Dina pengar kommer in, utan att du ringer efter varje kund
Den äldsta förfallna fakturan står på din översikt under ”Utestående pengar”, med en knapp för nästa nivå. Du bestämmer en gång hur du vill påminna — sedan trycker du bara, eller låter Zirko skicka.
- Betalningspåminnelse
- Påminnelse 1
- Påminnelse 2
Skicka påminnelse …
Så här ser det ut
Nivå för nivå, så som du påminner
Efter betalningspåminnelsen följer upp till fem påminnelsenivåer, var och en med egen frist, avgift, räntesats och malltext. Dialogen visar utestående fordran, påminnelseavgift, dröjsmålsränta och beloppet att betala; mottagare, ämne och text ändrar du innan du skickar.
I detalj — Nivå för nivå, så som du påminner
Vill du börja direkt med påminnelse 1 stänger du av betalningspåminnelsen.
Vad som tar mer arbete från dig
Dröjsmålsränta enligt lagen i ditt land
Räntan kommer från dina påminnelseinställningar eller från den lagstadgade dröjsmålsregeln i landet där ditt företag har sitt säte.
I detalj — Dröjsmålsränta enligt lagen i ditt land
Finns det ingen lagstadgad sats där som Zirko säkert kan tillämpa — i vissa länder till exempel för privatkunder — eller saknas basräntan, räknar Zirko ingen ränta och säger varför. Har du ringt eller påmint på papper noterar du bara nivån — då skickas ingenting.
Automatiken påminner, men inte blint
Slår du på den kontrollerar Zirko varje morgon de förfallna fakturorna och skickar nästa aktuella nivå via e-post; testkörningen visar i förväg vad som skulle hända.
I detalj — Automatiken påminner, men inte blint
En delbetalning stoppar automatiken och lägger fram fallet för dig, likaså en påminnelse där det förblev oklart om den kom fram.
Det här ser Zirko inte
Zirko läser inte in några betalningar från ditt konto: att det är betalt för du in på dokumentet — en betald faktura utan den noteringen får en påminnelse. Och när den sista nivån är nådd leder nästa steg ut ur Zirko, till ett rättsligt förfarande eller till inkasso. Det tar ingen programvara ifrån dig.
Skatt, yrken och guider — Sverige
Den här sidan finns i en egen version för varje land. Skattesatser och yrkesnamn kommer från samma tabeller som appen arbetar med.
Skatten på fakturan
På en faktura hör här moms, normalskattesats 25 %. Zirko har landets skattesatser inbyggda — du matar inte in någon själv.
Zirko har också: 12 % · 6 %.
- Netto
- 10 000,00 kr
- moms 25 %
- 2 500,00 kr
- Brutto
- 12 500,00 kr
För Sverige känner vi inte till någon allmän skyldighet att ställa ut elektroniska fakturor.
Så heter yrkena här
Hur företag i det här landet själva kallar sitt yrke — där det finns en egen sida leder namnet dit.
- Murare
- Byggnadssnickeriarbeten
- Träarbetare
- Takentreprenör
- Elinstallationsföretag
- Plattsättare
- Trädgårdsanläggare
- Byggnadsplåtslagare
- Målare
- Smide
- Putsare
- VVS
- Stuckatör
Ur guiderna för det här landet
- ÄTA-arbeten: vad det betyder, och när reglerna inte gäller dig
- Skriva offert som hantverkare: fast pris eller ungefärligt
- Tidrapportering på bygget: tre register som förväxlas
- BAS-P och BAS-U: byggarbetsmiljösamordnare och ditt ansvar
- F-skatt för hantverkare: hinder, återkallelse, faktura utan
- Omvänd skattskyldighet i byggsektorn: de två frågorna som avgör
Vanliga frågor
Hur många påminnelsenivåer kan jag ställa in?
Upp till fem efter betalningspåminnelsen, var och en med egen frist, avgift, räntesats och malltext. Betalningspåminnelsen går att stänga av; då börjar kedjan med påminnelse 1.
Skickar Zirko påminnelser automatiskt?
Om du slår på det. Då kontrollerar Zirko varje morgon de förfallna fakturorna och skickar nästa aktuella nivå via e-post. En delbetalning stoppar automatiken, och fallet kommer till dig.
Hur räknas dröjsmålsräntan ut?
Enligt dina påminnelseinställningar eller enligt den lagstadgade dröjsmålsregeln i landet där ditt företag har sitt säte. Finns det ingen lagstadgad sats där som Zirko säkert kan tillämpa — i vissa länder till exempel för privatkunder — eller saknas basräntan, räknar Zirko ingen ränta och säger varför.
Kan jag notera en påminnelse som jag gjort per telefon eller på papper?
Ja, med ”Höj påminnelsenivån”. Då noteras bara nivån och ingenting skickas — så går ingen påminnelse ut två gånger.
Märker Zirko när kunden har betalat?
Bara om du för in betalningen på dokumentet. Zirko läser inte in några betalningar från ditt konto; en betald faktura utan notering får fortsatt påminnelser.
Vad du mer kan få gjort
Kundregister
Flera adresser och mottagare, kontroll av momsregistreringsnumret, import från vCard och CSV — och fakturaformatet på kunden.Mer om dettaZirko Automation
Elva fasta regler i stället för en modell — med testkörning och logg över trettio dagar.Mer om dettaOföränderliga dokument
Utställt är utställt: rättelse med kreditfaktura eller nedsättning, och inget nummer går förlorat.Mer om detta
Innan du bestämmer dig
Hosting
Databas och filer ligger i Frankfurt am Main — även för företag utanför Europa.
Så kommer du i gång när vi startar
Inget dataflyttsprojekt, inget säljsamtal däremellan: vid starten lägger du upp det själv och sätter i gång.
Testa preview
Zirko lanseras i slutet av 2026. Fram till dess kan du prova en tidig testversion — anmäl dig, bekräfta din adress och du är inne direkt. Vid lanseringen kommer ett mejl till, inget mer.
Tillgängligt från slutet av 2026