Twoje pieniądze wpływają, a Ty nie musisz do każdego dzwonić
Najstarsza przeterminowana faktura stoi na Twoim pulpicie w kafelku „Nierozliczone należności”, z przyciskiem do kolejnego stopnia. Raz ustalasz, jak wzywasz do zapłaty — potem już tylko naciskasz albo pozwalasz Zirko wysyłać.
- Przypomnienie o płatności
- 1. wezwanie do zapłaty
- 2. wezwanie do zapłaty
Wyślij wezwanie …
Tak to wygląda
Stopień po stopniu, tak jak Ty wzywasz do zapłaty
Po przypomnieniu o płatności następuje do pięciu wezwań do zapłaty, każde z własnym terminem, opłatą, stopą odsetek i tekstem wzorcowym.
Szczegółowo — Stopień po stopniu, tak jak Ty wzywasz do zapłaty
Okno pokazuje nierozliczoną należność, opłatę za wezwanie, odsetki za opóźnienie i kwotę do zapłaty; odbiorcę, temat i tekst zmieniasz przed wysłaniem. Jeśli chcesz zacząć od razu od pierwszego wezwania, wyłączasz przypomnienie o płatności.
Co jeszcze zdejmuje Ci pracę z głowy
Odsetki za opóźnienie według prawa Twojego kraju
Odsetki pochodzą z Twoich ustawień wezwań albo z ustawowej reguły odsetek za opóźnienie kraju, w którym Twoja firma ma siedzibę.
Szczegółowo — Odsetki za opóźnienie według prawa Twojego kraju
Jeśli nie ma tam ustawowej stopy, którą Zirko może rzetelnie zastosować — w niektórych krajach na przykład dla klientów prywatnych — albo brakuje stopy bazowej, Zirko nie liczy odsetek i mówi Ci dlaczego. Jeśli wezwałeś do zapłaty telefonicznie albo na papierze, odnotowujesz tylko stopień — nic nie zostaje wtedy wysłane.
Automatyka wzywa do zapłaty, ale nie na ślepo
Gdy ją włączysz, Zirko co rano sprawdza przeterminowane faktury i wysyła e-mailem kolejny wymagalny stopień; przebieg próbny pokazuje wcześniej, co by się stało.
Szczegółowo — Automatyka wzywa do zapłaty, ale nie na ślepo
Płatność częściowa zatrzymuje automatykę i przedstawia Ci sprawę, podobnie jak wezwanie, przy którym nie było jasne, czy dotarło.
Czego Zirko nie widzi
Zirko nie księguje płatności z Twojego konta: to, czy zapłacono, wpisujesz przy dokumencie — zapłacona faktura bez tej adnotacji dostanie wezwanie. A gdy osiągniesz ostatni stopień, następny krok prowadzi poza Zirko, do postępowania sądowego albo do windykacji. Tego żaden program za Ciebie nie zrobi.
Podatki, branże i poradniki — Polska
Ta strona istnieje w osobnej wersji dla każdego kraju. Stawki podatku i nazwy branż pochodzą z tych samych tabel, z którymi pracuje aplikacja.
Podatek na fakturze
Na fakturze podaje się tu VAT, stawka podstawowa 23%. Zirko ma stawki kraju wbudowane — żadnej nie wpisujesz sam.
Zirko obsługuje też: 8% · 5%.
- Netto
- 10 000,00 zł
- VAT 23%
- 2300,00 zł
- Brutto
- 12 300,00 zł
W kraju Polska zwykłe firmy muszą wystawiać faktury elektroniczne od 01.04.2026.
Jak nazywają się tu branże
Jak firmy w tym kraju same nazywają swoją branżę — gdzie jest o niej osobna strona, nazwa prowadzi tam.
- Firma budowlana
- Wykończenia wnętrz
- Cieśla
- Dekarz
- Wylewki
- Elektryk
- Stolarz
- Glazurnik
- Złota rączka
- Blacharz budowlany
- Malarz
- Konstrukcje metalowe
- Tynkarz
- Hydraulik
- Sztukateria
Z poradnika dla tego kraju
- Jak wystawić fakturę w KSeF krok po kroku
- Faktura zaliczkowa i końcowa w KSeF
- Korekta faktury w KSeF: kiedy, jak i z jakim numerem
- Ewidencja czasu pracy 2026 na budowie i przy umowie zlecenie
- Protokół odbioru robót budowlanych: wzór, usterki i podpis
- Faktura ustrukturyzowana: co zmienia w firmie budowlanej
Najczęstsze pytania
Ile stopni wezwań mogę ustawić?
Po przypomnieniu o płatności do pięciu wezwań do zapłaty, każde z własnym terminem, opłatą, stopą odsetek i tekstem wzorcowym. Przypomnienie o płatności można wyłączyć; wtedy łańcuch zaczyna się od pierwszego wezwania.
Czy Zirko wysyła wezwania do zapłaty automatycznie?
Tak, jeśli to włączysz. Wtedy Zirko co rano sprawdza przeterminowane faktury i wysyła e-mailem kolejny wymagalny stopień. Płatność częściowa zatrzymuje automatykę, a sprawa trafia do Ciebie.
Jak liczone są odsetki za opóźnienie?
Według Twoich ustawień wezwań albo według ustawowej reguły odsetek za opóźnienie kraju, w którym Twoja firma ma siedzibę. Jeśli nie ma tam ustawowej stopy, którą Zirko może rzetelnie zastosować — w niektórych krajach na przykład dla klientów prywatnych — albo brakuje stopy bazowej, Zirko nie liczy odsetek i mówi Ci dlaczego.
Czy mogę odnotować wezwanie, które zrobiłem telefonicznie albo na papierze?
Tak, przyciskiem „Podnieś stopień wezwania”. Odnotowuje się wtedy tylko stopień i nic nie zostaje wysłane — dzięki temu żadne wezwanie nie wyjdzie podwójnie.
Czy Zirko zauważy, że klient zapłacił?
Tylko wtedy, gdy wpiszesz płatność przy dokumencie. Zirko nie księguje płatności z Twojego konta; zapłacona faktura bez adnotacji dostaje dalej wezwania.
Co jeszcze możesz załatwić
Baza klientów
Kilka adresów i odbiorców, weryfikacja NIP UE, import z vCard i CSV — i format faktury przy kliencie.Więcej o tymZirko Automation
Jedenaście stałych reguł zamiast modelu — z przebiegiem próbnym i dziennikiem na trzydzieści dni.Więcej o tymNiezmienialne dokumenty
Wystawione znaczy wystawione: poprawka fakturą storno albo obniżeniem, a żaden numer nie przepada.Więcej o tym
Zanim podejmiesz decyzję
Hosting
Baza danych i pliki znajdują się we Frankfurcie nad Menem — także dla firm spoza Europy.
Jak zacząć, gdy tylko wystartujemy
Żadnego projektu przenoszenia danych, żadnej rozmowy handlowej po drodze: po starcie zakładasz konto sam i zaczynasz.
Wypróbuj preview
Zirko startuje pod koniec 2026 r. Do tego czasu możesz wypróbować wczesną wersję testową — zapisz się, potwierdź adres i od razu jesteś w środku. W dniu startu przyjdzie jeszcze jeden mail, nic więcej.
Dostępne od końca 2026 r.