, mille tähtajad ja vormingud on riigiti erinevad — e-arve lehel olev tabel nimetab need iga kahekümne kolme riigi kohta koos kuupäevaga, mil me kontrollisime. Tegemist ei ole õigusnõuga.
Olge avamisel kohal
Zirko alustab 2026. aasta lõpus. Registreeru ja anname sulle teada, kui alustame — üks kiri, ei midagi muud.
Saadaval alates 2026. aasta lõpust