Twoja baza klientów — raz porządnie założona
Do założenia klienta wystarczy nazwa. To, co potem przy nim wpiszesz — adresy, termin płatności, podatek, format faktury — od tej pory stoi poprawnie na każdej ofercie i każdej fakturze, bez ponownego wpisywania.
- Wybierz plik
- Przypisz
- Sprawdzenie i wybór
- 4Importuj
Już istnieje: Kamienica Ząbkowska sp. z o.o.
Importuj teraz
Tak to wygląda
Raz przy kliencie, na każdym dokumencie
Pierwszy adres jest adresem głównym i stoi na ofertach i fakturach; kolejne dodajesz, a przy wpisywaniu Zirko podpowiada adresy. Termin płatności i skonto wpisujesz raz przy kliencie zamiast w każdej fakturze — dla tego jednego, który zawsze chce trzydziestu dni.
Szczegółowo — Raz przy kliencie, na każdym dokumencie
Własny odbiorca drukuje blok adresowy inaczej, na przykład gdy faktura idzie do zarządcy nieruchomości, a praca była wykonana u najemcy.
Co jeszcze zdejmuje Ci pracę z głowy
Co dostaje, decydujesz przy kliencie
PDF dostaje każdy klient. E-faktura powstaje dodatkowo, gdy wybierzesz format przy kliencie albo tam, gdzie w jego przypadku jest obowiązkowa — wtedy jej format jest wstępnie wybrany. Na górze listy stoją formaty kraju, w którym Twój klient ma siedzibę.
Szczegółowo — Co dostaje, decydujesz przy kliencie
Jeśli brakuje danych, których wymaga format, okno ukończenia wymieni je, zanim faktura wyjdzie.
Wszystkie kontakty naraz — w obie strony
Import czyta vCard, CSV z Google, CSV z Outlooka i zwykły CSV w czterech krokach: „Wybierz plik”, „Przypisz”, „Sprawdzenie i wybór”, „Importuj”. Klienci, którzy już istnieją, są przy sprawdzaniu oznaczeni, żeby nie powstały duplikaty.
Szczegółowo — Wszystkie kontakty naraz — w obie strony
Eksport zawsze obejmuje wszystkich klientów, a kolorem przy kliencie filtrujesz listę tak, jak myśli Twoja firma.
Kartoteka klientów, nie program sprzedażowy
Zirko nie prowadzi szans sprzedaży ani historii kontaktów z Twojej skrzynki pocztowej. Zapytanie przez Twoją stronę internetową nie trafia samo do Zirko — klienta zakładasz Ty. A projekt powstaje na liście projektów, nie przy kliencie: tam go wybierasz.
Podatki, branże i poradniki — Polska
Ta strona istnieje w osobnej wersji dla każdego kraju. Stawki podatku i nazwy branż pochodzą z tych samych tabel, z którymi pracuje aplikacja.
Podatek na fakturze
Na fakturze podaje się tu VAT, stawka podstawowa 23%. Zirko ma stawki kraju wbudowane — żadnej nie wpisujesz sam.
Zirko obsługuje też: 8% · 5%.
- Netto
- 10 000,00 zł
- VAT 23%
- 2300,00 zł
- Brutto
- 12 300,00 zł
W kraju Polska zwykłe firmy muszą wystawiać faktury elektroniczne od 01.04.2026.
Jak nazywają się tu branże
Jak firmy w tym kraju same nazywają swoją branżę — gdzie jest o niej osobna strona, nazwa prowadzi tam.
- Firma budowlana
- Wykończenia wnętrz
- Cieśla
- Dekarz
- Wylewki
- Elektryk
- Stolarz
- Glazurnik
- Złota rączka
- Blacharz budowlany
- Malarz
- Konstrukcje metalowe
- Tynkarz
- Hydraulik
- Sztukateria
Z poradnika dla tego kraju
- Jak wystawić fakturę w KSeF krok po kroku
- Faktura zaliczkowa i końcowa w KSeF
- Korekta faktury w KSeF: kiedy, jak i z jakim numerem
- Ewidencja czasu pracy 2026 na budowie i przy umowie zlecenie
- Protokół odbioru robót budowlanych: wzór, usterki i podpis
- Faktura ustrukturyzowana: co zmienia w firmie budowlanej
Najczęstsze pytania
Czego potrzebuję, żeby założyć klienta?
Tylko nazwy. Zirko najpierw pyta, czy zakładasz osobę, czy organizację; adresy, termin płatności, podatek i format faktury wpisujesz wtedy, gdy ich potrzebujesz. Numer klienta Zirko nadaje przy zapisie, jeśli zostawisz to pole puste.
Czy mogę przenieść kontakty z Outlooka albo Google?
Tak. Import czyta vCard, CSV z Google, CSV z Outlooka i zwykły CSV. Przypisujesz kolumny, sprawdzasz wybór i importujesz; przypisać trzeba co najmniej nazwę albo firmę. Szablon do pobrania jest w zestawie.
Czy faktura może trafić do kogoś innego niż sam klient?
Tak, przez własnego odbiorcę. To on jest blokiem adresowym na dokumencie — na przykład zarządca nieruchomości, podczas gdy praca była wykonana u najemcy. Bez własnego odbiorcy dokument drukuje nazwę i adres główny klienta.
Czy każdy klient dostaje e-fakturę?
Nie. PDF dostaje każdy; e-faktura powstaje dodatkowo, gdy wybierzesz format przy kliencie albo tam, gdzie w jego przypadku jest obowiązkowa. Klient prywatny, założony jako osoba, w większości krajów dostaje tylko PDF — i niczego mu wtedy nie brakuje.
Czy to jest CRM?
Nie. Zirko prowadzi klientów tak, jak firma potrzebuje ich do oferty, zlecenia i faktury: adresy, odbiorcy, podatek, termin płatności, format faktury i kolor. Szans sprzedaży ani historii kontaktów ze skrzynki pocztowej nie prowadzi.
Co jeszcze możesz załatwić
Podpis na odległość
Oferta jako link do klienta — podpisuje bez konta, a protokół to utrwala.Więcej o tymWezwania do zapłaty
Przypomnienie o płatności i do pięciu stopni wezwań, odsetki za opóźnienie według prawa kraju i na życzenie samoczynnie.Więcej o tymJęzyki
Interfejs w języku każdej osoby, dokument w języku klienta.Więcej o tym
Zanim podejmiesz decyzję
Hosting
Baza danych i pliki znajdują się we Frankfurcie nad Menem — także dla firm spoza Europy.
Jak zacząć, gdy tylko wystartujemy
Żadnego projektu przenoszenia danych, żadnej rozmowy handlowej po drodze: po starcie zakładasz konto sam i zaczynasz.
Wypróbuj preview
Zirko startuje pod koniec 2026 r. Do tego czasu możesz wypróbować wczesną wersję testową — zapisz się, potwierdź adres i od razu jesteś w środku. W dniu startu przyjdzie jeszcze jeden mail, nic więcej.
Dostępne od końca 2026 r.