Ditt kundregister — varje kund rätt upplagd, en gång
För att lägga upp en kund räcker ett namn. Det du sedan för in på kunden — adresser, betalningsvillkor, moms, fakturaformat — står från och med då rätt på varje offert och varje faktura, utan att du skriver det en gång till.
- Välj fil
- Koppla
- Kontrollera och välj
- 4Importera
Finns redan: Fastighets AB Bergsunds strand
Importera nu
Så här ser det ut
En gång på kunden, på varje dokument
Den första adressen är huvudadressen, den står på offerter och fakturor; fler lägger du till, och medan du skriver föreslår Zirko adresser.
I detalj — En gång på kunden, på varje dokument
Betalningsvillkor och kassarabatt för du in en gång på kunden i stället för i varje faktura — för den kund som alltid vill ha trettio dagar. En egen mottagare skriver ut adressblocket på ett annat sätt, till exempel när fakturan går till fastighetsförvaltningen och arbetet utfördes hos hyresgästen.
Vad som tar mer arbete från dig
Vad kunden får avgör du på kunden
En PDF får varje kund. En e-faktura skapas dessutom när du väljer ett format på kunden eller där den är obligatorisk i kundens fall — då är dess format förvalt.
I detalj — Vad kunden får avgör du på kunden
Överst i listan står formaten för landet där din kund finns. Saknas en uppgift som formatet kräver, nämner dialogen för färdigställande den innan fakturan går ut.
Alla kontakter in och ut på en gång
Importen läser vCard, Google-CSV, Outlook-CSV och allmän CSV i fyra steg: välj fil, koppla, kontrollera, importera. Kunder som redan finns är markerade när du kontrollerar, så att inga dubbletter uppstår.
I detalj — Alla kontakter in och ut på en gång
Exporten tar alltid med alla kunder, och med en färg på kunden filtrerar du listan så som ditt företag tänker.
Ett kundregister, inget säljsystem
Zirko för inga affärsmöjligheter och ingen kontakthistorik ur din inkorg. En förfrågan via din webbplats hamnar inte av sig själv i Zirko — kunden lägger du upp. Och ett projekt skapas i projektlistan, inte på kunden: där väljer du kunden.
Skatt, yrken och guider — Sverige
Den här sidan finns i en egen version för varje land. Skattesatser och yrkesnamn kommer från samma tabeller som appen arbetar med.
Skatten på fakturan
På en faktura hör här moms, normalskattesats 25 %. Zirko har landets skattesatser inbyggda — du matar inte in någon själv.
Zirko har också: 12 % · 6 %.
- Netto
- 10 000,00 kr
- moms 25 %
- 2 500,00 kr
- Brutto
- 12 500,00 kr
För Sverige känner vi inte till någon allmän skyldighet att ställa ut elektroniska fakturor.
Så heter yrkena här
Hur företag i det här landet själva kallar sitt yrke — där det finns en egen sida leder namnet dit.
- Murare
- Byggnadssnickeriarbeten
- Träarbetare
- Takentreprenör
- Elinstallationsföretag
- Plattsättare
- Trädgårdsanläggare
- Byggnadsplåtslagare
- Målare
- Smide
- Putsare
- VVS
- Stuckatör
Ur guiderna för det här landet
- ÄTA-arbeten: vad det betyder, och när reglerna inte gäller dig
- Skriva offert som hantverkare: fast pris eller ungefärligt
- Tidrapportering på bygget: tre register som förväxlas
- BAS-P och BAS-U: byggarbetsmiljösamordnare och ditt ansvar
- F-skatt för hantverkare: hinder, återkallelse, faktura utan
- Omvänd skattskyldighet i byggsektorn: de två frågorna som avgör
Vanliga frågor
Vad behöver jag för att lägga upp en kund?
Bara namnet. Zirko frågar först om du lägger upp en person eller en organisation; adresser, betalningsvillkor, moms och fakturaformat för du in när du behöver dem. Kundnumret tilldelar Zirko när du sparar, om du lämnar fältet tomt.
Kan jag ta över mina kontakter från Outlook eller Google?
Ja. Importen läser vCard, Google-CSV, Outlook-CSV och allmän CSV. Du kopplar kolumnerna, kontrollerar urvalet och importerar; minst namn eller företag måste kopplas. En mall att ladda ner finns med.
Kan en faktura gå till någon annan än kunden själv?
Ja, via en egen mottagare. Den är adressblocket på dokumentet — till exempel fastighetsförvaltningen, medan arbetet utfördes hos hyresgästen. Utan egen mottagare skriver dokumentet ut kundens namn och huvudadress.
Får varje kund en e-faktura?
Nej. En PDF får alla; en e-faktura skapas dessutom när du väljer ett format på kunden eller där den är obligatorisk i kundens fall. En privatkund, upplagd som person, får i de flesta länder bara PDF:en — och då saknas ingenting.
Är det här ett CRM?
Nej. Zirko hanterar kunder så som ett företag behöver dem för offert, order och faktura: adresser, mottagare, moms, betalningsvillkor, fakturaformat och färg. Affärsmöjligheter och en kontakthistorik ur inkorgen för det inte.
Vad du mer kan få gjort
Underskrift på distans
Offerten som länk till kunden — hen skriver under utan konto, och ett protokoll håller fast det.Mer om dettaPåminnelser
Betalningspåminnelse och upp till fem påminnelsenivåer, dröjsmålsränta enligt landets lag och, om du vill, helt av sig själv.Mer om dettaSpråk
Gränssnittet på var och ens språk, dokumentet på kundens språk.Mer om detta
Innan du bestämmer dig
Hosting
Databas och filer ligger i Frankfurt am Main — även för företag utanför Europa.
Så kommer du i gång när vi startar
Inget dataflyttsprojekt, inget säljsamtal däremellan: vid starten lägger du upp det själv och sätter i gång.
Testa preview
Zirko lanseras i slutet av 2026. Fram till dess kan du prova en tidig testversion — anmäl dig, bekräfta din adress och du är inne direkt. Vid lanseringen kommer ett mejl till, inget mer.
Tillgängligt från slutet av 2026