Din kund skriver under, var hen än är
Du skickar offert, kostnadsförslag eller orderbekräftelse som länk, och din kund skriver under med fingret eller musen — utan konto, utan skrivare, utan skanner. Så snart kunden har skrivit under får du veta det i ett mejl.
Skriv under nu
Så här ser det ut
En länk, ett namn, en underskrift
Din kund öppnar länken utan konto och skriver under i telefonen, på underlagets språk. Så snart kunden har skrivit under får du ett mejl, och hen laddar ner sin kopia.
I detalj — En länk, ett namn, en underskrift
Innan dess ser hen dokument, datum, ämne och totalbelopp och kan öppna dokumentet som PDF; hen skriver in sitt namn, skriver under med fingret eller musen och trycker på ”Anta och skicka”. Mejlet går till den person som skapade länken, så länge personen får se underlaget i Zirko, och det underskrivna dokumentet ligger sedan på underlaget. Kopian för din kund finns att ladda ner i femton minuter, med protokollblad; därefter får hen den från dig. Länken skickar du från Zirko: i dialogen ”Skicka via e-post” sätter ”Infoga underskriftslänk” in den i din text, och en länk som har gått ut, ogiltigförklarats eller förstörts vid redigeringen skickas inte.
Vad som tar mer arbete från dig
Ett protokoll som säger något vid en tvist
Blir det tvist senare, visar du vem som antog vilket dokument och när — och att det var samma dokument som du skickade. Antagandeprotokollet håller fast namn, underskrift, tidpunkt, IP-adress, enhet och dokumentets kontrollsumma.
I detalj — Ett protokoll som säger något vid en tvist
Till det kommer en ärendebeteckning; bladet är sista sidan i den underskrivna PDF:en och står på underlagets språk — samma fil får din kund som kopia.
En länk som inte gäller för evigt
Länken gäller i högst trettio dagar, och skriva under via den går bara en gång. Gick den till fel adress, ogiltigförklarar du den; skapar du en ny, slutar den gamla gälla direkt.
I detalj — En länk som inte gäller för evigt
Den som öppnar en död länk läser att den inte längre gäller, och efter underskriften blir det ingen ny. Den går inte att gissa, och i databasen står bara dess fingeravtryck: den som läser databasen kan inte bygga en giltig länk av det. Därför visar Zirko den bara en gång, när den skapas.
En ritad underskrift, ingen kvalificerad signatur
Underskriften via länken är en för hand ritad underskrift med protokoll, ingen kvalificerad elektronisk signatur. Där lagen kräver skriftlig form för ett avtal ersätter den inte den formen. För fakturor finns ingen länk: de väntar på en betalning, inte på ett antagande.
Skatt, yrken och guider — Sverige
Den här sidan finns i en egen version för varje land. Skattesatser och yrkesnamn kommer från samma tabeller som appen arbetar med.
Skatten på fakturan
På en faktura hör här moms, normalskattesats 25 %. Zirko har landets skattesatser inbyggda — du matar inte in någon själv.
Zirko har också: 12 % · 6 %.
- Netto
- 10 000,00 kr
- moms 25 %
- 2 500,00 kr
- Brutto
- 12 500,00 kr
För Sverige känner vi inte till någon allmän skyldighet att ställa ut elektroniska fakturor.
Så heter yrkena här
Hur företag i det här landet själva kallar sitt yrke — där det finns en egen sida leder namnet dit.
- Murare
- Byggnadssnickeriarbeten
- Träarbetare
- Takentreprenör
- Elinstallationsföretag
- Plattsättare
- Trädgårdsanläggare
- Byggnadsplåtslagare
- Målare
- Smide
- Putsare
- VVS
- Stuckatör
Ur guiderna för det här landet
- Skriva offert som hantverkare: fast pris eller ungefärligt
- Tidrapportering på bygget: tre register som förväxlas
- BAS-P och BAS-U: byggarbetsmiljösamordnare och ditt ansvar
- F-skatt för hantverkare: hinder, återkallelse, faktura utan
- ID06-kort för mindre byggföretag: beställa, krav 2026 och lagen
- Personalliggare bygg 2026: gränsen 236 800 kr och vem ansvarar
Vanliga frågor
Hur låter jag kunden signera en offert digitalt?
Med en länk: på det utställda underlaget skapar du den och skickar den från Zirko via e-post — i dialogen ”Skicka via e-post” sätter ”Infoga underskriftslänk” in den i din text — eller delar den. Din kund öppnar den, granskar dokumentet, skriver in sitt namn och skriver under med fingret eller musen. Något konto behöver hen inte.
Vilka dokument kan min kund skriva under så här?
Offerter, kostnadsförslag och orderbekräftelser. Fakturor inte — de väntar på en betalning, inte på ett antagande.
Är en underskrift via länk juridiskt giltig?
Det är en ritad underskrift med protokoll: namn, tidpunkt, IP-adress, enhet och dokumentets kontrollsumma. En kvalificerad elektronisk signatur är det inte; där lagen kräver skriftlig form ersätter den inte den formen.
Hur länge gäller länken?
I högst trettio dagar från när den skapas, och skriva under via den går bara en gång. Fram till dess kan den öppnas av den som har den — skicka den alltså bara till den person som ska skriva under, och ogiltigförklara den om den gick till fel person. Har den gått ut säger sidan till din kund att länken inte längre gäller, och du skapar en ny.
Påminner Zirko mig innan en länk går ut?
Ja, med Zirko Automation: automationen ”Underskriftslänk går ut” meddelar ditt företag i tid, så länge ingen har skrivit under. Zirko Automation är ett tillägg; vad det kostar står på prissidan.
Får jag veta när min kund har skrivit under?
Ja, via mejl: den som skapade länken får det, med underlag, tidpunkt och kundens namn, så länge personen får se underlaget i Zirko. På underlaget står underskriften kvar för gott, med den underskrivna PDF:en och antagandeprotokollet. Om kunden bara har öppnat länken mäter Zirko inte.
Får min kund en kopia av det underskrivna dokumentet?
Ja. Direkt efter underskriften laddar hen ner den underskrivna PDF:en med protokollblad, i femton minuter. Därefter får hen kopian från dig — du laddar ner samma fil på underlaget.
På vilket språk ser min kund sidan?
På underlagets språk. Ställer du ut en offert på ett annat språk står även sidan för underskriften på det språket, och antagandeprotokollet likaså. Öppnar någon en länk som inte längre gäller står meddelandet på webbläsarens språk.
Vad du mer kan få gjort
Kundregister
Flera adresser och mottagare, kontroll av momsregistreringsnumret, import från vCard och CSV — och fakturaformatet på kunden.Mer om dettaOfferter och fakturor
Offert och faktura i samma redigerare: fjorton dokumenttyper med trädstruktur, inmätning och avräkning av delfakturor.Mer om dettaZirko Automation
Elva fasta regler i stället för en modell — med testkörning och logg över trettio dagar.Mer om detta
Innan du bestämmer dig
Hosting
Databas och filer ligger i Frankfurt am Main — även för företag utanför Europa.
Så kommer du i gång när vi startar
Inget dataflyttsprojekt, inget säljsamtal däremellan: vid starten lägger du upp det själv och sätter i gång.
Testa preview
Zirko lanseras i slutet av 2026. Fram till dess kan du prova en tidig testversion — anmäl dig, bekräfta din adress och du är inne direkt. Vid lanseringen kommer ett mejl till, inget mer.
Tillgängligt från slutet av 2026