Ett fel rättas med en kreditfaktura, det göms inte undan
En utställd faktura går inte att ändra och inte att radera — bokföringen måste visa händelseförloppet, även det felaktiga. För felet har du två rena vägar: kreditera eller sätta ned.
- Nummer
- F-00105
- Status
- Obetald
Det här dokumentet är oföränderligt
Kreditera …Sätt ned
Så här ser det ut
Kreditera och ställa ut på nytt, i ett svep
Kreditera skapar en kreditfaktura som utkast; först när du ställer ut den står fakturan som Krediterad. Med kryssrutan ”Ställ ut fakturan på nytt” skapas i samma svep en ny faktura med samma rader — felet ut, rätt faktura in.
I detalj — Kreditera och ställa ut på nytt, i ett svep
Orsaken till krediteringen för du in internt; om ett år är den den enda förklaring som finns.
Vad som tar mer arbete från dig
Sätt ned, när bara beloppet var för högt
Stämmer fakturan i grunden skapar Sätt ned en rättelsefaktura på mellanskillnaden. Motiveringen är obligatorisk och skrivs ut, och Zirko visar dig balansen mellan före nedsättning, nedsatt och rättelse.
I detalj — Sätt ned, när bara beloppet var för högt
En offert som inte längre gäller drar du tillbaka: den behåller sitt nummer, och inget följddokument kan längre skapas ur den.
Inget nummer förlorat, bladet fryst
Dokumentnumret uppstår först vid färdigställandet; ett utkast utan nummer går att radera, allt med nummer inte. En nummerserie som skulle löpa in i ett redan använt nummer sparar Zirko inte.
I detalj — Inget nummer förlorat, bladet fryst
Och vid sin första visning fryses bladet: ändrar du senare adress, logotyp eller texter, visar ett utställt dokument även om flera år vad som stod på det då.
Zirko är inget arkiv
Skyldigheten att bevara fakturor i flera år ligger på ditt företag, inte på oss. Upphör ditt avtal är ditt bestånd läsbart i trettio dagar och raderas därefter — säkra det regelbundet med dataexporten. Att sätta ned går dessutom inte när ett dokument har flera skattesatser eller skattekategorier; då återstår krediteringen.
Skatt, yrken och guider — Sverige
Den här sidan finns i en egen version för varje land. Skattesatser och yrkesnamn kommer från samma tabeller som appen arbetar med.
Skatten på fakturan
På en faktura hör här moms, normalskattesats 25 %. Zirko har landets skattesatser inbyggda — du matar inte in någon själv.
Zirko har också: 12 % · 6 %.
- Netto
- 10 000,00 kr
- moms 25 %
- 2 500,00 kr
- Brutto
- 12 500,00 kr
För Sverige känner vi inte till någon allmän skyldighet att ställa ut elektroniska fakturor.
Så heter yrkena här
Hur företag i det här landet själva kallar sitt yrke — där det finns en egen sida leder namnet dit.
- Murare
- Byggnadssnickeriarbeten
- Träarbetare
- Takentreprenör
- Elinstallationsföretag
- Plattsättare
- Trädgårdsanläggare
- Byggnadsplåtslagare
- Målare
- Smide
- Putsare
- VVS
- Stuckatör
Ur guiderna för det här landet
- ÄTA-arbeten: vad det betyder, och när reglerna inte gäller dig
- Skriva offert som hantverkare: fast pris eller ungefärligt
- Tidrapportering på bygget: tre register som förväxlas
- BAS-P och BAS-U: byggarbetsmiljösamordnare och ditt ansvar
- F-skatt för hantverkare: hinder, återkallelse, faktura utan
- Omvänd skattskyldighet i byggsektorn: de två frågorna som avgör
Vanliga frågor
Kan jag radera en utställd faktura?
Nej. En utställd faktura går varken att ändra eller radera; den rättas med en kreditfaktura eller en rättelsefaktura. Radera går bara ett utkast, så länge det inte har något nummer.
Vad är skillnaden mellan att kreditera och att sätta ned?
Att kreditera upphäver hela fakturan — vid fel mottagare, fel projekt, fel belopp. Att sätta ned skapar en rättelsefaktura på mellanskillnaden, när fakturan stämmer i grunden och bara var för hög.
Måste jag skicka kreditfakturan till kunden?
Ja. Annars vet kunden ingenting om den, och i kundens bokföring står din faktura fortfarande obetald. Kreditfakturan är ett eget dokument med eget nummer ur fakturornas nummerserie.
Kan jag dra tillbaka en skickad offert?
Ja, du drar tillbaka den. Det skapas inget andra dokument: offerten förblir läsbar och behåller sitt nummer, men ur den kan ingen orderbekräftelse och ingen faktura längre skapas. Din kund får ingenting från Zirko om det — säg det själv.
Vad händer om jag senare ändrar min logotyp eller min adress?
Ett utställt dokument förblir som det var. Vid den första visningen fryser Zirko företagsuppgifter, obligatoriska uppgifter, logotyp, brevpapper och tryckta texter; det du ändrar därefter gäller för nya dokument.
Vad du mer kan få gjort
Offerter och fakturor
Offert och faktura i samma redigerare: fjorton dokumenttyper med trädstruktur, inmätning och avräkning av delfakturor.Mer om dettaGränssnitt
Excel, CSV, vCard och en totalexport av alla data.Mer om dettaPåminnelser
Betalningspåminnelse och upp till fem påminnelsenivåer, dröjsmålsränta enligt landets lag och, om du vill, helt av sig själv.Mer om detta
Innan du bestämmer dig
Hosting
Databas och filer ligger i Frankfurt am Main — även för företag utanför Europa.
Så kommer du i gång när vi startar
Inget dataflyttsprojekt, inget säljsamtal däremellan: vid starten lägger du upp det själv och sätter i gång.
Testa preview
Zirko lanseras i slutet av 2026. Fram till dess kan du prova en tidig testversion — anmäl dig, bekräfta din adress och du är inne direkt. Vid lanseringen kommer ett mejl till, inget mer.
Tillgängligt från slutet av 2026